Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак;
• специальные волокна;
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
• гильоширную сетку и микротекст;
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
• магнитный номер;
• сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
6. Количество требуемых бланков.
7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации . Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса . По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать .

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность.

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

• у ИП;
• в ООО.

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.

ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

Содержание поручения и нюансы его оформления

Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.

1. Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
2. В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
3. Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
4. Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
5. После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.

Доверенность излагается строгим юридическим языком.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение трудовой книжки

Волгоград

Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Я, Силаев Андрей Евгеньевич, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 20.04.2002, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, доверяю Силаеву Евгению Евгеньевичу, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 13.08.2011, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, забрать в Обществе с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»), принадлежащую мне трудовую книжку — доверяю, ставить подпись в получении трудовой книжки вместо меня, проверять правильность записей.

Доверенность выдана сроком на четыре месяца.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись доверенного лица

Подпись доверителя заверяю

Данный документ удостоверяется нотариально и никак иначе. Специалист нотариальной конторы удостоверяет подписи обеих сторон и проверяет и подтверждает их родство или близкие связи, а как следствие возможность совершать вышеуказанные действия по возврату трудовой книжки.

Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Срок действия

Время действия регламентируется нотариусом в самой доверенности. Однако если стороны не указали срок действия, то доверенность считается действительной в течение одного календарного года (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса). Также очень важно указать полномочия, которые возлагаются на доверительную особу и внести правильные данные об этом человеке, в противном случае документ не будет иметь своей юридической силы.

Заключение

Процедура увольнения — сложный и важный процесс в жизни трудоспособного человека. Подготовка, передача и непосредственно получение трудовой книжки играет немаловажную роль – в этот момент сам получатель обязан проявить бдительность и внимательность.

Доверенность это правовой документ способствующий решению данного вопроса. Процесс ее составления и предоставления нельзя игнорировать ни в коем случае.

Можно ли поручить получение трудовой книжки другому человеку? Как правильно оформить доверенность на получения трудовой книги при увольнении? Вы сможете ознакомиться с образцом доверенности на получение трудовой книжки, а также скачать его себе для дальнейшего использования.

Прекращение трудовых отношений – это всегда волнительный процесс. И он становится еще более волнительным, если бывший работник не может самостоятельно явиться на прежнее место, чтобы забрать трудовую книгу. Но идти за трудовой самому необязательно. Законодательство разрешает поручить это задание другому человеку, оформив соответствующую доверенность. Но как должна выглядеть доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Кто может получить трудовую книгу по договоренности?

Трудовое законодательство разрешает забрать трудовую книгу родным уволенного сотрудника. Но в этой ситуации должна быть доказана родственная связь. Сделать это можно, предъявив свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении.

Но не всегда удается отправить родственника к бывшему работодателю. Иногда эта задача ложиться на плечи друзей или просто знакомых. В этом случае получить трудовую книжку не удастся, если не предъявить доверенность. Этот документ подтверждает, что человек действительно получил полномочия на получения трудовой книги.

Читайте также:

Как оформляется доверенность на получение трудовой книги?

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

В доверенности недопускаются исправления, помарки или разговорные выражения. При составлении настоящего документа используется только юридический язык.

Подпись лица заверяется.

• Количество требуемых бланков.
• Срок действия документа.
Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем. Важность трудовой книжки В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии. После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Доверенность на получение трудовой книжки

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.
Защищенность трудовой книжки Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП.

Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Внимание

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.
Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.

Инфо

Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п.

36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Menu

Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом. Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные.

Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений. Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка: Пример расписки Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб. Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли. Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого. Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа. Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Как правило, такие доверенности не рассматриваются сотрудниками госзаказа вовсе, поэтому если в течение длительного времени вам не поступает никакого ответа – возможно, это связано с тем, что вы неправильно составили бланк и вашу доверенность даже не стали рассматривать должным образом. Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность.

Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.

Заключение Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом. На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки. Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом. Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами. В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно? На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке.

Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов. Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые.

Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

• члены семьи;
• родственники; коллеги; товарищи и т.д.

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель - отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .