Инструкция

Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить пять рабочих дней, при ускоренной процедуре - на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш . Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

В случаях, когда заверять документ нотариально , можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись . Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где печати и отметки.

Второй заверения более утомительный. Он заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку « », печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или надпись от руки.

Полезный совет

Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа - снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.

Источники:

• как прошить и заверить документ

Во многих случаях вполне достаточно предъявить простую копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую нужно ее предоставить, все требования к заверению. Впрочем, чаще всего обязательна виза нотариуса.

Вам понадобится

• - оригинал документа;
• - деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).

Инструкция

Если нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую услугу оказывают. Найти его рядом с нотариальной конторой обычно несложно: где , там и .
Лучше всего позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить этот момент, чтобы не посещать его потом два раза.

В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить сам его обладатель. Обычно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.
В этом случае необходимо на каждой странице «Копия », расписаться с указанием своей (предпринимателям так и «Индивидуальный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.

Видео по теме

Нотариально заверенная копия документов может потребоваться как физическому, так и юридическому лицу во множестве ситуаций. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79)

Вам понадобится

• -оригиналы заверяемых документов;
• -паспорт;
• -нотариус;
• -деньги.

Инструкция

Заверить копию может только нотариус, поэтому заблаговременно узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, любой гражданин может заверить нужные ему документы, не являясь их владельцем. Исключением является ситуация заверения копии паспорта, при которой необходимо личное присутствие.

Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.

Непосредственно перед заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность. Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. Затем оплатите услуги нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).

Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не ограничен. Лучше всего хранить их дома или у родственников. Тогда при возникновении форс-мажорной ситуации ими можно будет воспользоваться немедленно.

Источники:

• нотариус заверить копию стоимость

Одной из самых востребованных услуг, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут пригодиться вам в ходе оформления наследства, при получении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того чтобы нотариально документы , необходимо выполнить ряд определенных действий.

Вам понадобится

• - оригиналы документов;
• - копии документов;
• - паспорт

Инструкция

За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности возможна только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.

Прежде всего убедитесь в том, что необходимый вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании услуги заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы плохо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта или неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, должны быть пронумерованы и прошиты.

Сделайте необходимое количество ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если содержания документа размещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.

Для того чтобы нотариально заверить документы , вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным законодательством требованиям. Затем он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.

Поставьте свою подпись в специальном реестре, содержащем ваши паспортные данные, наименование документа, количество его страниц и число нотариально заверенных копий.

Источники:

• нотариальное заверение документов

Совершение какой-либо сделки или обращение в государственную организацию, как правило, требует заверенные копии ов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта или трудовой книжки. Основным способом осуществить является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

Способы заверки документов

Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что нужно для заверки документов

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

Паспорт;
документ, подлежащий заверке;
копию заверяемого документа;
некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

Доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Заверяем документы дома

Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

Компания «Налоговый Курьер», предоставляет услуги по официальному восстановлению утраченных учредительных документов (Устав, свидетельств ОГРН, ИНН, ГРН, решения, протоколы).

Устав компании это один из основных учредительных документов предприятия, который содержит в себе ряд правил и принципов регламентирующих деятельность фирмы.
Устав один из самых востребованных документов при осуществлении компанией коммерческой деятельности.

При необходимости заказать дубликат устава следует обратиться в территориальный орган налоговой службы по месту учета предприятия с соответствующим запросом и оплаченной государственной пошлиной в установленном размере.

Копия устава, выданная официально, содержит на обороте круглую гербовую печать ИФНС с указанием номера и сведения о присвоенном ГРН (заполненными рукописно данным о государственной регистрации).

Обращаем Ваше внимание, копия Устава, заверенная МИФНС № 46 по г. Москве, выдается исключительно после прохождения государственной регистрации компании (либо связанными с внесением в учредительные документы изменений (смена юридического адреса, наименования, иных положений устава).

После прохождения государственной регистрации в МИФНС № 46 один экземпляр устава выдается налогоплательщику, второй передается в территориальную инспекцию ФНС РФ, по месту налогового учета организации. С данного экземпляра устава и предоставляются копии (дубликаты) учредительного документа.

Так же в нашей компании вы можете заказать любые изменения к Уставу по любым юридическим лицам, состоящих на налоговом учете в г. Москве.

Кроме этого, обратившись в компанию «Налоговый Курьер» вы можете заказать копию решения участника Общества, или заказать копию протокола общего собрания участников Общества. Данный документ, как и устав, хранится в архивном деле налогоплательщика по месту налогового учета. Единственное ограничение при выдаче данных документов третьим лицам, заключается в наличии в указанных документах паспортных данных физических лиц. Другими словами, если в Решении или Протоколе указаны паспортные данные участников – налоговая инспекция предоставит отказ в выдаче запрашиваемого документа.

В случае комплексного восстановления учредительных документов, целесообразно заказать опись из архивного дела налогоплательщика. В описи архивного дела указаны все документы, находящиеся в учетном деле налогоплательщика.

Официальная копия Устава требуется:

Проверка контрагента;

- Обветшалость или утрата документа;
- Арбитражные споры;
- Открытие расчетного счета;
- Совершение крупных сделок;
- Совершение нотариальных действий;
- Участие в тендере, конкурсе или аукционе;
- Получение лицензии;
- Внутренний аудит и делопроизводство;
- Восстановление учредительных документов;

Срок получения Устава в Москве: от 1 до 5 рабочих дней.

Услуга по получению копии Устава включает:

1. Подробная консультация специалистами компании «Налоговый Курьер»;
2. Подготовка полного комплекта документов для получения Устава;;
3. Оплата государственной пошлины;
4. Подача/получение документов в налоговой инспекции.

1. Заполните форму и отправьте он-лайн заявку
2. Специалист перезвонит Вам для подтверждения заказа

К сожалению, учредительные документы предприятия зачастую теряются или в силу различных внешних факторов приходят в негодность. Причем происходит это, как правило, внезапно и очень не вовремя. Однако продолжать деятельность без учредительной документации юридическому лицу нельзя, да и просто невозможно, ведь без них не может быть проведено ни одно юридически значимое действие. Таким образом, возникает острая необходимость максимально оперативно восстановить утраченные документы.

Мы предлагаем свои услуги в получении дубликатов любых регистрационных документов компании! Срок получения дубликатов при этом составляет 10 дней, а при заказе услуги «получение дубликата ОГРН» Вы получите документы уже через 3-5 дней.

Стоимость получения дубликатов учредительных документов

При этом от Вас потребуется минимум усилий. Для получения дубликатов учредительной документации предприятия Вам необходимо будет нам предоставить лишь несколько документов.

Документы и сведения, необходимые для получения дубликатов:

• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Печать компании.
• Копия паспорта генерального директора компании.

Дубликат свидетельства ОГРН

Выдача дубликата ОГРН в Москве проводится регистрирующим органом - МИФНС №46 по Москве. Для получения дубликата данного документа необходимо лично присутствовать генеральному директору компании, и в случае невозможности приезда руководителя для подачи необходимых документов для выдачи дубликата ОГРН, существует возможность подать документы по доверенности, но необходимо обязательно учитывать, что при данном способе подачи, документы официально считаются принятыми в качестве почтового отправления и по готовности отправляются по почте на юридический адрес компании.

Получение дубликата свидетельства ИНН

Получить дубликат Свидетельства о постановке на налоговый учет производится в районной налоговой инспекции по месту нахождения налогоплательщика. При этом все требования к порядку получения данного свидетельства и к комплекту необходимых для получения дубликата ИНН документов устанавливаются конкретной инспекцией. Также сразу обращаем Ваше внимание на то, что некоторые инспекции требуют обязательной личной подачи запроса на выдачу дубликата ИНН гендиректором либо главным бухгалтером. В качестве же причины утраты зачастую используется формулировка «в связи с утерей», которая, как правило, вполне устраивает налоговую.

Получение дубликата устава

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Копия устава организации является наиболее запрашиваемым документом. При этом получить копию устава могут как учредители общества и его руководство, так и посторонние лица. Отказ в выдаче копии устава может быть получен только на основании того, что в нем содержится конфиденциальная информация об учредителя- их адреса и паспортные данные.

Устав, является документом, который отражает организационный порядок деятельности общества. Зарегистрировать ООО можно только при наличии устава. При этом, оригинал устава общества храниться в Налоговой инспекции, а заверенная копия в организации. Копия устава может понадобиться в таких случаях:

• Если компания заключает сделки с недвижимостью.
• При нотариальном оформлении сделок.
• При рассмотрении исков в арбитражах.
• Для получения лицензий на определенный вид деятельности.
• При потере или порче заверенной копии.
• При открытии расчетных счетов в финансовых учреждениях.
• При проверке партнеров, контрагентов, инвесторов – требуется их копия устава.

Можно ли самостоятельно заверить копию устава нотариально?

В целях экономии время некоторые ООО пытаются обойтись нотариально-заверенной копией устава, но при этом не учитывается, что такая копия не является юридическим документом. Все дело в том, что такой устав не отражает последних изменений, если таковые были внесены. И только полученная и заверенная налоговыми органами копия является достоверным документом, отражающим истинное положение компании.

Как заказать копию устава в ФНС

Чтобы получить копию устава необходимо заполнить заявление с указанием всех реквизитов компании, на которую запрашивается устав, и приложить квитанцию об оплате госпошлины и подать в ближайшую налоговую инспекцию. Срок выдачи готовой копии может составлять от пяти рабочих дней и больше. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы.

Копия Устава в ФНС от компании VIP-Выписка

В тех ситуациях, когда нет возможности неделю или более ждать копии устава, лучше обратиться в специализированные юридические компании, которые занимаются срочным оформлением документов. VIP-Выписка, именно такая компания. Оформление любых документов и выписок, является основным видом нашей деятельности. Мы плотно сотрудничаем с государственными органами и сможем помочь получить копию устава за один день. Не тратте время на поездки в налоговую инспекцию, заполните онлайн-форму и заплатите удобным для вас способом и на следующий день копию устава вам доставит курьер.