По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой .

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Иногда наступает такая ситуация, когда приходиться сменить работу, либо уволиться, чтобы уйти на законный отдых на пенсию. Увольняясь, работнику необходимо оформить обходной лист, попробуем разобраться в следующих моментах:

• зачем нужен обходной лист;
• порядок оформления обходного листа (пример составления);
• кто должен подписывать бланк;
• обязательно ли оформлять документ.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это документ, который требует работодатель при увольнении работника , в этом бланке должны подписаться руководители основных отделов для подтверждения, что за работником больше ничего не числится. То есть если работник несет материальную ответственность , то предварительно он должен сдать все подотчетное имущество, пройти инвентаризацию, а уже после проходить процесс оформления обходного листа.

Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте. Каждая подпись несет за собой подтверждение, что было проверено и изъято имущество, ценности, оборудование, и больше работник уже не сможет ничем воспользоваться, доступ будет закрыт. Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей.

Целевое назначение обходного листа:

Правила заполнения обходного листа должны быть прописаны во внутренних актах предприятия , но суть заключается в том, что на руки сотруднику дается бланк, и он должен собрать все подписи за отведенное время, после этот бланк сдается в отдел кадров. Составляется приказ на увольнение, об этом сообщается бухгалтеру.

Бухгалтер в свою очередь делает все расчеты и подготавливает справки для сотрудника . После всей этой процедуры работник вправе получить свои деньги и трудовую книжку на руки и покинуть предприятие. Обходной лист прикрепляется в личное дело работника и хранится срок, прописанный во внутренних документах, обычно он составляет 3 года. По истечении этого срока вся информация по сотруднику отправляется в архив.

Порядок оформления

Общепринятой формы обходного листа нет, поэтому каждое предприятие само разрабатывает вид этого документа. Основные моменты, которые в обязательном порядке должны указываться в обходном листе:

• полное название фирмы – если на предприятии есть общий бланк в «шапке» которого прописаны все реквизиты, то можно использовать его;
• название документа;
• ФИО работника, который собирается увольняться;
• указывается должность сотрудника;
• дата увольнения;
• место для подписей начальников отделов об отсутствии задолженности со стороны работника;
• отметка о передаче и получении трудовой книжки.

Важно: если за работником числится долг, то устранить его нужно до того, как создастся приказ на увольнение, в противном случае долг удержат из части заработной платы.

Пример составления

Работнику самому заполнять обходной лист не надо, ему уже дают готовый бланк, с которым он должен обойти предприятие.

Если на фирме есть собственный бланк, то обходной лист может выглядеть так:

Этот бланк может видоизменяться в зависимости от подразделений, которые работник должен посетить.

1. Сначала сотрудник должен посетить отдел, где он непосредственно трудился, начальник подразделения либо лично принимает все дела работника или назначает человека, которому передаются документы, инвентарь, вводят в курс дела.
2. Отдел информационных технологий – если у сотрудника был компьютер, ноутбук, телефон, рабочие флешки – все это сдается, заменяются пароли, закрывается доступ к рабочей почте и к программам общего пользования.
3. Подразделение материального обеспечения – сдается вся канцелярия, офисная техника, оборудование. Все имущество должно быть передано в удовлетворительном состоянии.
4. Служба безопасности – проверяется сдача ключей, прекращается доступ к сейфам, архивам и иным местам, сдается пропуск, карточка, позволяющая проходить на предприятие.
5. Бухгалтерия – в бухгалтерии, как правило, сотрудник получает от бухгалтера справки, 2-НДФЛ, справку о заработной плате.
6. Отдел кадров – отдает сотруднику трудовую книжку, медкнижку, а работник в свою очередь возвращает полис ДМС, если его оформляли во время трудовой деятельности.

Кто должен подписывать бланк

Подписывают бланк руководители отделов, с которыми была связана работа сотрудника:

• отдел кадров;
• финансовый отдел;
• бухгалтерия;
• служба безопасности;
• отдел информационных технологий;
• непосредственный руководитель.

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник.

Рассмотрим ситуацию: если сотрудник Иванов в последний рабочий день, пытаясь собрать подписи всех начальников, не застал на месте руководителя службы безопасности и главного бухгалтера, в результате чего лист не был полностью заполнен и в отделе кадров отказались его принимать.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. Сотрудника Иванова такая ситуация не устроила, ведь он уже нашел новое рабочее место, где требовалось официальное трудоустройство.

Зная свои права и умея пользоваться Трудовым кодексом, работник обезопасит себя и всегда сможет отстоять свою позицию . Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием отдать трудовую книжку на руки с записью об увольнении в последний день и получение всего расчета с компенсацией за просрочку в выдаче зарплаты.

Обязательно ли оформлять документ

Многие задаются вопросом, правомерно ли заставлять работника бегать по различным отделам перед увольнением для сбора подписей. Ведь обойти отделы в крупной компании и застать на месте всех начальников достаточно сложная процедура. Хорошо если у начальников отдела есть заместители, которые могут поставить подпись за своего руководителя , если конечно у них есть доверенность выступать от их лица.

В Трудовом Кодексе нет никаких ссылок на то, что работник обязан предоставить обходной лист, но, как правило, фирмы перестраховываются и прописывают это во внутренних документах, с пояснением, что это является обязательной процедурой.

Работая в крупной компании, чтобы обойти все отделы придется потратить немало времени, поэтому это стоит начинать делать рано с утра в последний день , заранее узнав, будут ли начальники на местах. Также на крупных предприятиях могут предложить сопровождающего из отдела кадров, который поможет сократить время на данную процедуру. Кадровик знает не только расположение всех кабинетов, но сможет договориться с начальниками отделов быстрее, чтобы не пришлось ожидать полдня в большой очереди, пока решаются внутренние вопросы.

В последний рабочий день сотруднику обязаны рассчитать и выплатить полностью зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если это прописано в трудовом договоре, отдать все документы, принадлежащие работнику.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, и требует предоставить обходной лист, а этот пункт не прописан во внутренних документах, то руководитель поступает неправомерно. Если у работодателя есть финансовые вопросы к сотруднику, то задолженность следует удержать в счет зарплаты, либо вызывать сотрудника в суд.

Подведем итоги: если сотрудник увольняется с предприятия, то часто его могут попросить оформить обходной лист. Это достаточно долгая процедура, необходимо посетить все отделы для сбора подписей. Но в этом можно увидеть и плюсы, пока сотрудник обходит все подразделения, можно попрощаться с коллегами. По закону уволить все равно должны в последний рабочий день и выдать трудовую книжку и расчет, а если начальство этого не делает, то смело можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

В данном видео представляем дополнительную информацию о том, обязательно или нет заполнение обходного листа.

В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.

Как определяет обходной лист законодательство

В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.

Что такое обходной лист

Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.

Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:

Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.

Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.

Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.

Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.

Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:

• Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
• Магнитный ключ от проходного терминала.
• Офисные ключи.
• Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
• Корпоративный телефон и СИМ-карта.
• Первичные документы от поставщика.
• 10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.

Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.

Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и ), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.

Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист

Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.

Чего делать нельзя:

1. Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
2. Идти на конфликт, угрожать.

Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).

Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.

Единственная форма влияния – убеждение. Изложите свою позицию, ссылаясь на подписанный сотрудником при принятии на работу трудовой договор, в котором также расписана процедура увольнения.

Что делать можно:

1. Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
2. Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.

На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).

Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ

Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).

В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.

Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» - это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

• должность;
• наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа - это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ .

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ - вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ . В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации - провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.