Возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

• При , на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться . Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Требования к печатям ИП в 2016 году

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

• (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

• ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Существуют типовые виды печатей:

• Основная печать организации
• Дополнительная печать организации (печать для документов общая, печать отдела кадров, печати для бухгалтерских документов: печати для счетов-фактур, печати для таможенного оформления, печати для накладных)
• Треугольная печать
• Штамп (прямоугольная печать)
• Печать индивидуального предпринимателя
• Печать врача
• Печать адвокатского кабинета, нотариуса
• Факсимиле (подпись)
• Экслибрис (библиотечный штамп)
• Подарочная печать (личные печати произвольной формы и размера)

Основная печать организации

Печать новая по эскизу - это изготовление новой печати по национальному стандарту РФ, который периодически изменяется. Разработку эскиза для новой печати мы делаем бесплатно, куда не входит разработка или отрисовка логотипа Вашей организации.

Копия печати по оттиску - это изготовление копии печати, т.е. по образцу (оттиску) печати, стоящему на листе бумаги, в том случае, если Ваша печать: утеряна, испорчена, изношена, требует изменений или дополнений.

Для изготовления точной копии печати необходим хороший оттиск, стоящий на чистом листе бумаги. Если оттиск нечеткий, стоит на листе бумаги с текстом или деформировался (стал овальным), тогда на восстановление требуется больше времени. Самое сложное в изготовлении копии печати по оттиску - это его отрисовка, она занимает 90% времени изготовления печати. Эту работу могут выполнить только высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в полиграфии. Большинство фирм изготавливают похожие печати, а не точные копии. Профессиональных фирм - единицы.

Внимание! При утере или краже у Вас печати, срочно обратитесь в милицию с заявлением и сообщите об этом в Банк, с которым сотрудничаете. При изготовлении второй печати советуем изменить шрифт и заново заключить договор с Банком, поставив новый образец оттиска в Банковскую карточку.

Печати с дополнениями для внутренних работ можем изготовить с любой необходимой Вам информацией, например: "для документов", "для бухгалтерии", "для склада", " для домашней библиотеки", "для таможенных документов" и т.п.

Обычные штампы - так называемые "угловые" штампы прямоугольной формы с размерами от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм. Ничего лишнего на обычные штампы не помещают. Только название организации или фамилию ПБОЮЛ, юридический адрес, банковские реквизиты. Этого достаточно для любого документа. Угловые штампы - это очень удобно, быстро и никаких ошибок. Вы можете заказать изготовление обычных малых угловых штампов, на которых есть только название организации. Такие угловые штампы ставят, например, на товарные чеки. Обычные штампы приходят на выручку многим владельцам и сотрудникам организаций. Их наличие не обязательно, но очень удобно. При подписании договоров, заполнении накладной и других документов иногда приходится писать реквизиты фирмы, банковские счета, адрес и другие данные, необходимые в делопроизводстве. Иногда приходится писать все это от руки, что создает определенные трудности, если, например, вам приходится выписывать двадцатизначные номера счетов. Угловые штампы решат данную проблему.

Факсимиле - это штамп, на котором изображена подпись руководителя. Само слово "факсимиле" заимствовано из латинского, что в переводе на русский обозначает "сделай подобное". Этот оттиск изготавливается для воспроизведения подписи официального лица.
В последние годы все больше распространяется пользование факсимиле. Очень удобно использовать клише, когда, например, необходимо подписать не одну сотню приглашений, поздравлений, а времени на это катастрофически не хватает. С помощью факсимиле эту операцию можно перепоручить кому-то другому. Если Вы или Ваш начальник часто отсутствует, то срочные документы всегда могут быть заверены при помощи факсимиле.
Для изготовления факсимиле тот, чью подпись нужно скопировать, расписывается на белом фоне и выбирает самый привлекательный автограф. Затем на специальном оборудовании изготавливается факсимиле и к нему выбирается оснастка. Как и обычную печать, факсимиле можно сделать на ручной или на автоматической оснастке.

Факсимиле по своей простоте достаточно сложная вещь, поскольку ограничивается правилами, в соответствии с которыми его можно проставлять на тех или иных документах. Так, Гражданский Кодекс РФ в статье 160 пункт второй оговаривает следующее: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".
Кроме того, в этом же Законе четко определено договорное использование факсимиле, следовательно, перед тем, как доверить кому-то использование подписи официального лица, следует заключить с этим работником специальный договор и четко определить рамки полномочий. Кроме честности сотрудник обязан иметь юридическую грамотность, чтобы точно знать, на каких документах начальник должен расписываться собственноручно, а на каких можно ставить штамп факсимиле. Это разграничивается правилами о материальной и юридической ответственности, поэтому руководителю следует составить четкие инструкции на предмет использования факсимиле.
Внимание! Документ, подписанный с помощью клише, имеет юридическую силу. Факсимиле не может заменить живую подпись, которая требуется на многих документах, например на некоторых финансовых, расчетных документах.

Медицинские печати и штампы нашли свое широкое применение среди медицинских работников, которые используют их в больницах, поликлиниках, госпиталях и других медучреждениях. Каждый врач имеет в своем кабинете не менее одной печати. Штампы и печати медицинских служащих бывают различных размеров и форм.

Что же представляет собой печать врача? Это круглый, треугольный, квадратный или овальный штамп, диаметр которого составляет от 24 до 30 мм. На медицинском штампе должна содержаться следующая информация: фамилия, имя и отчество медика, его специальность, либо стандартная надпись: «Врач». При желании заказчика возможно оформление логотипа врача, который представляет собой чашу с обвивающей ее змеей. Такой логотип придает печати легкую элегантность, за счет плавности форм.

Существует и еще одна разновидность медицинских печатей, которые созданы для того, чтобы передавать состояние здоровья больного. Чаше всего они содержат надпись: «Здоров» и специально отведенную строчку для подписи медицинского врача, или «Медосмотр пройден», надписи о группе крови и резус-факторе.

Печать же медицинского учреждения, как правило, треугольной формы. История возникновения именно треугольной печати для медучреждений не известна, но так принято уже довольно давно, а потому все медицинские заведения имеют именно такой штамп. Вы можете заказать такой штамп в нашей компании, и получить его в максимально краткие сроки.

Медицинский штамп отличается от печати организации размерами и нанесенной на нее информацией. Если диаметр врачебной печати равен 24-30 мм, то диаметр печати учреждения составляет не менее 38-40 мм.

Подарочные печати - это личные печати любого вида, содержания и размера. Мы предлагаем разработку и изготовление подарочных печатей на любой вкус.