Учет времени сотрудников остро необходим на любом предприятии:ранее приемлемые способы контроля в виде журналов прихода и ухода на работу потеряли актуальность. Сейчас все больше растут спрос на установку биометрических терминалов, и других систем управления доступом ,позволяющих фиксировать рабочее время. Такие методы считаются наиболее эффективными и достоверными решениями для управления рабочей дисциплиной сотрудников.

Какие санкции существуют для работодателя, который не регистрирует рабочее время?

Административные санкции, даже уголовные, в соответствии с установленной законом градацией: приглашение уважать закон, решение под угрозой штрафа, меры административного ограничения. Кроме того, работодатель, который преднамеренно нарушает положения о часах работы и отдыха, подлежит уголовным санкциям.

В этом году одним из великих тем является изменение доступа к обучению управляемых сотрудников. В то же время он реагирует на несколько растущих тенденций. Однако в последние годы требования работодателей и самих сотрудников, внешних подрядчиков и партнеров коренным образом изменились.

Практика применения таких высокотехнологических устройств показывает, что предприятие может повысить результативность управления персоналом, сократить оплату неиспользуемого рабочего времени и улучшить трудовую дисциплину.

цена установки учета времени сотрудников от 20000 рублей

Учет рабочего времени сотрудника на основе биометрических характеристик позволит выяснить с максимальной достоверностью, как обстоят дела с опозданиями и соблюдением дисциплины на работе, выполнением требований администрации.

Они также хотят, чтобы сотрудники запрашивали более дружественные и четкие системы, чем они были приемлемыми стандартами пять или десять лет назад. Дружественность пользователей - незаменимая основа для того, чтобы внутренняя система образования могла выполнять свои основные функции. Короче говоря, не обязательно давать своим сотрудникам неуклюжую и устаревшую систему с простой привычкой ожидать хороших результатов. На самом деле, пользователи обычно учатся обходить систему творчески или коллективно выбирать людей, которые работают с ними для других.

Это существенная экономия для офисов, учреждений, любых компаний, где важно оплачивать работу сотрудников только за реальное и полезное время пребывания на рабочих местах. Оплата труда персонала выполняется согласно табелям рабочего времени.


Рационально приобретать устройства, представляющие собой учет рабочего времени на дверь. Биометрические терминалы располагают в точке регистрации сотрудников. Тем самым облегчается учет рабочего времени персонала: в утренние часы сотрудники проходят в офис мимо терминала. В вечернее время сотрудники также проходят мимо терминала, который на основе биометрических данных четко фиксирует время пребывания на рабочих местах всех служащих.

Эффективность значительно снижается, контроль исчезает, и, в конечном итоге, оборот сотрудников может увеличиться. Более чем когда-либо, последние два слова - управление и система - имеют важное значение в «системе управления обучением». Только по образованию все только начинается. И самая дешевая, самая быстрая и прозрачная форма. В частности, речь шла о подготовке водителей или подготовке по безопасности труда. Однако постепенно добавляются другие важные слои. Обзор нового обучения сотрудников, планирование непрерывного образования, сбор учебных материалов, внешняя квалификация поставщиков или управление навыками.

Целесообразно заниматься такой высокотехнологичной организацией учета времени при помощи дверных терминалов только тогда, когда в помещении работают не больше полутора десятков сотрудников.

При другом количестве работников погрешность может быть больше. При росте числа персонала любая система учета превращается в надежную и современную систему контроля доступа. На основе сохраненных данных происходит учет рабочего времени работника: все события посещаемости накапливает автономная память устройства. На предприятии или в офисе, оборудованном такой системой доступа, специалисты устанавливают особое программное обеспечение, служащее для формирования отчетной информации. Далее происходит формирование табелей рабочего времени, содержащих все опоздания, неявки, перерывы, ранние уходы с работы, общее рабочее время, прогулы и переработки.

Он знает, какие тренинги и курсы он должен выполнить, какие сертификаты получить, сколько проектов он / она должен работать и сколько ему / ей нужно достичь другого «уровня». Речь идет не только об уровне образования, но и о отслеживании навыков, приобретенных с помощью практики. Все это позволяет компаниям достичь наивысшей, объективно ответственной компетенции. И ретроспективно, и планируется в будущем. У них есть не только обзор образования сотрудников, но они следуют за постепенным развитием их навыков, старшинства и квалификации, видя проекты, которые преуспели.

Руководитель может всегда ознакомиться с доступной для него информацией даже с помощью мобильного телефона или ноутбука. Отчеты можно выгрузить в любой удобный по формату текстовый файл, а также при необходимости интегрировать с принятыми на предприятии бухгалтерскими программами.

Преимущества установки терминалов

Неоспоримые преимущества современных электронных систем, которые позволяют фиксировать приход и уход работников, отражаются в удобстве использования, высокой функциональности и доступной стоимости.

Он не должен полагаться только на «впечатления» руководителей. Конечно, каждая компания имеет несколько иной приоритет. В то время как один из самых важных и удобных для чтения носителей, доступных как база данных всех учебных материалов, в другом месте в верхней части пирамиды, является централизованным каталогом всего обучения, которое позволяет вам управлять бюджетами и рабочими процессами, а также дает обзор цен и затрат. Если смотреть конкретно на сектор банковских и финансовых услуг, одним из наиболее частых примеров использования является надзор за обучением внешних партнеров, которые предлагают и предоставляют финансовые продукты.

Автоматизация выполняет учет рабочего времени без использования рукописных журналов контроля. Бухгалтер либо сотрудник, отвечающий за учет времени, в конце отчетного периода сможет быстро и легко создать максимально точный табель рабочего времени. Хорошо продуманная интеграция с 1С позволяет проводить учет в любой выбранной программе.

Поскольку это очень чувствительный, контролируемый и хорошо отрегулированный сектор, продажи должны обрабатываться людьми, которые знают продукт тесно. В то же время есть область, где происходят постоянные изменения, вам нужно быстро тренироваться и иметь прекрасный обзор обучения партнеров. Существует также сочетание полной и онлайн-формы обучения, так как для некоторых курсов закон требует личного присутствия и сертифицированной комнаты.

В дополнение к надзору за компетенциями внешних подрядчиков, служба также использует обучение в отделениях, планирование карьеры или информацию о сотрудниках по квалификации новых сотрудников. Например, электронное тестирование большого количества кандидатов до самого собеседования, автоматическое назначение и оценка задач, проверка квалификации и т.д. Интересной особенностью является частичная доступность образовательного контента для клиентов. Когда банк или другое учреждение имеют видеопотоки, расположенные в облаке, нет причин не включать конечных пользователей, кроме обученных сотрудников.

Предприятие, желающее оптимизировать затраты на основе контроля рабочего времени, закупает терминалы и заказывает профессиональную установку оборудования в офисах и других помещениях. Одновременно с установкой руководители доносят до работников, что теперь заработную плату будут начислять за фактически отработанное время.

Они могут просто научиться контролировать интернет или мобильный банкинг или получать информацию о более сложных продуктах. Уже упоминалось, что интуитивно понятный интерфейс и дружественная пользовательская среда являются важной предпосылкой успеха. В этой связи следует также подумать, что одна система будет использовать широкий круг пользователей - от Главного исполнительного директора до Казначейства, от старшего персонала до посторонних. Поэтому он должен быть доступным и обеспечивать достаточную модульность и адаптируемость.

Поставщик может быть разделен в принципе на три категории, которые отличаются, в частности, степенью индивидуализации. С одной стороны, чрезвычайно дорогостоящие и интенсивные решения, которые охватывают практически все процессы внутри компании, с одной стороны. Однако, поскольку управление обучением является лишь частью их, они обычно не только решают эту конкретную потребность, но и не очень гибки, а внимание разработчиков в первую очередь исправлено в других местах. Это специализированный продукт, настроенный для каждого клиента, но реализация не представляет сложности.

Небольшие габариты техники способствуют быстрой установке контрольного оборудования и его наладке.

Система учета времени обладает легкостью внедрения, поскольку комплект поставки уже содержит все необходимое для формирования отчетов и удобной работы с ПО.

Мощная система отчетов позволяет создавать любые типы отчетных документов: они могут быть сформированы по каждому сотруднику в отдельности, по выбранному диапазону времени.

Преимуществом является возможность использовать только то, что компания будет использовать в реальной жизни, и адаптировать решение к размеру клиента и его бизнес-сектора. Последний тип - экономичное «коробочное» решение без возможности индивидуальной настройки и расширенных функций, которые удовлетворят только недорогие пользователи. Естественной частью системы управления образованием является также доставка контента. Он очень часто адаптируется, и клиент обычно имеет интерфейс для создания собственных материалов.

Диапазон контента обычно варьируется от единых курсов по обеспечению занятости, через обучение в офисе или на языках до специализированных руководств по продуктам. Стоит проверить, на каких партнерах поставщик опирается на обеспечение дидактического контента. Например, высококачественные видеозаписи доказали, что они помогают повысить эффективность работы - многие сотрудники неохотно просят совета у одного из своих коллег, но они найдут необходимую информацию в видео.

Электронный учет рабочего времени может помочь в усилении контроля за удаленными филиалами предприятия. Независимо от местонахождения офиса руководитель может получать достоверные данные о том, как работает предприятие, как относятся к обязанностям сотрудники. Использование сетевых технологий обеспечивает контроль за удаленными терминалами, которые установлены в других городах.

Вам интересно, должна ли ваша компания иметь такую ​​систему? Управление обучением выгодно для любого бизнеса, который юридически обязан обучать и обучать своих сотрудников. Однако новое поколение этих услуг дает возможность получить гораздо больше, чем просто спокойствие чиновников. Это помогает держать своих сотрудников в отличном профессиональном состоянии, эффективно и объективно управлять своим профессиональным ростом и может заботиться о том, чтобы не терпеть ваш бизнес из-за поставщиков низкого качества.

И чем больше пользователей, аффилированных лиц, так и типов продуктов у компании, более положительные выгоды набирают. Записи о рабочем времени в форме документации являются основой для расчета вознаграждения сотрудников. Сохранение записи о вашем рабочем времени не является хорошей идеей для работодателя. Классически хранящиеся записи, то есть в форме бумажной документации, соответствуют нормам и правилам.

Терминал учета времени обладает также свойством контролировать доступ в офисные помещения с возможностью управления турникетами либо электронной системой замков.

Контроль рабочего времени персонала – одна из основных забот службы безопасности и руководства любого учреждения: производственной или коммерческой компании.

Они не определяют способ ведения учета и формы. Информация о рабочем времени в рабочие дни, работа по воскресеньям и праздничным дням, ночное время, сверхурочные и нерабочие дни, связанные с распределением рабочего времени в среднем на пятидневную рабочую неделю, также требует регистрации дежурства времени. Записи должны храниться на регулярной основе в течение всего срока работы сотрудника, срок хранения - 3 года.

Классически хранящиеся записи ограничиваются бумажной документацией, что подтверждает только присутствие сотрудников и их прибытие. Это подтверждается подписью сотрудника. Запись о посещаемости в качестве документа и его поведения не является обязательной, и только список посещаемости, дополненный дополнительной информацией, может стать записью рабочего времени, которое является обязательным.

Рабочее время сотрудников, их профессиональные навыки и опыт – основные ценности, оплачиваемые работодателем. Следовательно, отсутствие любой из этих составляющих – деньги предприятия, потраченные зря! Но, если оценка навыков и опыта персонала – работа, систематически выполняемая рекрутерами и руководителями компаний, то контроль использования рабочего времени – вопрос, который зачастую решается недостаточно эффективно.

Ведение списка посещаемости документов и обеспечение независимой записи о рабочем времени каждого сотрудника. Список посещаемости не является надежным источником информации. Подпись сотрудника и время прибытия или выхода из заведения не всегда должны быть правдой. Крайнее, но воображаемое событие - это когда работник подписывает сотрудника. Бумажные списки необходимо вводить вручную в другие системы управления персоналом и заработной платой, обеспечивая дополнительную работу и время.

Внедрение электронных записей посещаемости времени устраняет любые неудобства, вызванные регистрацией посещаемости. Зачисление в карты - это подпись сотрудника, подтверждающая его присутствие, регистраторы времени записывают точное время начала рабочего времени и завершения. Запись осуществляется в электронной форме, закон не определяет форму ведения учета рабочего времени и, следовательно, юридически и законно. Из-за того, что запись происходит с точностью с каждой секунды, мы получаем дополнительные преимущества, которые не достижимы для классической формы.

Учёт рабочего времени сотрудников – достаточно трудоемкая задача, особенно, если штат компании составляет десятки или сотни человек. Решить этот непростой вопрос помогают различные автоматизированные системы контроля рабочего времени и организации допуска.

Принцип действия систем

  • Для каждого сотрудника в системе устанавливается штатное рабочее расписание и определяется территория, на которой этот человек может присутствовать. Учет фактического времени работы производится за счет фиксации абсолютно всех приходов и уходов сотрудника. Все перемещения совершаются при помощи индивидуального идентификатора, в качестве которого могут использоваться:
  • Бесконтактные Proximity карты доступа (электронные пропуска с уникальным цифровым кодом), с помощью которых сотрудники получают допуск к ряду объектов;
    Биометрический идентификатор (отпечаток пальца или сетчатка глаза);
  • Локальная гостевая карта, предоставляемая на одно посещение;
  • Индивидуальный PIN-код.

Выбор конкретной системы зависит от специфики предприятия. Наиболее высокую защиту от злоупотреблений обеспечивает биометрическая идентификация.

Одним из новых важных преимуществ является возможность вычисления задержки, раннего выхода, поэтому мы можем узнать фактические часы работы. Это значительно увеличивает объем преимуществ, например, способность дисциплинировать сотрудников. Особенно важно в ночных сменах, когда управление и управление в основном отсутствуют. Дисциплинирующие сотрудники повышают эффективность.

Убытки от необработанных минут, накопленные за месяц в часах, обнаруживаются и могут быть немедленно сообщены. Цифровые данные быстро и легко обрабатываются, предоставляя вам информацию о рабочем времени, задержках, пропущенных работах, сверхурочных, побегах и т.д. это намного быстрее, чем анализ бумаги. Электронная система обеспечивает непрерывное управление и автоматизацию операций.

Функционал систем, ведущих , включает следующие операции:

  • Учё т всех опозданий, ранних уходов и периодов отсутствия в течение дня;
  • Формирование оптимальных графиков работы для различных отделов и подразделений;
  • Учет причин выхода. Большинство систем предполагают введение сотрудником соответствующих кодов при каждом выходе;
  • Быстрое автоматическое формирование фактурных отчетов с разбивкой по опозданиям, больничным, отгулам или по разным подразделениям.

Таким образом, установка системы учета рабочего времени позволяет детально анализировать работу всего коллектива, каждого подразделения или отдельного сотрудника.

Электронная посещаемость на основе считывателей проксимити карт обеспечивает не только экономию в результате повышения дисциплины и эффективности, но также экономит время и снижает затраты, связанные с записями времени работы. Интегрируя с приложениями для расчета заработной платы, они становятся важной частью процесса управления предприятием.

Все коллекции получены в виде рабочих карт, содержащих информацию о рабочем времени, сверхурочных, рабочих часах в ночное время. Дополнительные графики включают информацию о задержках, недоработках, времени, проведенном на частных выходах. Выходные записи о дежурстве также являются важным аспектом урегулирования рабочего времени. Требованиями к программам являются соблюдение Кодекасской работы и ее поправок, соблюдение Закона о государственной службе, гибкость программы, позволяющая конфигурировать план работы с учетом вышеизложенного и правил работы компании.

Какие возможности предоставляют современные автоматизированные системы контроля?

  • Установление нормированных или свободных графиков для работников, занятых в разных направлениях деятельности;
  • Интеграция с другими информационными системами (например, 1C, программы расчета зарплаты);
  • Установление уровней допуска к разным помещениям.

Настройка конкретных параметров большинства современных систем может производиться в соответствии с потребностями предприятия-заказчика. Внедрение и применение систем не требует от сотрудников специальных знаний – достаточно уровня обычного пользователя компьютера.

Система учета рабочего времени – решение, доказавшее свою эффективность на практике.

Преимущества, получаемые предприятием в результате внедрения системы автоматизированного учёта рабочего времени:

  • Повышение трудовой дисциплины. Руководитель может в любой момент времени установить местонахождение сотрудника;
  • Объективное принятие управленческих решений, связанных с кадровым планированием, начислением зарплат или премий;
  • Повышение уровня мотивации персонала;
  • Сокращение управленческих расходов за счет упрощения процедур подготовки отчетности и планирования;
  • Экономия денежных средств;
  • Резкое снижение опасности злоупотреблений;
  • Повышенная защита информации и имущества, связанная с установлением времени и уровня допуска, а также исключением присутствия посторонних лиц.

Учет рабочего времени персонала с помощью современной автоматизированной системы – это не только прямая экономия средств, но еще и более «здоровая» рабочая атмосфера, способствующая успеху бизнеса