Работодатель сегодня обязан заключать трудовое соглашение со своим работником во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент регулируется законодательными нормами — ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом стоит отметить, что нередко в процессе ведения трудовой деятельности условия труда меняются. Изменяется оплата, должность и другие важные факторы.

При этом совсем не обязательно заключать новый договор, увольнять и заново принимать сотрудника на работу. Выходом из такового положения может стать банальное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

На данный момент процесс таковой связан с некоторыми нюансами, но в целом не доставляет существенных сложностей. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться прежде, чем дополнительное соглашение будет составлено и подписано.

Основные моменты

Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.

В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.

В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны трудовой инспекции , иных государственных контролирующих органов.

В трудовом договоре обязательно обозначаются все важные, существенные условия сотрудничества работодателя и работника.

Но нередко случается, что уже в процессе ведения трудовой деятельности некоторые пункты должны быть изменены. В таком случае не обязательно расторгать прежний договор.

Достаточно будет сформировать дополнительное соглашение. Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.

Что нужно знать

Процесс оформления дополнительного соглашения имеет свои тонкости, особенности. Все нюансы проработать нужно заранее.

В первую очередь важно помнить, что как и в случае с основным договором, не должно нарушать трудовое право сотрудника.

В противном случае таковое соглашение будет признано полностью или же частично недействительным.

Помимо этого существует обширный ряд иных тонкостей, нюансов, связанных с составлением подобного рода соглашений.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Самому гражданину, который осуществляет подписание такового соглашения, важно внимательно с таковым ознакомиться — сделать это прежде, чем утвердить таковой.

Так как большая часть сложностей, всевозможных затруднительных моментов имеет место именно в силу непонимания положений доп. соглашения. Важно избегать подобного рода ситуаций.

Назначение документа

Документ данного типа одновременно позволяет решить сразу обширный перечень самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Сегодня процесс составления дополнительного соглашения с точки зрения делопроизводства гораздо проще, чем оформление нового трудового договора. Именно поэтому практикуется достаточно часто подобное.

Важно лишь отметить, что дополнительное соглашение, составленное в соответствии со всеми базовыми правилами, имеет юридическую силу наравне с основным .

Потому работнику прежде, чем подписывать таковое, следует убедиться, что его права никоим образом не ущемляются.

Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении по сравнению со своим наемным работником.

Именно поэтому нередко возникают самые разные сложности, трудные ситуации. Надзором в данной сфере занимается специализированный орган — трудовая инспекция.

Правовые основы

Отдельно нужно будет отметить, что для осуществления найма сотрудников и заключения с ними трудовых отношений обязательно понадобиться соблюдать ряд законодательных документов.

Основным документом, положения которого следует соблюдать в первую очередь, является именно .

Данный НПД включает в себя достаточно большое количество разделов, которые определяют именно вопрос оформления соглашения между сотрудников и его работодателем.

Таковой момент определяется достаточно подробно. устанавливает, какие именно пункты договора и в каком порядке возможно будет изменить.

Важно отметить, что со всеми документами, которые определяют режим составления доп. соглашения, следует разобраться также и самому сотруднику.

Так как изменение зарплаты возможно лишь на основании обоюдного согласия. Причем нередко имеет место не увеличение заработной платы, а её уменьшение.

Например, если имеет место перевод на менее хорошо оплачиваемую , с иными условиями труда. Установление заработной платы обычно определяется на усмотрение директора учреждения

Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию для разрешения ситуации.

Но важно отметить, что процесс таковой возможно будет осуществить лишь в случае, если нарушение прав является очевидным.

Если же требуется разбор дела — то в таком случае поможет только лишь суд. По возможности нужно будет получить юридическую консультацию.

Как заполнить бланк дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Существует множество оснований для составления дополнительного соглашения. Одним из самых часто формируемых документов этого вида является именно договор по изменению величины .

Именно в силу причины оформления такового дополнительного соглашения важно быть максимально внимательным как раз самому работнику.

Нередко случается, что таким образом работодатель желает «сэкономить». Работнику нужно помнить, что никто не имеет права принуждать его к подписанию такового соглашения.

Если сотруднику удастся доказать, что подписание имело место под давлением, то договор такового типа будет попросту признан полностью не действительным.

Прежде всего важно изучить нюансы, связанные со следующими вопросами:

  • кем формируется;
  • печать и подпись;
  • пример составления.

Кем формируется

Само соглашение рассматриваемого типа должно быть составлено в рамках ТК РФ. Также важно отметить, кто именно будет заниматься оформлением данного документа.

Каких-либо четких указаний в законодательстве по этому поводу не имеется. Но чаще всего подготовкой текста дополнительного соглашения занимается отдел кадров.

Обычно в любой организации, где количество работников более нескольких десятков, присутствует специалист по кадровой работе.

Но при этом непосредственное участие в подготовке соглашения обязательно принимает директор предприятия, сам работодатель.

Видео: изменяйся или убирайся

Базовые условия, на основании которых будет в дальнейшем осуществляться сотрудничество между работником и работодателем, должны быть установлены именно руководителем.

Таковой момент нужно будет заранее проработать. Но иногда случается, что составлением подобного типа соглашений занимается вовсе главный бухгалтер или же сам работодатель.

Подобное имеет место в небольших компаниях с малым количеством работников. Когда на наем отдельного специалиста попросту недостаточно средств.

Но важно отметить, что за законность и соблюдение прав несет именно руководитель предприятия. При этом не играет никакой роли кто именно занимается процессом оформления.

Печать и подпись

При оформлении такового соглашения действуют стандартные правила. Именно поэтому понадобиться обязательно проставить соответствующим образом печать организации, а также подпись.

В качестве подписантов такового документа должны выступать:

  • непосредственно сам сотрудник;
  • работодатель или же его представитель.

Пример составления

При отсутствии у работодателя должного опыта касательно составления документов этого типа необходимо воспользоваться верно сформированным образцом.

Так как наличие ошибок в может стать причиной штрафа, судебного разбирательства, претензий со стороны трудовой инспекции.

Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу . Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.

Так оно и есть. Согласно законодательству (), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы . Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты .

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах .

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки . Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия .

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись . Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение . Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Доп. соглашение к трудовому договору

Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор . Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон .

Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах . Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.

В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.

В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.

Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.

В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже .

Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются . Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий .

Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.

Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.

В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).

Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).

В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.

Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.

Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом . Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.

Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются . То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке. Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда. Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия . Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

  • трудовой функции,
  • правам и полномочиям сторон,
  • рабочему времени,
  • датам выплаты заработной платы,
  • характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт. Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены . В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд. Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда
или

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании .

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Приказ об изменении оклада работника
или

Обратите внимание! Формально, когда изменение зарплаты коснулось нескольких сотрудников, работодатель вправе ввести эти изменения в действие, издав общий приказ. Но поскольку такой приказ содержит , его целесообразно составит на каждого работника отдельно.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В трудовой договор с сотрудником можно вносить изменения, в том числе и в отношении размера зарплаты (). Она может быть как увеличена, так и уменьшена…

Из ответа «».

Задайте свой вопрос экспертам

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда
или

Но, даже когда все работники будут согласны «затянуть пояса», заверив свое согласие подписью, такое дополнительное соглашение трудовая инспекция расценит как нарушение законодательства. При этом работодателя обяжут вернуть прежние параметры системы оплаты труда и компенсировать сотрудникам потерянный заработок. И обращение в суд не поможет - суды, как и органы надзора считают, что уменьшить оклады работникам можно только тогда, когда поменялись (стали легче) условия труда. Если эти условия остались прежними: трудовая функция и порученный объем работы не изменились, оснований для понижения заработной платы нет.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада должно содержать оговорку, что в новых условиях у работника снижается трудовая нагрузка или сокращается рабочее время.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность с повышением оклада
или

Это касается и случаев, когда работодатель проводит индексацию заработной платы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляется, даже если порядок и периодичность индексации оговариваются , например, Положением об оплате труда, как это следует из

Обратите внимание! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада должен быть оформлен в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившим в силу с 1 июля 2018 года.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень , понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

  • полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
  • снятие используемой ранее модели с производства (с приложением письма производителя);
  • приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
  • особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Бланк

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Если меняется только размер оклада, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: снижение оклада

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих изменениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение о к трудовому договору.

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада — обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ — надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Типовой формы нет. Но есть ряд правил, которых следует придерживаться:

  1. Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) . В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Самоцветов Федор Егорович, работающий в должности кладовщика ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В должностной инструкции кладовщика, утвержденной приказом от 04 апреля 2010 года № 19-кл, на которую имеется ссылка в пункте 3.4 трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, исключаются абзацы 7 и 8 следующего содержания:

– проверка целостности упаковки;

– подготовка отчетов по товарообороту на складе.

2. В связи с уменьшением количества должностных обязанностей в трудовой договор от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, вносится изменение. Пункт 5 указанного договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 15 000 рублей».

4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах (по одному для Работника и Работодателя) и является неотъемлемой частью трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД.

5. Подписи сторон

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15

ИНН 7301025478, КПП 773301001,

в АКБ «КоммерцБанк», БИК 023501001

ООО «Ромашка» /Васильков П.И./

Самоцветов Федор Егорович

Паспорт гражданина РФ:

серия 4300 № 133901,

выдан ОВД «Бескудниково» г. Москвы 19.11.2008,

код подразделения 723-100,

адрес проживания: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 10, кв. 105

Дополнительное соглашение к трудовому договору: перевод на другую форму оплаты труда

При изменении технологических или организационных условий труда работодатель может поменять систему оплаты (ст. 74 ТК РФ). Компания должна документально оформить эти изменения. Более того, необходимо соблюсти все установленные законом процедуры.

  1. Уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
  2. В случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно 3 раза — при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. Если работник согласен — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
  3. Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.

Если сотрудники согласились на изменения сразу, то ждать два месяца нет необходимости. Можно сразу подписать дополнительное соглашение с каждым работником. Затем, на его основании, руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.

Если планируется изменить систему оплаты для всего коллектива, то редактируется Положение об оплате труда во всей компании. Нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Чтобы избежать путаницы при расчете зарплаты по разным оплатам труда, вносить изменения в нее (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, а такжеие также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: перевод на другую форму оплаты труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 06.07.10 № 33-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Розанов Алексей Юрьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 06 июля 2010 г. № 33-ТД о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 06.07.10 № 33-ТД в следующей редакции:

«1.1. Работодатель принимает Работника в общий отдел на должность экспедитора. Оплата труда Работника осуществляется исходя из объема выполненной работы (сдельная система оплаты труда) по следующим расценкам:

– до 6 выездов за рабочий день включительно по доставке грузов – 500 рублей в час;

– свыше 6 выездов за рабочий день по доставке грузов – 800 рублей в час».

2. Настоящее соглашение составлено 7 февраля 2017 года в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон – и вступает в силу 1 марта 2017 года.

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15,

ИНН 7701235478, КПП 771101001,

ОКПО 23205025, ОГРН 1045012261022

открытый в АКБ «КоммерцБанк» БИК 542233012

Васильков П.И.

Розанов Алексей Юрьевич,

паспорт серии 0232 № 856522,

выдан 25.05.2002 ОВД «Кировское»

г. Москвы код подразделения 712-115,

адрес проживания: г. Москва,

ул. Электропроводная, д. 22, кв. 113

Розанов А.Ю.

В ряде случаев заключение допсоглашения не требуется. Статья 57 ТК РФ указывает те изменения, которые обязательно влекут за собой редакцию трудового договора. Существует и другие виды изменений:

  • сменился юридический адрес компании;
  • изменились реквизиты работодателя;
  • сменился адрес работника;
  • работник сменил имя или фамилию;
  • в компании произошла смена руководителя

В вышеперечисленных случаях заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса. Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок. Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к . Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

  • место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
  • функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
  • вопросы, касающиеся оплаты труда - сроки, тарифы;
  • условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется . Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

  • издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
  • заключается доп соглашение;
  • составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

  • увеличение оклада данной должности в других компаниях;
  • стабильное перевыполнение плана;
  • финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • размеры и тарифы нового оклада;
  • все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
  • место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае - указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Предоставляется работнику также за два месяца. Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу. Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.

В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника. Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению. Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.

Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.