В наше время сложно представить деятельность современного человека без его права передавать свои полномочия другим людям. Юридически это называется доверенность. Но что это такое? Кто должен оформлять подобные документы?

Доверенность - это добровольная передача права доверителя выбранному им лицу представлять его интересы в сделках или отношениях, которые имеют серьезное правовое значение. Она заключается когда доверитель по каким-то причинам не может присутствовать при сделке и уверен, что выбранное им лицо с достоинством будет отстаивать его интересы. Для более подробного изучения этого вопросы можно перейти на сайт BusinessMan.ru .

Виды доверенностей.

Закон не устанавливает точные рамки для видов доверенностей. Так как это добровольная воля доверителя - он сам решает какая доверенность подходит для его ситуации. Однако предусмотрено три вида.

1. Генеральная - когда предполагается передача широкого спектра полномочий.

2. Разовая - передается одно полномочие.

3. Специальная - передается специальное полномочие.

Срок доверенности.

Как и любой документ, в доверенности указывается дата ее выдачи и вступления в силу и дата прекращения доверительного права, указанного в этом документе.

Нотариальная и обычная доверенность.

Среди людей бытует мнение, что все доверенности должны быть заверены нотариусом. Это связано с тем, что по мнению людей именно нотариус может безукоризненно и грамотно составить данный документ и внести туда все юридические тонкости. Кроме этого, этот документ будет зафиксирован в реестре документов заверенных этим нотариусом, что значительно успокаивает людей. Однако на самом деле необходимость заверения доверенностей нотариусом на много меньше. К примеру, обязательным нотариальным заверением предусмотрены доверенности по получению свидетельств, либо когда представитель хочет передоверить свои полномочия третьему лицу. В большинстве случаев может использоваться обычная доверенность, которая будет иметь такую же юридическую силу, как и заверенная нотариусом.

Как заверить доверенность без нотариуса?

Доверенность - это письменный документ, отображающий добровольное волеизъявление доверителя представлять его интересы выбранному им лицу перед третьими лицами. Не всегда есть рядом нотариус. Закон предусматривает для военнослужащих заверять их доверенности начальнику воинской части, в которой они проходят службу. Для больных находящихся на излечении в больницах - заверять их доверенности главным врачам этих учреждений. Для лиц отбывающих наказание в местах лишения свободы - доверенности заверяются руководителями этих учреждений. Доверенность на получение заработной платы можно заверить у начальника данного предприятия. В каждом случае подход индивидуален, но как правило, обычную доверенность имеет право заверить руководитель предприятия или лицо временно исполняющее его обязанности, у которого есть гербовая печать.

Заверение доверенности на рабочем месте.

В исключительных случаях работодатель имеет право заверить доверенность своего работника, заверяя ее своей подписью и гербовой печатью. Если эта доверенность касается выдачи материальных ценностей или финансовых средств, то на этом документе обязательна подпись главного бухгалтера этого предприятия.

Передоверие доверенности.

Этот вид доверенности заверяется только нотариусом при наличии оригинала действующей доверенности, если в ней указано такое право для выбранного лица передоверять свои полномочия. Следует знать, что доверенность - это документ, который заверяется лицом имеющим на это полномочие, подтверждается подписью этого лица и печатью. Кстати, сейчас существуют электронные подписи, которые имеют ту же юридическую силу. Доверенности которые выданы по передоверию имеют срок действия основной доверенности и не могут его продлевать.

Ответственность.

Следует помнить, что любой человек, который принял на себя право заверять какую либо доверенность несет персональную ответственность за законность оформления данного документа, соблюдение доброй воли доверителя. И в случае необходимости, он обязан подтвердить факт заверения им этой доверенности. Все спорные вопросы о законности доверенностей, их сроках и указанных в них полномочий рассматриваются в судах и лишь судья своим решением вправе определить нарушения по данным документам.

Ситуаций, когда закон требует обязательного нотариального заверения доверенности, не так уж много. Все они выписаны в Гражданском кодексе Российской Федерации. Так, нужно заверить у нотариуса, если в дальнейшем ее будут использовать для передоверия (ст. 187 ГК РФ), то есть для передачи осуществления каких-либо действий доверенным лицом другим людям.Кроме того, нотариальная доверенность требуется для получения повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и для регистрации прав на недвижимое имущество.Таким образом видно, что во многих случаях достаточно обычной письменной доверенности, без нотариального заверения. Например, для использования чужого автомобиля нотариально заверенная доверенность не обязательна. Она необходимо только в тех случаях, когда представитель (тот, кому выдана доверенность) будет передоверять автомобиль третьим лицам или заключать сделки, которые предполагают нотариальную форму. Зато нотариально заверенная доверенность понадобится для продажи недвижимого имущества. Так как купля-продажа дома, земли или квартиры подразумевает регистрации прав на недвижимое имущество, а значит подтверждение у нотариуса. Закон разрешает по собственному желанию нотариально заверять доверенности, не нуждающиеся в этом. В большинстве случаев, чтобы обезопасить себя от неправильного оформления доверенности и придать большую надежность документу, люди так и делают. Впрочем, встречаются ситуации, когда человек в силу определенных обстоятельств не может оформить доверенность у нотариуса. В таком случае ее могут визировать уполномоченные должностные лица, и доверенность будет обладать нотариальной силой. В частности, к нотариальным приравниваются доверенности:- военнослужащих, находящихся на лечении в госпитале, если они заверены подписью учреждения или дежурным врачом;- военнослужащих, пребывающих в пунктах дислокации военных частей, где нет нотариальных контор, заверенные командиром части;- заключенных (доверенности подтверждаются начальником );- совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях соцзащиты населения, заверенные их администрацией.

В повседневной офисной работе руководитель организации, а также иные уполномоченные субъекты зачастую сталкиваются с трудностями при оформлении доверенностей, которые чаще всего связаны со сложностью в формулировании полномочий, представляемых организацией тому или иному лицу. В связи с этим считаем целесообразным привести десять различных, наиболее часто используемых на практике формулировок, употребляемых в доверенностях, выдаваемых от имени организаций иным лицам.

1. В случае если необходимо получить из налоговой инспекции выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на определенную компанию, в доверенности можно использовать следующую примерную формулировку: «получение в Инспекции ФНС №2 по г. Москве выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения, и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения».

2. Для получения определенным лицом писем, пришедших от контрагентов или государственных (муниципальных) органов на имя организации, в доверенности целесообразно применять такую формулировку как, например, «получение в отделении почтовой связи, расположенном по адресу: город Москва, улица Веселовского, дом 5 почтовой корреспонденции для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

3. В ситуации, когда необходимо получить из банка определенные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета в организации, в доверенности используются формулировки следующего характера: «получение в дополнительном офисе №191 «Кировский» ОАО «Банк ВТБ» платежных поручений, банковских выписок и других документов для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

4. В отдельных случаях бывает необходимым доверить сотруднику организации, или иному субъекту, получить печать компании, которую заказывали у другого юридического лица (индивидуального предпринимателя). В этом случае, на практике, используется следующий формулировки: «получение у индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича оснастки и печати для ООО «Новая компания», оплаченной по счету №588 от 11.10.2013 на сумму 900 (девятьсот) рублей с правом сбора, заполнения и...».

5. При создании организации, или при смене единоличного исполнительного органа возникает потребность в заключении трудового договора с руководителем компании. В такой ситуации, целесообразно уполномочить одного из участников организации на это действие, выдав ему при этом доверенность со следующей формулировкой: «право подписание от имени ООО «Новая компания» трудового договора, а в дальнейшем и дополнительных соглашений к нему с генеральным директором организации с правом сбора, заполнения и...».

6. В случае если руководитель организации будет отсутствовать в компании несколько дней, а определенные бухгалтерские документы, возможно, будет необходимо срочно подписать, является вполне оправданным, заблаговременно выдать одному из сотрудников фирмы доверенность, например, с такой формулировкой: «право подписи товарных накладных, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

7. Распространенной ситуацией в коммерческой деятельности является выдача доверенности одному из работников, с целью представления интересов компании в других коммерческих (некоммерческих) организациях и органах власти. В этом случае, в доверенности используется следующая формулировка: «представлять интересы ООО «Новая компания» в органах государственной власти и местного самоуправления; во всех общественных, коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации».

8. Учитывая, что заработная плата работникам начисляется в большинстве организаций на банковские карточки, возникает необходимость в их получении, в соответствующей кредитной организации, в которую необходимо представить доверенность на уполномоченного лица, например, с такой формулировкой: «получение карточек и PIN-конвертов на работников ООО «Новая компания» в ОАО «ТрансКредитБанк» с правом сбора, заполнения и...».

9. Еще одной распространенной ситуацией является выдача доверенности одному из сотрудников организации на право ведения претензионной работы. В такой ситуации целесообразно использовать следующую формулировку: «вести претензионную работу при невыполнении условий гражданско-правовых договоров, заключенных доверенным лицом от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

10. И, наконец, в случае длительного отсутствия руководителя организации бывает необходимым уполномочить одного из сотрудников (участников) организации на право издания локальных нормативных актов. Формулировку доверенности можно изложить в следующей редакции: «издавать локальные нормативные акты в организации: приказы, распоряжения, и положения, в том числе касающиеся приема и увольнения работников в ООО «Новая компания», и применения к ним мер поощрения и взыскания».

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

Срок

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ.
К ним, в частности, относятся:

Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

• доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;

• доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

• Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
• Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ - от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

В жизни возникают ситуации, при которых нет возможности самостоятельно представлять свои интересы или совершать какие-либо действия. Вполне логично предположить, что в таком случае мы обращаемся за помощью к другому человеку и просим его сделать что-либо от нашего имени, иными словами доверяем ему, сделать то, что не можем сделать самостоятельно. В Гражданском Кодексе РФ данному праву посвящены несколько статей (№№ 185-189), в которых достаточно четко оговорено, что собой представляет доверенность. Мы уверены, что информация о том, какие бывают доверенности, будет полезна каждому нашему читателю.

Что такое доверенность и ее виды

С точки зрения закона доверенность – это письменное подтверждение того, что один гражданин доверяет другому представлять его интересы там, где это необходимо. Доверенность может быть нотариальной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Заверенные нотариально доверенности значительно расширяют возможности, но об этом немного ниже.
Доверенности классифицирует на три вида.
Разовая доверенность, которая выдается для единоразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно.
Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера.
И третий вид – общая, генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление и защиту интересов доверителя. Она выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это чаще всего судебная доверенность, которая выдается юристу или адвокату. Но вполне возможно, что генеральная доверенность будет выдана знакомому или родственнику лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени можно было совершать какие-то манипуляции с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью, счетами в банке и прочими активами).
Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия или без такового. Право передоверия может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Наиболее актуально право передоверия в судебных доверенностях, когда юристу или адвокату требуется сторонняя помощь для более эффективной защиты интересов клиента, но это не ограничение и при желании право передоверия может быть предоставлено в любом другом, необходимом случае. Если говорить с точки зрения фирмы, то назначенному управленцу, действующему по генеральной доверенности, просто необходимо иметь возможность передоверить часть действий, связанных с работой, например: бухгалтеру – представление интересов в налоговых органах, кадровому служащему – оформление трудовых договоров и заключение договоров с государственными органами, обеспечивающими сотрудников социальными льготами.

Правила составления доверенности

Правила составления и заверки доверенностей предусмотрены законом и должны соблюдаться. Доверенность, составленную с нарушениями, можно будет признать недействительной, а действия совершенные по такой доверенности противозаконными.
При самостоятельном составлении доверенности следует учесть, что в шапке документа пишется слово «Доверенность» и обязательно указывается город (населенный пункт, в котором доверенность выдается) и дата (прописью) составления документа. Доверенность, в которой отсутствует дата ее выдачи, не считается выданной и признается ничтожной при любых обстоятельствах. Первый абзац этого документа должен содержать данные максимально исчерпывающие все ответы на вопросы, связанные с определением личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения: «Я, (подробно и полно пишутся ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и место регистрации, гражданство. Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.
Одна и та же доверенность может быть выдана доверителем нескольким лицам, но всем им предоставляются права на выполнение одних и тех же действий, то есть нельзя выдать одну доверенность на несколько человек и каждому доверить выполнение различных действий.
Если вы решите сделать нотариально удостоверенную доверенность, то необходимо будет предъявить паспорта обеих сторон, при этом тексты доверенностей, как правило, нотариусы берут свои, по наработанным годами шаблонам. Прежде чем подписать и оплатить услуги нотариуса, не поленитесь ознакомиться и вникнуть в суть того, что будет написано в документе, а если возникнут вопросы уточнить, правильно ли вы понимаете то или иное описанное в доверенности действие. Вполне может возникнуть ситуация, когда вас поймут неправильно или шаблон будет содержать ненужные действия, возможно, наоборот, в нем будет что-то недоставать. Помните, что вы имеете полное право потребовать внести нужные вам изменения и только после этого оплатить услуги по составлению и заверке документа.

Образец составления доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на распоряжение автомобилем

Г. Москва, первое декабря две тысячи десятого года
(место и дата составления документа)

Я, _______________(Ф.И.О.), _________(дата рождения), паспорт _________ N _________, выданный _______________, проживающий(ая) по адресу _______________, настоящей доверенностью уполномочиваю _______________(Ф.И.О.), _________(дата рождения), паспорт _________ N _________, выданный _______________, проживающего(ую) по адресу _______________, распоряжаться принадлежащей мне на основании технического паспорта, выданного Управлением ГИБДД _________ города _________ за N _________ от "___"__________ ____ г. автомашиной марки ________ двигатель N _________ кузов N _________ шасси N _________ VIN _________ государственный номерной знак _________, состоящей на учете в _______________, следить за техническим состоянием автомобиля, быть моим представителем в органах ГИБДД с правами прохождения технического осмотра и снятия автомобиля с учета, отчуждения его любым допускаемым законодательством способом (в том числе по договорам купли-продажи, мены, дарения) и получения денег, а также расписываться за меня и совершать все юридические и иные действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана _______________ (с правом, без права) передоверия.

Доверенность действительна до _______________
(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись доверителя
Удостоверительная надпись, подпись, печать

Удостоверение доверенностей

Хочу обратить внимание читателей МирСоветов на то, что вопросу удостоверения доверенностей уделено внимание не только в ГК РФ, но и в законе «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», в котором более полно описана данная процедура. Особо важно знать, что услуги нотариуса платны, но равнозначную по силе доверенность можно сделать бесплатно, если заверить ее уполномоченными на это законом лицами.
Итак, доверенность может быть выдана за личной подписью доверителя, может быть заверена нотариусом, а также лицами, занимающими должности, которые дают им право удостоверять подпись граждан. Остановимся подробней на последних. Приравненные к нотариально заверенным доверенностям перечислены в ГК РФ ст. 185 п. 3, это:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и , где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Кроме того в п. 4 вышеуказанной статьи, сказано, что доверенность может в отдельных случаях быть заверена руководителем организации, в которой человек работает или временно находится (например, в санатории на лечении), а также доверенность на управление счетами и корреспонденцией может быть заверена непосредственно руководителем соответствующего банка или организации связи.
Если речь идет о доверенностях, выданных организацией, то она должна быть заверена подписью и печатью лица, которому предоставляется такое право согласно уставу. В случаях, когда доверенность оформляется от организации, основанной на государственной или муниципальной собственности, для выдачи денег или материальных ценностей на документе должна дополнительно присутствовать подпись главного бухгалтера предприятия.
Доверенности, выданные в порядке передоверия, могут быть заверены нотариусом только при предъявлении основной доверенности, но согласно ГК РФ нотариальное заверение ее – это обязательная норма. Передоверие предоставленных прав по доверенности возможно только в том случае, если это оговорено доверителем в доверенности, если право на передоверие не предусмотрено, то ни при каких обстоятельствах оно не может быть сделано. Но если доверенность предусматривает возможность передоверия и при этом наступает ситуация, требующая передоверия прав для защиты интересов доверителя, не предусмотренная доверенностью, то передоверие возможно при указании причин и предоставлении доказательств наличия такой ситуации, без предварительного уведомления доверителя. При этом доверенность, выданная на основании передоверия, должна обязательно содержать сведения об основной доверенности, включать только те действия, которые предусмотрены в ней и не превышать срока ее действия. Кроме того, доверитель обязательно ставится в известность, о том, что выдана доверенность третьему лицу на основании его доверенности, а также должны быть предоставлены сведения об этом лице. Передоверяя свои обязательства третьему лицу, человек на которого была выдана основная доверенность, несет личную ответственность за совершаемые действия лицом, которому он передоверил полномочия.
Доверенность – это документ, для подписи которого не могут быть использованы факсимиле, электронные подписи или любые другие аналоги личной подписи. А нотариальное заверение в обязательном порядке требуется в нескольких случаях:

• для доверенности, по которой будут совершаться действия, требующие нотариального удостоверения, это может быть, к примеру, приобретение недвижимости;
• при передоверии своих полномочий (о чем было сказано выше) или получения трудовой книжки;
• для получения представителем из налоговых органов свидетельства ИНН;
• для реализации действий по представлению интересов физического лица как налогоплательщика.

Доверенность от несовершеннолетних и недееспособных лиц

Согласно статьям 26, 28 и 37 ГК РФ если требуется выдать доверенность от ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, такая доверенность может быть выдана только родителями (либо законными опекунами, органами соцзащиты), это же относится и к недееспособным гражданам. При этом в такой доверенности нельзя указать возможности других граждан в совершении сделок.
Также согласно ст. 37 ГК РФ, законные опекуны могут выдать доверенность от своего несовершеннолетнего ребенка на совершение сделок, связанных с любой формой отчуждения принадлежащего ему имущества, в результате которых оно частично или полностью перейдет в собственность третьих лиц, только с предварительного разрешения представителей органов опеки и попечительства.
Несколько иной порядок выдачи доверенностей несовершеннолетними в возрасте от 14 до 18 лет. Доверенность выдается непосредственно несовершеннолетним гражданином, но при условии, что у него имеется письменное согласие родителей (либо других законных опекунов), при этом согласие должно предусматривать саму выдачу доверенности и перечень сделок или действий, на которые доверенность может быть выдана. Хотя на совершение некоторых действий согласие родителей (опекунов) не требуется, это:
распоряжение заработком, стипендией и иными доходами;
осуществление прав автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
распоряжение вкладами в кредитных учреждениях;
совершение мелких бытовых сделок, а также сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации.
Доверенность имеет ограниченный срок действия и в статье 188 п. 1 ГК РФ четко указано, когда доверенность может утратить свою силу:

1. Действие доверенности прекращается вследствие:

• истечения срока доверенности;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Соответственно, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность либо продлить срок ее действия. А доверенности, выданные на основании передоверия, утрачивают свою силу при отмене основной доверенности. При этом доверитель должен уведомить о том, что он отзывает доверенность лицо, которому выдавал доверенность. Если такого уведомления не сделать, то суд может признать совершенные действия после отзыва доверенности законными. Кроме того, сам факт отзыва доверенности предполагает возврат документа доверителю незамедлительно.
Учтите, что нотариально заверенная доверенность отзывается тоже через нотариуса. Желательно того же, через которого доверенность выдавалась. Для этого пишется заявление нотариусу, которое обязательно регистрируется и заверяется им. В данном случае обязанность по уведомлению третьих лиц об отзыве доверенности возлагается на нотариуса.
Есть еще такой момент, что лицо, получившее доверенность, может изготовить копии доверенности и заверить их. Известно, что заверенные копии имеют равнозначную силу с основным документом. Поэтому при отзыве доверенности следует уточнить о наличии таковых копий и истребовать их вместе с доверенностью.

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав

• Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
• Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

• командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
• начальники исправительных колоний;
• командиры воинских частей;
• главные врачи лечебных учреждений;
• руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами , при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ .

ВАЖНО: Доверительная документация должна иметь официальную форму, с обязательными реквизитами, гарантирующими её регистрацию по месту выдачи.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Кому это не позволено делать?

Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ :

1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
2. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
3. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
4. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
5. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

СПРАВКА: Индивидуальный предприниматель (ИП) приравнивается по правовому статусу к физическому лицу.

Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

• подписью руководителя;
• круглой печатью учреждения.

Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления .

Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

   Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

   Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ .

ВНИМАНИЕ: Не допускается формулировка, внесённая в доверительный документ, содержащая полномочия «ведение бизнеса». Допускается только обязательное перечисление передаваемых лицу полномочий.

Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией , регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

Регламент процедуры

Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

Когда необходима исключительно помощь специалиста?

Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ .
2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ . Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
4. Оформление безотзывных доверенностей.
5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ (кто может ?).
6. Для представительства интересов в суде.

Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

Заключение

Согласно перечню статьи 185 ГК РФ , который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.