При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

• Название документа;
• Дата составления;
• Полное название учреждения;
• Суть произведенной хозяйственной операции;
• Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
• Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
• Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме.

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть

Что говорит законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Положения Налогового кодекса

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

• Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
• Номер регистрации;
• Дата составления акта;
• Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
• Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
• Должности представителей;
• Тип выполненных работ или оказанных услуг;
• Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
• Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
• Росписи ответственных лиц и

Акт выполнения работ или услуг составляется и подписывается исполнителем в двух экземплярах. После этого документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр с росписями сторон выдается заказчику, другой остается у исполнителя.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту. Также допускается, посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

1. В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
2. Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
3. Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.

После завершения работы подрядчик обязан передать результат заказчику. Как правило, для этого используется акт сдачи-приемки работ. Документ подтверждает, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику, а также служит основанием для выплаты вознаграждения. Образец акта приемки-сдачи выполненных работ используется и для контроля промежуточных итогов. Его необходимо составлять после завершения каждого этапа сотрудничества.

Как составить акт сдачи-приемки выполненных работ

В случае спора между подрядчиком и заказчиком этот документ служит главным доказательством в суде. Если акт приема-сдачи выполненных работ составлен грамотно и подписан обеими сторонами, суд признает сделку состоявшейся. В акте необходимо указать:

• наименование сторон;
• обязательства исполнителя;
• объем и стоимость выполненных работ;
• сроки подписания документа;
• реквизиты и подписи подрядчика и заказчика.

Заказчик имеет право не подписывать образец акта сдачи-приемки работ, если его не устраивает качество выполненных работ. В таком случае подрядчик обязан устранить недочеты и представить заказчику результат повторно.

Как оформить акт сдачи-приемки услуг

Этот документ является важным приложением к договору оказания услуг. Акт сдачи-приемки оказанных услуг подтверждает, что исполнитель справился с поставленной задачей, и гарантирует отсутствие претензий со стороны заказчика. В отчете следует указать:

• сведения о заказчике и исполнителе;
• дату составления;
• наименование предоставляемой услуги;
• стоимость услуги и срок ее предоставления;
• реквизиты договора оказания услуг
• подписи сторон.

Если заказчик отказывается подписывать образец акта приемки-сдачи оказанных услуг и его подписывает только подрядчик, в документе нужно сделать соответствующую пометку. Чтобы составить грамотное приложение к договору подряда или оказания услуг, ответьте на уточняющие вопросы о сделке и внесите данные в гибкий шаблон. Мы гарантируем, что готовый акт сдачи-приемки выполненных работ (образец 2019 года) будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства РФ.

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".

Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

1. Образец акта сдачи-приемки работ :

2. Допустим упрощенный вариант :

Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию