При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

• 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
• 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
• 1.3. разовая, отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

• 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
• 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
• 2.3. нотариально заверенные;
• 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

• разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
• на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
• без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

• на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
• на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
• на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
• на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

• с правом передоверия;
• для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

• срок действия которых закончился по объективным причинам;
• срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
• безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
2. наименование «Доверенность» и ее номер;
3. место составления (город);
4. дата составления (прописью);
5. полное наименование организации и ее реквизиты;
6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
7. перечисление полномочий (общее или детальное);
8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
9. право на передоверие;
10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

1. не указана дата выдачи доверенности;
2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
7. различные исправления и помарки.

Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено. Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
4. копия договора (редко);
5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

Срок действия

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

• проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
• исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
• полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
• срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
• первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
• вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Анна Судак

# Бизнес-документация

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

Навигация по статье

• Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
• Общая доверенность на представление интересов
• Образец доверенности на представление физического лица
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

• Заголовок. Обычно, это название самого документа.
• Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
• Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
• Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
• Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
• Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Для физлица:

Скачать образец doc

Для юрлица:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

• если на ней отсутствует печать ИП;
• если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Иногда компании необходимо делегировать полномочия другой организации. В таких случаях оформляют доверенность. Используйте образец доверенности от юридического лица юридическому лицу, чтобы предоставить необходимые полномочия.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Отношения представительства возможны не только между физическими лицами или гражданином и компанией. Организация вправе передать ряд полномочий другой организации. В этом случае нужно будет выдать не доверенность от юридического лица физическому лицу, а доверенность от юридического лица юридическому.

Как выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу

Выдачу доверенности юридическому лицу от юридического лица регулируют те же правила, что и выдачу доверенности гражданину . Это нормы . В положениях этой главы нет ограничения, что представителем может быть только физическое лицо. Кроме того, существует письмо Федеральной нотариальной палаты от , в п.3.10 которого сказано:

«Представителями могут быть как физические, так и юридические лица».

Согласно ст. 53 ГК РФ организация в лице своего исполнительного органа получает гражданские права и берет на себя гражданские обязанности. Фактически от имени организации действует ее директор. Таким образом, оформление доверенности от юридического лица на юридическое лицо подчиняется общим принципам. Документ выдают не сам по себе, а в рамках агентского договора или иного соглашения. Какое вознаграждение за свои услуги получит организация, указывают в договоре.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Организация может представлять различные интересы по доверенности от юридического лица

Компании по разным причинам может потребоваться привлечь стороннюю организацию для представления своих интересов. Например, такой документ может понадобиться компании-перевозчику или владельцу складских помещений. Таможенные брокеры могут затребовать у таких организаций доверенность, несмотря на наличие договора между перевозчиком и компанией-клиентом. В обычной практике чаще встречаются доверенности от юридических лиц физическим лицам, но и доверенность на другое юридическое лицо иногда нужна.

Как оформить доверенность от юридического лица на юридическое лицо

При подготовке доверенности на юрлицо выполняют те же процедуры, что и при подготовке обычной. Такие доверенности могут быть срочными и бессрочными, нотариальными и в простой письменной форме. Документ, который выдают сторонней организации для представления интересов компании, доверитель вправе отозвать точно так же, как у представителя-гражданина. Доверенность необходимо удостоверить нотариально, если этого прямо требует закон. В иных случаях компания по своей воле вправе выдать документ с ограниченным сроком действия и заверить его у нотариуса.

Доверенность от юридического лица на юридическое лицо подготоваливают по общим правилам

При выдаче доверенности от юридического лица юридическому лицу в документе обязательно указывают:

1. Полное наименование компании, от лица которой выдают документ, а также ее реквизиты – место нахождения, ИНН и т. д.
2. ФИО генерального директора, если доверенность выдает директор. Если доверенность выдает иное уполномоченное лицо, указывают документ, на основании которого действует представитель.
3. Полное наименование и реквизиты организации, которая получает полномочия.
4. Ссылку на договор, в рамках которого выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу.
5. Перечень полномочий, которые получает организация. Например, представлять юридические интересы доверителя, подписывать документы, выносить оплату за услуги и т. п.
6. Право на

Виды доверенности от объёма полномочий:

1. Специальная. Выдаётся руководством для постоянных однородных действий в соответствии с занимаемой должностью. На работе главного бухгалтера или кассира заметно, что он получает деньги из банка, подписывает финансовые документы на основании выданной доверенности. Также снабженец получает купленный по безналу товар по похожему документу.
2. Разовая. Этот вид распространяется на определённые действия в виде получения товара снабженцем, кладовщиком. Она также выдаётся другому работнику или постороннему лицу для продажи или приобретения недвижимости, валютных средств. Допустим, брокер, будет торговать на валютной бирже финансами предприятия. Для этого составляется не только договор, но и сопроводительные доверительные бумаги.
3. Самая главная и особо значимая генеральная или общая доверенность. Выдаваемый документ от учредительского состава к генеральному директору оформляется обоюдным согласием на общем собрании. Составляется договор с доверенностью, где даётся право подписи для директора на всех юридически значимых документах и в правомерных его действиях.

Также заместитель имеет право с согласия генерального директора оформлять такой вид документа на других лиц с возможным ограничением в производственных правах или без создания ограничений.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Какую и кому выдать доверенность, на какие производственные процессы их применить решает руководство или учредительский состав юридического лица.

Доверительные документы нотариально не заверяются. За исключением определённых сделок, на которые в соответствии с гражданским законодательством государства, где организация зарегистрирована требуется нотариальное сопровождение.

Как правильно составить доверительный документ для заключения законных сделок и предоставления интересов фирмы?
Что она собой представляет? Это чёткая структура письменного документа-сделки, где описываются её законные субъекты и предназначение по пунктам:

• Печатается информация строго на фирменном бланке, с указанием названия, адреса юридического лица, его кода и УНН. Если в государстве существует два национальных языка, то «шапка» фирменного бланка оформляется на родных языках (русский, белорусский или др.).
• Определяются основные участники.

Основные участники

1. Доверитель – лицо, которое доверяет определённые действия или бездействия другому лицу.
2. Доверенное лицо – субъект, к которому переходят или вверяются определённые права и возможности для осуществления какой-либо деятельности,
3. Третье лицо – это организация, органы власти или их представитель, к которым предоставляется доверенность для совершения обоюдных сделок или принятия решений.

Классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу

Существует своеобразная, структурная классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу:

По типу делегируемых полномочий – это передача руководителем определённой части прав без своего вмешательства в рабочие процессы. В практике разделяют две разновидности полномочий: лилейные и штабные. В первом случае происходит цепочка отдания приказов от высшего руководящего состава к звену подчинённым.

Второй – выполняются внутри и считаются как штабные: рекомендательные, контрольные отчётные. Уполномоченное лицо может полностью на основании доверенности вести руководящие действия. Главный принцип делегируемых полномочий – чтобы издаваемые приказы быть четкими и, по существу, для каждого сотрудника. Вопросы о принятии решений, самостоятельные решения при чрезвычайных ситуациях, задачи доверительного характера в моменты делегированных отношений не входят.

По формам исполнения:

1. Письменная.
2. Доверенность как сделка, в которой написаны все согласованные взаимоотношения.
3. Произвольная, когда применяется только к подчинённому лицу (кассир банка или магазина).

В зависимости от целей решаемых задач: в налоговые управленческие системы, в суд, в милицию или в государственную автоинспекцию, на заключение с правом подписи договоров и совершению сделок с ними, для получения денежных средств и товарно – материальных ценностей, грузов, малоценного товара, корреспонденции; для права пользования транспортным средством или другим имуществом.

От возможности передачи полномочий: категория лиц, для которой полномочия не могут быть переданы. Это люди, не желающие или не оказывающие доверия, лица недееспособные или нарушающие правомерный порядок.

Структура доверенности

Все участники должны иметь дееспособность с правоспособностью.

Обязательно в доверенности изначально указывается:

• Слово «доверенность».
• Номер документа.(Можно указывать и без цифр, с уведомлением «б/н»).
• Число, месяц, год и место оформления.
• Фамилия, Имя, Отчество и должность доверителя.
• Данные его паспорта, регистрация, срок действия, личный номер и серия, год и место рождения, адрес прописки.
• Слово «выдаёт доверенность» доверительному лицу.
• Фамилия, Имя, Отчество, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия, место регистрации,дата и место рождения, адрес прописки.
• Перечисление на какие действия выдаётся, с правом подписи или без неё.
• Название органов или предприятий куда выдаётся.
• На какой период действует или без отзыва – на неограниченный срок с заверением у нотариуса.
• возможность прав на передоверие.
• Подписи субъектов с расшифровкой.
• Скрепление документа генеральной печатью.

После надлежащего заверения физическое лицо имеет возможность пользоваться документом и совершать правомерные поступки.

Главное, чтобы возможности в доверенности не расходились с законодательными актами и актами законодательства.

Но выданные права имеют обособленные ограничения:

• Нельзя действовать только в личных интересах,
• Не вмешиваться в другие дела, которые не указаны и не изложены в доверительном документе и должностных инструкциях.

Типичные ошибки в оформлении

В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.

1. Не указана дата выдачи. В конце не должна стоять дата составления, указывается только срок действия. Дата выдачи должна находиться в начале, тогда равномерно можно рассчитать срок её значимости.
2. Полностью не указаны данные из паспорта. Нет места прописки и рождения, личный номер отсутствует.
3. Вместо подписи с расшифровкой стоит факсимильная копия. Роспись должна производиться собственноручно с полной фамилии имени отчества в скобках.
4. При заполнении формы М2 нет образца подписи доверенного лица.
5. Печать отражена не полностью. Она необходима на документах в хорошо читаемых оттисках: название организации, кодах, в каком государстве произошла регистрация и адрес. Данные на печати должны совпадать с информацией титульного листа, на котором печатался документ.
6. Нет нотариального заверения при совершении определённых сделок. или других материальных ценностей, денег из банка, нет сопроводительных документов с подписями главного бухгалтера и директора. Переход прав оформлен не надлежащим образом.

Комплект сопроводительных документов

В каждом определённом производственном случае нужно предъявлять по требованию (не всегда они спрашиваются, но должны быть) необходимые дополнительные документы:

• Сопроводительное письмо;
• Приказы о назначении на должность и на данный документ доверия;
• Товарные накладные и другие прикреплённые распорядительные бумаги;
• Договор сделки или его копия;
• При необходимости страховка и данные на авто-средство;
• Другие документы, которые необходимы третьему лицу по предварительной осведомлённости доверенного лица или его директора.

Нюансы передоверия

Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.

Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.

Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.

• Текст плохо читаем и имеет исправления.
• Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
• Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
• Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
• Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
• Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.

Прекращение действия и последствия

1. Смерть гражданина
2. Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
3. Закончен срок доверенности
4. Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
5. Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
6. Болезнь или смерть доверенного лица.
7. Увольнение работника.
8. Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
9. За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
10. Безотзывные.

Образец документа

Место выдачи (прописью) и дата выдачи (прописью) _____________________________ (название общества), в лице (директор, руководитель или другое лицо), действующий на основании (должность по уставу), расположенное по юр. адресу: _____________, настоящей доверенностью уполномочивает (Ф.И.О, паспорт, адрес) быть представителем по вопросам создания (реорганизации), внесению изменений в учредительные документы организаций, созданных Обществом на территории _______________, для чего ему (ей) предоставляется право:

1. Вести переговоры, участвовать от имени учредителей в собраниях участников, вносить предложения в повестку дня, голосовать по вопросам повестки дня Общего собрания.
2. Принимать решения по вопросам, связанным с учредительством, и по внесению изменений.
3. Выполнять действия с нотариальным заверением документов, и их подписывать.
4. Согласовывать наименования организаций в регистрационном органе.

Общество с ограниченной ответственностью действует в гражданских и налоговых правоотношениях только через своего руководителя. Даже участники ООО не вправе заключать сделки от имени общества, если не уполномочены на это директором. В этой статье вы найдете образец доверенности на представление интересов организации и узнаете порядок ее выдачи.

Что такое доверенность

Форма доверенности на представление интересов организации в большинстве случаев — простая письменная, т.е. заверенная только подписью директора и печатью компании. Однако, если предполагается, что представитель будет заключать сделки, требующие нотариальной формы, или будет подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, то подпись доверителя должен удостоверять нотариус. Кроме того, заверять нотариально требуется безотзывную доверенность.

Чаще всего доверенности выдаются на представительство организации в суде, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, подписание договоров с поставщиками или покупателями, получение денег за товары или услуги. В зависимости от объема и вида переданных полномочий доверенность может иметь разные названия.

Виды доверенностей от юридического лица физическому лицу:

• Разовая – на заключение одной сделки или исполнения одного поручения;
• Специальная – позволяет неоднократно выполнять какое-то конкретное поручение (например, регулярную сдачу отчетности);
• Генеральная – предполагает передачу представителю большинства или всех полномочий руководителя ООО.

Эту классификацию можно назвать условной, потому что Гражданский кодекс не различает доверенности по видам. Тем не менее, на практике такое разделение используется.

Оформить передачу полномочий можно и от руки, но в деловом обороте доверенностям придают особое значение. Рекомендуется делать это на фирменном бланке ООО, где указаны контактные данные самого руководителя. При необходимости третьи лица смогут связаться с директором, чтобы уточнить, действительно ли им была выдана эта доверенность.

Убедитесь, что в самом документе указаны следующие сведения:

• Дата выдачи (если она не прописана, документ не имеет юридической силы);
• Полное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью;
• Регистрационные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
• общества;
• Полное имя директора ООО;
• Полное имя и реквизиты паспорта представителя;
• Срок действия (необязателен, потому что согласно статье 186 ГК РФ при его отсутствии доверенность действительна в течение одного года);
• Конкретное описание переданных полномочий и прав;
• Образец подписи представителя.

Генеральная доверенность отличается тем, что полномочия представителя в ней описываются общими словами. Например, так: «Представлять общество в любых органах власти, в организациях всех организационно-правовых форм и перед любыми физическими лицами».

По общему правилу статьи 187 ГК РФ действия, порученные доверенному лицу, должны быть им исполнены лично. Однако представитель может передоверить исполнение этих действий другому лицу при следующих условиях:

• В тексте прямо указана возможность передоверия;
• Возникли обстоятельства, при которых представитель вынужден передоверить полученные полномочия другому лицу, при этом в тексте нет прямого запрета на передоверие.

▼ Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов : ▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на представление интересов организации прекращает действовать по основаниям, указанным в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Причины, по которым доверенность перестает действовать:

• Окончание срока, на который она была выдана;
• Отзыв или отмена лицом, ее выдавшим;
• Отказ доверенного лица от полномочий;
• Ликвидация организации-доверителя;
• Смерть или признание недееспособным доверенного лица.

Для отзыва доверенности нужно письменно обратиться к доверенному лицу, сообщить ему о прекращении полномочий и попросить вернуть выданный документ. Кроме того, об этом факте стоит уведомить заинтересованных лиц. Если полномочия предоставлялись для конкретной сделки или действия, то сделать это легко. Если же круг лиц, с которыми могло взаимодействовать доверенное лицо, неограничен, то сообщать об отмене доверенности надо через газету «Коммерсантъ».

Что касается безотзывной доверенности, то она продолжает действовать до окончания срока выдачи или до исполнения обязательств, в ней указанных. Кроме того, доверитель вправе отменить полномочия представителя, если он ими злоупотребляет или такой риск существует (ст. 188.1 ГК РФ).

Если у вас остались вопросы или вы хотите поделится своей историей, оставьте комментарий к статье: мы не тянем с ответом 😉 Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые полезные статьи — ваш бизнес будет вам благодарен: