В жизни практически каждого человека случаются трагические события, одно из них -потеря близких людей. В этой ситуации вся ответственность по организации похорон, принятию наследства, получение справок, ложится на родственников умершего. Чтобы начать любую процедуру, необходимо получить свидетельство о смерти человека.

Возникает вопрос – чем важен этот документ. Законодательство предусматривает, что после смерти гражданина, проведение любых правовых действий возможно только при его наличии. Поэтому после смерти человека, он всегда должен быть с собой.

Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, следует, вовремя получить его на руки. Где его получить, и что для этого нужно сделать, опишем ниже.

В этой статье:

Гербовое свидетельство о факте смерти человека

Оно официально признает смерть гражданина (лица без гражданства). Фактически он заменяет паспорт умершему, выполняя его функции на все последующее время.

Выдают его в ЗАГСЕ по месту регистрации (прописки) умершего, в МФЦ, либо воспользовавшись возможностями портала Госуслуги.

Иногда его можно получить не только там, где жил гражданин, но и в иных населённых пунктах:

• по месту смерти лица;
• в ближайших городах и сёлах от места гибели (когда трагический случай произошёл в процессе передвижения в автомобиле, поезде, самолете, пароходе);
• где был обнаружен труп гражданина;
• где проживали близкие родственники покойного.

Законодательством предусмотрен порядок, при котором облегчён процесс его выдачи. Поэтому если гражданин проживает в одном городе, а умер в другом населённом пункте, то его можно получить, по месту его кончины.

Кто может получить

Прежде всего, это право делегировано родственникам умершего гражданина. Для этого необходимо соблюсти одну формальность. Следует подтвердить родство с покойным.

Однако существует еще ряд категорий лиц и организаций, которые могут подать информацию о трагическом факте и соответственно получить его.

Обычно эта процедура осуществляется, когда у покойника нет родственников или они находятся на значительном удалении и не могут в кратчайшие сроки прибыть к месту, где находится тело умершего.

• лицо, находившееся рядом с покойным в последний момент его жизни;
• представители медицинской или социальной организации, где лечился человек;
• руководство пенитенциарного учреждения, где он находился за совершенное преступление покойник;
• государственный орган, осуществляющий смертный приговор, когда речь идет о казни;
• сотрудники МВД РФ, если был обнаружен труп, а его личность не установлена;
• командир воинской части, где проходит срочную или контрактную службу военнослужащий погибший при исполнении воинского долга или иным причинам.

Заявить о трагическом факте следует в течение трёх дней. Это обусловлено тем, что именно в этот период осуществляется процесс похорон. Без нег эту процедуру по всем правилам осуществить невозможно.

Для чего нужно

Необходимость в получении обусловлена тем, что действующее законодательство обязывает представлять его, во всех инстанциях, после кончины гражданина.

Он понадобится при совершении правовых действий материального и нематериального характера, которые могут не только покрыть расходы на похоронную процессию, но и в будущем обеспечить финансовую поддержку родственникам умершего.

Имеется в виду, следующие случаи:

1. При предъявлении прав на наследство, принятия по завещанию и закону собственности, организации похорон и расходов на это мероприятие.
2. Получение льготных выплат и пособий. Сюда относятся выплаты на погребение, пенсия по потери кормильца, льготные единовременное пособие умершим военнослужащим и сотрудникам силовых структур.
3. Доступ к денежным вкладам покойного, в банке, в том числе денег на похороны.

Прежде чем начать оформление всех указанных действий следует подтвердить этим документом смерть человека. Поэтому государственные и коммерческие организации не вправе осуществить эти процедуры без него. Несоблюдение правила влечет административную и дисциплинарную ответственность должностных лиц.

Зачем необходимо медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство о смерти человека – это заключение врачей, экспертов, патологоанатомов, констатирующее наступление физической смерти гражданина. Выдаёт его медицинский работник учреждения, где был этот факт, был зафиксирован.

Это может быть больница, где лечился умерший, морг – куда он поступил, либо поликлиника, где осматривался незадолго перед смертью гражданин. Указанная справка обязательно потребуется для предъявления в ЗАГСе или МФЦ. Без неё родственникам не выдадут тело покойного в морге.

Необходимые документы

Для этого следует в кратчайшие сроки обратиться в медицинское учреждение, которое правомочно выдавать данную справку. Прибыв туда, нужно сообщить администрации организации (главврачу) свои намерения, предоставив заявление.

Кроме заявления следует предоставить:

• гражданские паспорта покойного и заявителя;
• амбулаторную карту;
• полис страхования.

Все они должны быть представлены в оригиналах. При необходимости советуем снять копии паспорта заранее. Амбулаторную карту можно взять в больнице или поликлинике.

Что в нём указано

В справке указывается максимально объёмная информация о факте кончины человека. Она выдаётся на стандартном бланке. В данном случае предусмотрена форма №106/у-08.

В ней указывается:

1. Число, месяц и год наступления факта смерти.
2. Где умер гражданин.
3. Установочные данные покойника.
4. Медицинский диагноз (причина).
5. Врачебная круглая печать на обратной стороне.
6. Подпись, должность, Ф. И. О. врача.

Рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом после его получения. Сверьте все изложенные в нём факты (паспортные данные, место и время кончины). Убедитесь, чтобы на обратной стороне стояла синяя печать. Если обнаружите неточности или ошибки немедленно обратитесь к врачу его выдавшему внести исправления или выдать новое.

Предварительное или окончательное

Указанная справка может иметь особую отметку – окончательное или предварительное. Что это значит? Окончательное – когда причины и обстоятельства кончины гражданина выяснены и не требуют дополнительного исследования или разбирательства.

Пометка «предварительное» означает, что в этом случае обстоятельства и причины свершившегося факта не до конца выяснены. В связи с этим необходимо провести дополнительное медицинское исследование. Оно должно пройти в течение 45 (сорока пяти) дней.

После проведения дополнительного исследования проставляется окончательная дата выдачи с пометкой «окончательное» и указываются реквизиты ранее выданного документа.

Как получить его в ЗАГСе

Чтобы получить гербовое свидетельство о смерти следует соблюсти ряд формальностей. Для этого на руках у заявителя нужно иметь медицинскую справку, о которой было написано выше.

После этого надо совершить следующие действия, а именно:

• установить, где находиться территориальное отделение ЗАГСа по месту жительства или гибели покойного;
• прибыть в ЗАГС или МФЦ и написать заявление по регистрации кончины человека;
• предоставить перечень обязательных документов.

Заявитель проставляет свою подпись о его получении в журнале. Рекомендуем обращаться с ним аккуратно, так как его нередко придётся показывать в разных инстанциях, довольно продолжительное время. При необходимости можно сделать нотариальную копию.

Документы для ЗАГСа

При обращении гражданина, практически в любой государственный орган требуется предоставить документы. Не исключение составляет и рассматриваемая ситуация.

В обязательный перечень входят:

• заявление;
• паспорт покойника;
• официальное подтверждение родственной связи заявителя и покойного;
• справка медицинская;
• постановление суда о признании человека умершим;
• иногда требуется документ о смерти гражданина подвергшегося репрессиям, но это бывает крайне редко.

В ЗАГС могут обращаться и лица, действующие от имени родственников умершего. В этом случае они должны иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Он пригодится не только в России, но и за рубежом.

Что указано в этом документе

В нём указывается перечень нужной для государственных и коммерческих учреждений и организаций информации о покойном. Она носит кратный и конкретный характер и объем, без помарок и неточностей.

Здесь обязательно указывается:

• Ф.И.О. умершего лица;
• дата и место рождения;
• дата и место смерти;
• когда выдано.

Как видно из его содержания в нём отражено максимум информации о факте кончины человека. На основании него в актах гражданского состояния делается отметка.

Перед этим, как и в случае с медицинской справкой, советуем внимательно ознакомиться с текстом на предмет обнаружения неточностей, ведь человеческий фактор ещё никто не отменял. После того как будет ясно, что все данные покойного внесены в него правильно, можно проставлять свою подпись.

Сроки его оформления

Действующее законодательство в рассматриваемой ситуации идёт навстречу родственникам умершего. Установлено, что получить его можно в течение дня, когда было написано заявление и предоставлен весь необходимый пакет справок.

Чаще всего оно предоставляется в период 1-2 часов, что очень удобно при рассматриваемой трагической ситуации, когда речь идёт об органах ЗАГСА. Если говорить о других государственных инстанциях, то здесь сроки могут быть немного длиннее.

Обратите внимание! При его получении гражданин освобождается от уплаты каких-либо пошлин или сборов!

Можно ли вносить корректировки в свидетельство о смерти

Представим себе вариант, когда человек получив его на руки, увидел в нём неточности (дата, год и место рождения, Ф.И.О. и т. д.). Что нужно делать? Есть два варианта – первый это внести исправления. Закон разрешает осуществлять в этом случае не более двух исправлений.

Они должны будут сделаны рукой лица, заполнившего его. Возле произведённых исправлений должна быть проставлена «синяя печать» должностного лица ответственного за выдачу. Если неточностей больше чем две – следует составить другой второй экземпляр.

Подача документов через Госуслуги

Оформить свидетельство, также можно, если обратиться к помощи интернет-сети электронных сервисов Госуслуги ру, созданной в РФ, для оперативного решения вопроса связанного с выдачей официальных документов.

Получить эту услугу следует посредством регистрации и подачи официальной заявки. Ее следует грамотно составить, четко сформулировав ее цель.

Конечный результат выдается лично или через законного представителя в территориальном отделе регистрации актов гражданского состояния по месту жительства.

Услуга предоставляется бесплатно. Обработка заявки и конечный результат осуществляется в течение одного часа. Перечень документов для получения гербового свидетельства такой, как и при обращении в ЗАГС.

Можно ли получить свидетельство о смерти в МФЦ

Как указывалось выше, начиная с 1 июля 2016г. его можно получить в представительстве многофункционального центра по г. Москва. Всего в столице России по оказанию гос. услуг насчитывается 124 отделения центра. Распределены они по районному (территориальному) принципу.

При обращении в МФЦ необходимо иметь при себе:

1. Заявление.
2. Медицинскую справку из морга или больницы.
3. Паспорт заявителя и покойного.
4. Если заявитель представитель ритуальной службы – официальные документы, подтверждающие его полномочия.

Время работы представительств – с 8.00 ч. до 20.00 ч. по московскому времени. Сроки могут немного отличаться от сроков при обращении в ЗАГС. Однако они не будут превышать одни сутки. В этом случае также советуем проверить правильность оформления.

Если нужен дубликат свидетельства о смерти

В ситуации, когда выданный документ был уничтожен, значительно поврежден или потерян, то обязательно понадобится дубликат, то для этого следует обратиться в отделение ЗАГСА или МФЦ, где был вручён оригинал (первый экземпляр). Уже на месте гражданин пишет заявление, в котором указывает причину выдачи повторного свидетельства и свои паспортные данные.

При себе следует иметь:

• паспорт;
• оригинал свидетельства;
• доказать факт родства с покойным.

За его выдачу государством предусмотрена оплата государственной пошлины в размере 200 (дести) рублей. Поэтому рекомендуем ее предварительно заплатить, а затем приобщить к перечню при посещении ЗАГСА или МФЦ. Срок предоставления дубликата – 30 дней с момента подачи заявления (ст.333.26 НК РФ).

Столкнувшись с трагедией, следует отчётливо понимать порядок дальнейших действий. Первый шаг - приобретение вышеуказанных справок. Человек не в состоянии это сделать – можно перепоручить родственнику, или выдать доверенность представителю.

Что следует учесть:

1. Определиться, где планируете получить необходимые справки.
2. Созвониться с представителями компетентных органов и выяснить, как быстро это будет осуществлено.
3. При получении внимательно ознакомиться с текстом и реквизитами. При обнаружении неточностей или помарок, немедленно обратиться к должностному лицу для исправления.
4. Хранить выданное свидетельство пожизненно.

Чем быстрее его получит родственник покойного – тем скорее он сможет заняться последующими процедурами.

Особенно важно, когда речь идёт о единовременных похоронных выплатах отдельным категориям людей. Они превышают установленные пределы пособия на погребение для остальных граждан, с учётом того, что похороны это затратное дело.

В России утвержден документ, при помощи которого подтверждается факт смерти гражданина. Речь идет о свидетельстве о смерти (СС). Необходимость в его получении возникает у родственников умершего. Как минимум, его необходимо оформить для того, чтобы получить наследство. В списке обязательной документации, которая подается вместе с заявлением о принятии прав наследника, есть документ о смерти. На его основании нотариус убеждается в гибели наследодателя и в течение шести месяцев с этой даты выдает свидетельство о наследстве.

Где выдают свидетельство о смерти?

Стоит понимать, что в России есть два вида свидетельства: первое – медицинское, второе – то, которое выдается органами ЗАГСа. Оформление первого осуществляется в больницах, моргах и других медучреждениях, где официально был зарегистрирован факт гибели. Вторая официальная бумага оформляется родственниками в органах ЗАГСа. Обращаться необходимо именно в тот отдел органа регистрации, который соответствует месту прописки умершего человека. Однако разрешено подавать обращение в ЗАГС:

• По месту обнаружения тела;
• По месту, где наступила смерть;
• По месту медучреждения, выдавшего справку о смертельном случае.

Для его получения придется написать заявление.

Как получить свидетельство о смерти?

Сначала смертельный случай должен быть закреплен медицинским подтверждением. В поликлиниках и моргах родственникам выдаются специальные справки, подтверждающие, что человек действительно умер. Они содержат в себе специальный корешок, на котором члены семьи умершего должны расписаться.

Второй шаг в инструкции – это обращение в ЗАГС. ЗАГС потребует написать заявление со стороны родственника. На его основании и на основании записи соответствующего акта заявитель получит нужный документ. В тот же день можно будет получить еще и социальное пособие на погребение.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Список документов не является очень большим, но точный перечень зависит от конкретного случая. В первую очередь, составляется заявление. Вместе с ним подается документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего. Обязательно нужна будет справка, которая подтвердит родственную связь между заявителем и умершим гражданином. Также представителям ЗАГСа необходима справка, которая выдается по установленной форме врачами медицинской организации, в которой был установлен смертельный случай. При определенных обстоятельствах гибель лица признается судом – в этом случае необходимо решение судебной инстанции. Если запрашивает свидетельство не родственник, то дополнительно предоставляется заверенная доверенность.

Как не родственнику получить свидетельство о смерти?

Законодательство позволяет получать такой документ не только членам семьи. Однако для иных лиц понадобится доверенность. Такой документ составляется и заверяется нотариусом. Даже если собственных юридических знаний хватит для написания доверенности, заверить ее все равно необходимо в нотариальной конторе. Доверитель и доверенное лицо должны предоставить нотариусу свои паспорта.

Как получить свидетельство о смерти из другого города?

Если человек, нуждающийся в этом документе, живет в другом городе, он сможет оформить исключительно дубликат. Для этого нужно составить заявление с просьбой о пересылке дубликата и отправить его заказным письмом в ЗАГС, находящийся по месту регистрации умершего. В конверт также вкладывается справка об уплате госпошлины. Также можно оформить у нотариуса доверенность на своего представителя. Оформление доверенности разрешается исключительно родственникам.

Как восстановить свидетельство о смерти?

За выдачу дубликатов отвечает тот же ЗАГС, что и выдавал оригинал утерянного документа. Для дубликата нужно подавать все те же документы: удостоверяющие личность и удостоверяющие родство. Также дополнительно оплачивается госпошлина. Ее размер равен 350 рублям.

Как получить копию свидетельства о смерти?

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти? Как внести исправления в свидетельство и получить дубликат? Как оформить гербовое свидетельство в России, если смерть произошла за рубежом? Эти и другие самые распространенные вопросы - в статье информационного портала «Московский справочник ритуальных услуг».

Гербовое свидетельство о смерти выдается взамен паспорта покойного и с полным основанием может считаться главным документом, без которого невозможна организация похорон. Основным документом, регулирующим оформление и выдачу гербового свидетельства о смерти на территории РФ является Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» .

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:

• медицинского свидетельства о смерти , либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
• паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
• паспорта заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно .

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

• члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

• обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
• обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

Оформление гербового свидетельства о смерти

На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
• дата составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дата выдачи свидетельства о смерти.

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:

• дату и место рождения умершего,
• дату и место смерти.

Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.

Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.

Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом?

Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы при этом оплачивают родственники покойного.

Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.

Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти?

Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая есть).

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти?

Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Государственная регистрация мертворожденного ребенка осуществляется на основании свидетельства о перинатальной смерти, которое выдается медицинским учреждением, где происходили роды. Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не выдается. Тем не менее, по просьбе родителей может быть оформлен документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.