02.01.2019

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства.

Письменные доказательства представляются в суд в виде подлинного документа или надлежащим образом заверенной его копии. Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у лица, участвующего в деле, он вправе заявить . Кроме того он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.

Выдача копий материалов дела судом бесплатна. за это действие не взимается с учетом изменений в налоговое законодательство с января 2013 года.

Следует отличать заявление о выдаче копий документов от . Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным .

Копии документов могут быть направлены в адрес заявителя по почте, об этом следует специально указать в своем заявлении, привести уважительные причины для этого.

Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме. Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата. Дополнительно предлагаем ознакомиться с .

В ________________________
(наименование суда)
От _______________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску __________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)

Заявление о выдаче копий документов из гражданского дела

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют, а именно _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 12.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

Выдать мне копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

42 комментария к “Заявление о выдаче копий документов из дела ”

При нарушении работодателем прав работника, например, невыплате заработной платы, незаконном увольнении, необоснованном привлечении к дисциплинарной ответственности, наиболее эффективным способом их защиты является судебный порядок разрешения трудовых споров.

Однако кроме доводов работника, изложенных в исковом заявлении о взыскании заработной платы, об установления факта трудовых отношений и т.д., необходимо представить в суд доказательства, подтверждающие обстоятельства, на которые истец основывает свои требования. К этому стороны по делу императивно обязывает диспозиция статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Такие доказательства, в виде письменных документов, находятся у работодателя, и работнику необходимо их у него получить. Для этого работник должен составить заявление о выдаче документов, связанных с работой, и, на основании требований статьи 62 Трудового кодекса РФ подать его по месту нахождения работодателя. Положениями указанной выше нормы права работодателю вменяется в обязанность предоставить работнику по его запросу документы, имеющие отношение к исполняемым им должностным обязанностям. Законодательство не содержит исчерпывающего перечня документов, которые работни вправе требовать у своего работодателя. Однако все они должны иметь отношение к этому работнику, и не содержать государственной или коммерческой тайны.

Документы выдаются работнику на руки в виде заверенных работодателем копий, а также с указанием регистрационных данных для каждого документа, даты его выдачи, подписи должностного лица, оформившего конкретный документ, и подписи руководителя предприятия или организации, уполномоченного сотрудника отдела кадров, либо индивидуального предпринимателя.

Работник не обязан указывать в заявлении причины, побудившие его истребовать документы у работодателя, а также дальнейшие действия, которые он намерен предпринять с использованием полученных документов.

В случае конфликтной ситуации, сложившихся между работодателем и работником неприязненных отношений, работодатель может отказать работнику в приеме заявление о выдаче документов. При таких обстоятельствах работнику необходимо направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В судебном заседании, при неполучении ответа от работодателя, работнику следует заявить ходатайство об истребовании доказательств, обратив внимание суда на тот факт, что заявление о выдаче документов, связанных с работой им было направлено заблаговременно, однако работодатель в нарушение требований статьи 62 Трудового кодекса РФ от предоставить запрашиваемые документы проигнорировал.

Также работник вправе обратиться с жалобой на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Директору ООО "Безразмерность"
Крышенинникову Альберту Денисовичу

Заявитель:
Потерпелый Арам Гурамович
г. Краснодар, ул. Пролетная, 17

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором №100 от 01.01.2016, в период с 01.01.2016 по 01.01.2017 я исполнял обязанности чесальщика пяток главного бухгалтера ООО "Безразмерность".

Прошу Вас предоставить мне надлежащим образом заверенные копии следующих документов, связанных с моей работой:

• Трудового договора № 100 от 01.01.2016.
• Приказа о приеме Потерпелого А.Г. на работу в ООО "Безразмерность" № 200 от 01.01.2016.
• Приказа об увольнении Потерпелого А.Г. с занимаемой должности № 300 от 01.01.2017.
• Справки о доходах Потерпелого А.Г. по форме 2-НДФЛ за период с 01.01.2016 по 01.01.2017.

Согласно статье 62 Трудового кодека РФ работодатель должен в течение трех дней с момента подачи работником заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с его работой.

Нашей фирмы пришел запрос от бывшего сотрудника, в котором он требует предоставить ему копии наших локальных нормативных актов. Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? И чем можно обосновать отказ?

Алина Мишина, ведущий менеджер по персоналу, г. Москва

Ответ экспертов ЮРИГМЫ:

Уважаемая Алина, ответить на поставленный Вами вопрос однозначно не представляется возможным. Поскольку отсутствует полная информация о том, какой именно локальный акт и в связи с чем запрашивается. Поэтому в зависимости от конкретных обстоятельств бывшему сотруднику можно будет либо отказать в выдаче копии локального акта, либо работодателю все же придется предоставить ее. Объясняется это следующим.

Запрос от бывшего работника

Существует мнение, что предоставлять копии документов следует только текущим сотрудникам, которые на момент запроса состоят с работодателем в трудовых отношениях (ст. 15, 20 Трудового кодекса РФ). Однако такая точка зрения представляется не вполне обоснованной. Так, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, среди прочего, должен выдавать работнику приказ об увольнении в срок не позднее трех рабочих дней. Но через три дня после увольнения гражданин утрачивает статус текущего работника и становится бывшим работником.

Позиция о том, что копии связанных с работой документов могут запрашивать и получать, в том числе, бывшие работники находит подтверждение и в судебной практике (см., например, Решение Покачевского городского суда ХМАО-Югры от 10.09.2010, определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422).

Документы, связанные с работой

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в безвозмездном порядке предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой:

• копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Срок для предоставления указанных документов – не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Понятие "документов, связанных с работой" в законодательстве не раскрыто. Примерный перечень таких документов приведен в ст. 62 Трудового кодекса РФ, но он является открытым.

Кроме того, работникам гарантировано право на свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 89 Трудового кодекса РФ). Другими словами, работодатель должен предоставлять сотрудникам копии любых записей, содержащих их персональные данные.

Локальные нормативные акты

Что касается локальных нормативных актов. Работодатели вправе принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Принимаемые локальные акты действуют в отношении сотрудников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы (ст. 13 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись с принимаемыми локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудника.

Если исходить из буквального толкования законодательства, то получается, что " связанные с работой документы" сотруднику следует предоставлять , а с локальными актами, касающимися трудовой деятельности сотрудника, его следует ознакомить под подпись. Данная позиция находит подтверждение в некоторых судебных решениях, которые признают обязанность работодателя предоставлять работникам не локальные акты , а лишь документы, содержащие персональную информацию о них. Поскольку законодательством предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с локальными актами под подпись, но не по их предоставлению работникам (см., например, определения Московского городского суда от 08.02.2012 по делу № 33-3328, от 13.08.2013 № 4г/1-7930).

Вместе с тем, существует и противоположная судебная практика, которая признает обязанность работодателя предоставить работнику локальные акты. Объясняется это тем, что локальный акт может затрагивать интересы и права работников в связи с включением в него обязательств работодателя и сотрудников по вопросам формы, системы и размеров оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, занятости, переобучения, условий высвобождения, льгот и преимуществ для работников и др. (см., например, Определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).

Поэтому оценивать возможность отказать бывшему сотруднику в выдаче копии локального нормативного акта следует в индивидуальном порядке и с учетом конкретных обстоятельств.

Так, отказать в предоставлении локального акта можно в случае, если документ касается производственно-хозяйственной деятельности, а не работы самого сотрудника (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.06.2013 № 33-6945).

Отказать работнику можно и в случае, если локальный акт не только не касается трудовой деятельности сотрудника, но и содержит конфиденциальную информацию (см., например, Апелляционное определение Суда ХМАО-Югры от 24.07.2012 по делу № 33-3230/2012, Решение Свердловского областного суда от 14 октября 2014 г. по делу № 72-787/2014).

Еще одним основанием для отказа в предоставлении копии локального акта может выступить отсутствие у работодателя реальной возможности предоставить запрошенный документ. В частности, в связи с истечением законодательного срока его хранения (см., например, Справка Липецкого областного суда по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров).

А в ситуации, когда запрошен локальный акт, которым является утвержденная работодателем , отказ работодателя в его предоставлении будет представляться необоснованным. То есть работодателю все же нужно будет предоставить запрошенный документ.

Возможна и ситуация, когда запрашиваемый документ касается не только трудовой деятельности запросившего сотрудника, но и содержит персональные данные других работников. В таком случае представляется возможным предоставить выписку из документа в той части, которая касается только сотрудника, обратившегося с запросом.

Резюмируя вышеизложенное, можно говорить о следующих случаях, когда бывшему работнику может быть отказано в предоставлении копии локального нормативного акта (ЛНА):

• От сотрудника поступил устный запрос, а не письменное заявление о предоставлении ЛНА.
• ЛНА касается не трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя, а производственно-хозяйственной и/или организационно-распорядительной деятельности работодателя.
• ЛНА содержит конфиденциальную информацию (в том числе, персональные данные других работников), разглашение которой запрещено. Но при этом возможно рассмотреть вариант с предоставлением выписки из ЛНА в части, касающейся трудовой деятельности только запросившего работника.
• У работодателя отсутствует реальная возможность в предоставлении запрошенного ЛНА в связи с истечением нормативно установленного срока его хранения.

Вывод: Каждый конкретный запрос о предоставлении документов необходимо внимательно и тщательно анализировать. И в зависимости от конкретной ситуации/обстоятельств принимать решение о предоставлении или отказе в предоставлении копии локального акта бывшему работнику.

В частности, согласно п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, право субъекта персональных данных (т.е. работника) на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка таких данных осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка и т.д.

C уважением,
Команда Юригмы
© URIGMA

Среди работодателей распространено мнение, что при увольнении работнику достаточно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Но это неверно: только возвратом трудовой книжки обязательства работодателя не исчерпываются. Есть набор обязательных документов, которые работник должен получить при расчёте. Кроме того, по его запросу работодатель будет обязан выдать и дополнительные бумаги как при увольнении, так и в любой момент после него.

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Если работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.

Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявление

А после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.

Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа. После урегулирования всех вопросов, связанных с содержанием соглашения, ему предстоит подписать этот документ, а затем - приказ о своём увольнении.

При увольнении по соглашению сторон заявление работника необязательно. А вот если оно написано, то равнозначно его подписи на соглашении. Известен случай, когда работник после предложения расстаться по соглашению сторон написал заявление об увольнении по этому основанию. А позже отказался подписывать соглашения, потому что изложенные в нём условия его не устроили. Но когда дело дошло до суда, тот принял сторону работодателя. Судья решил, что работник выразил своё согласие с условиями увольнения, написав заявление и своих предложений в нём не изложив.

При увольнении по другим основаниям подготовка всех необходимых документов ложится на плечи работодателя. К числу таких документов относятся:

1. Предупреждение о предстоящем увольнении по сокращению штатов, в связи с ликвидацией организации или истечением срока трудового договора.
2. Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.
3. Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.

Какие документы выдаются работнику при увольнении

При увольнении независимо от его основания работодатель должен выдать увольняемому такие документы:

• трудовую книжку;
• справку формы 2НДФЛ;
• справку о среднем заработке за последние три месяца;
• справку формы 182Н о зарплате за последние два года перед увольнением или весь фактически отработанный период, если тот составляет меньше двух лет;
• выписки из отчётности по страховым взносам:
  • формы СЗВ-СТАЖ;
  • формы СЗВ-М;
• медицинскую книжку, если она есть;
• дополнительные документы по требованию увольняемого.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка с записью об увольнении выдаётся работнику в последний рабочий день.

В подтверждение факта её выдачи увольняемый должен расписаться в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек.

Страницы трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Если работник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, например, заболел и из-за этого выдать ему трудовую книжку вовремя оказалось невозможным, работодатель должен направить ему на домашний адрес письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку с предложением в качестве альтернативы дать согласие на её пересылку по почте.

Когда трудовая книжка высылается почтой, подтверждением её выдачи служит опись вложений в почтовое отправление.

Выдача справки 2НДФЛ

Справка 2НДФЛ выдаётся налоговым агентом, в том числе и работодателем, и подтверждает доход налогоплательщика (в случае трудовых отношений - работника) и сумму уплаченного с этого дохода налога.

Этот документ пригодится в таких ситуациях:

• для налоговой инспекции, в частности, при оформлении налоговых вычетов, которые предоставляются через ИФНС;
• для подтверждения доходов при подаче заявки на кредит в банк;
• для подтверждения доходов и удержаний с них у нового работодателя.

На новой работе справка 2НДФЛ пригодится, когда работнику потребуется:

• рассчитать оплату больничного;
• оформить стандартный налоговый вычет, в том числе на детей;
• начислить другие компенсации или предоставить льготы.

Возможны и другие ситуации, когда эта справка может пригодиться. Поэтому для увольняемого будет оптимальным сразу её получить. А если он знает, что она пригодится ему неоднократно, например, и у нового работодателя, и в налоговой инспекции, то вправе сразу затребовать нужное количество экземпляров или взять несколько справок, охватывающих разные расчётные периоды. Надо учитывать, что нового работодателя интересуют доходы и налоги за текущий год, банку достаточно предыдущих трёх месяцев или полугодия, налоговой, если справка входит в комплект документов для предоставления вычета, важен календарный год, за который предоставляется вычет. Если на такой год пришлась смена работы или были параллельные источники дохода, облагаемого НДФЛ, справки предоставляются ото всех налоговых агентов.

Составить справку 2НДФЛ поможет образец .

Незаполненный бланк формы 2НДФЛ

Особый случай представляет собой ситуация, когда налогоплательщик получил право на налоговый вычет за приобретение жилья и реализует его через работодателя, получая на руки весь начисленный доход без удержания из него налога. После увольнения документ из налоговой, подтверждающий право на вычет и передаваемый в бухгалтерию по месту работы, нужно оформить уже на нового работодателя. Для этого в ИФНС подаётся полный комплект документов, включая справки 2НДФЛ ото всех налоговых агентов.

Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)

Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца

Справка о среднем заработке за последние три месяца пригодится увольняемому, если он планирует встать на учёт в центре занятости населения. В конкретном регионе для такой справки может быть предусмотрена своя форма. Уточнить этот момент лучше в своём центре занятости до увольнения. Для этого надо туда обратиться, сообщить, что вам предстоит увольнение, и попросить бланк справки, который затем передать работодателю.

Актуальный бланк справки о зарплате за последние три месяца работнику лучше взять в центре занятости, где он хочет встать на учёт

Особенно это актуально, если увольнение связано с ликвидацией организации: после полного завершения этого процесса запросить справку будет не у кого.

Даже если работник не планирует становиться официальным безработным, справку взять не помешает. Нельзя исключить, что она пригодится впоследствии при назначении пенсии в качестве дополнительного подтверждения стажа и заработка.

Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года

Справка 182Н с 2013 года заменяет справку формы 4Н и служит для подтверждения доходов работника, на которые были начислены страховые взносы на социальное страхование. Отражаются в ней и периоды, за которые взносы не начислялись: когда работник болел, находился в отпуске по беременности и родам или уходу за ребёнком.

Эта справка понадобится при расчёте больничных и выплат в период отпуска по беременности и родам или ухода за ребёнком, для назначения пенсии и различных социальных выплат по линии соцзащиты населения.

С 2013 года вместо формы 4Н используется 182Н

Во время кризиса 2008 года автор этих строк попал под сокращение, работая в московском филиале компании, головной офис которой располагался в Санкт-Петербурге. Справка о зарплате, выданная мне при увольнении, была оформлена петербургскими специалистами из головного офиса по стандартам, принятым в Северной столице, и для московского центра занятости не годилась. Пришлось взять в центре занятости их бланк и отнести в офис, а потом ждать, пока из Петербурга передадут справку, которая нужна. А вот с ней проблем уже не было.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н

Образец заполнения справки 182Н, часть 1 Образец заполнения справки 182Н, часть 2 Образец заполнения справки 182Н, часть 3 Образец заполнения справки 182Н, часть 4

Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта

Выписка из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М отражают страховой стаж, полученный у конкретного работодателя, и сумму отчислений в Пенсионный фонд, сделанных тем за него.

Поскольку эти документы представляют собой групповую форму отчётности, для работника делаются выписки, в которых содержится персональная информация о нём.

Форма СЗВ-М охватывает последний месяц работы, но по желанию работника может распространяться и на любой другой период вплоть до всего фактически отработанного у работодателя времени. Но с оговоркой: поскольку эта форма появилась в 2016 году, охватывать более ранние периоды она не может.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-СТАЖ оформляется за период с начала текущего года по день увольнения, а если работник был принят в штат в текущем году - со дня его трудоустройства. Можно запросить её и за более ранние сроки, но не раньше 2017 года, в котором она была введена. По периодам работы до 2017 увольняемому предоставляются справки по форме РСВ-1.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Выписки из сведений персонифицированного учёта получают и те, кто сотрудничает с организациями по гражданско-правовым договорам. В этом случае документы выдаются в день окончания такого договора.

Возврат медицинской книжки

Если работник при поступлении в штат предъявил или оформил медицинскую книжку, в день увольнения работодатель обязан ему вернуть и этот документ.

Выдача документов об образовании

Аналогично обстоит дело с документами об образовании, если те хранились у работодателя. Дипломы о профессиональном образовании остаются у сотрудника на руках, работодатель только знакомится с ними и делает копии. А вот в отношении сертификатов о прохождении различных программ дополнительного образования, курсов, тренингов и т. п., особенно оплаченных работодателем, такая практика допускается.

Документы об образовании, хранящиеся у работодателя, при увольнении выдаются работнику

Известны случаи, когда работодатель при увольнении не отдавал работнику документы о квалификации, полученной за счёт компании: окончании курсов водителей погрузчика в супермаркете, инструкторов по туризму на турбазе и т. п. Такая практика незаконна, и работник вправе обратиться за защитой своих интересов в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию.

Выдача прочих документов по требованию работника

Как при увольнении, так и в любое другое время, включая несколько лет после ухода из организации, работник вправе потребовать копии или выписки из любых внутренних документов, где фигурируют его персональные данные. Если в таком документе идёт речь только о конкретном работнике, делается копия. Когда в интересующем документе упоминаются его коллеги, оформляется выписка, где содержатся данные только о запросившем её работнике.

Приказ об увольнении входит в число документов, которые работодатель обязан выдавать работнику по первому требованию

Чаще всего востребованными оказываются такие документы:

• копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
• справки о зарплате за разные периоды;
• копии приказов об изменении зарплаты;
• выписки из отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

При увольнении лучше по максимуму взять у работодателя все документы, подтверждающие работу, карьерный рост, если он был, размер зарплаты, уплаченные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. Они могут пригодиться при оформлении будущей пенсии, если сведения персонифицированного учёта вдруг окажутся неполны.

В 2018 году третьими по значимости документами, подтверждающими трудовой и страховой стаж для пенсии, считаются архивные справки о работе и зарплате. Однако нет гарантий, что данные по конкретному работодателю, давно прекратившему существование, имеются в нужном архиве. Недавно с такой проблемой столкнулся автор этих строк. За дополнительными подтверждениями сведений о своей работе в 2001 году я обратился в архив города Москвы. И в положенный срок получил оттуда отписку, что данных о такой организации у них нет, а где они могут быть, там не знают.

Обязанность работодателя выдать увольняемому работнику рекомендацию законом в 2018 году не предусмотрена. Взять такое обязательство и отразить его в трудовом договоре при желании может сам работодатель, но делать это он не обязан.

Но даже если такого пункта в трудовом договоре нет, ситуация небезвыходная. Договориться об этом можно в любой ситуации. И если рекомендацию не хочет давать сам руководитель организации (например, обижен, что работник от него уходит), это может сделать любой другой руководящий работник: ваш непосредственный начальник или заместитель руководителя, курирующий ваше подразделение. Главное - только попросить его оставить личные, а не корпоративные координаты под документом. Ведь рекомендатель тоже в любой момент может сменить работу, а те, кому вы предъявите впоследствии рекомендацию, скорее всего, захотят связаться с ним лично для её подтверждения.

Из всех моих мест работы только на одном в трудовом договоре было прописано обязательство работодателя в любой момент выдать мне рекомендации на русском, а по желанию и английском языках. Это был проект, в котором участвовали иностранные инвесторы. В остальных случаях я брал рекомендации по возможности у первого лица организации, а если до того было проблематично достучаться - у его замов или своих непосредственных руководителей. Так, при увольнении с очередного места работы главный редактор, обидевшись на меня из-за желания уволиться, о рекомендации и слышать не хотел, а вот его заместитель, с которым я был и остаюсь в приятельских отношениях, дал её без проблем и уже не раз подтверждал.

Сроки выдачи документов при увольнении

Требование законодательства о выдаче в последний рабочий день распространяется не только на трудовую книжку, но и на все остальные документы, которые работник должен получить при увольнении.

Если работник берёт отпуск с последующим увольнением или в последний рабочий день не выходит на работу по другим причинам, например, дата увольнения выпадает на выходной или отгул, документы выдаются в последний день, когда он фактически выходит на работу.

В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.

Если работник неуверен, что получит документы в положенный срок, ему есть смысл подстраховаться: попросить представителя работодателя сделать отметку о принятии на втором экземпляре заявления или отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем. Если уволенный затем обвинит его в невыдаче тех или иных бумаг, доказать несостоятельность этих претензий не составит труда.

Поскольку закон не содержит жёстких требований к процедуре подтверждения, допускаются несколько вариантов:

Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работнику

Несвоевременная выдача документов о работе при увольнении считается нарушением трудового законодательства и карается штрафом:

• от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица (обычно это генеральный директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров);
• от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для организаций.

Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до трёх месяцев, а при повторном нарушении - от одного до трёх лет.

Несвоевременная выдача трудовой книжки чревата также оплатой вынужденного прогула: днём увольнения в таком случае будет считаться дата, когда работник фактически получит свою трудовую на руки, а работодателю придётся выплатить ему средний заработок за всё время между этим днём и датой увольнения.

Работнику за защитой своих прав надо обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а денежных компенсаций добиваться через суд.

При задержке выдачи документов после увольнения работник может обратиться в суд

Чтобы избежать дополнительного удара по бюджету, работодатель должен не позже следующего дня после увольнения работника, не забравшего трудовую книжку, послать ему почтой уведомление о необходимости получить документы. С этого момента ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки он уже не несёт. Но дату отправки уведомления надо будет документально подтвердить. Поэтому нужно отправлять его заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

При всей внушительности списка документов, которые полагаются работнику при увольнении, ситуация не так страшна для работодателя, как кажется на первый взгляд. Ведь все они типовые и легко делаются на основе шаблонов.

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

• адресата (заявление подается на имя работодателя);
• сведения о работнике (от кого подается заявление);
• перечень необходимых документов;
• дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

• факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
• работодатель обязан предоставить копии документов;
• копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
• в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
• копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
• на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
• копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Какие документы можно запросить у работодателя?

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

• копии приказа о приеме на работу;
• копии приказов о переводах на другую работу;
• копия приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление о выдаче документов, связанных с работой?

1. Зафиксировать факт подачи заявления о выдаче копий документов.
2. Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру. Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов). И могут привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.