Ответ от 06.12.2013 18:20

Здравствуйте! Попробуйте получить дубликат свидетельства о смерти. Обратитесь в ЗАГС с заявлением о выдаче дубликата, заплатите госпошлину и вам выдадут свидетельство по месту регистрации умершего.

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

Опекунам лиц, признанных недееспособными;

Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

3.1. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя в порядке, установленном "пунктом 4" или "5" настоящей статьи.

4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

6. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей "государственной пошлины" либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ФЗ "Об актах гражданского состояния").

С первых дней жизни человек должен получать документы, которые подтверждают его статус в обществе и государстве. В частности, необходимо документально оформить рождение гражданина, его гражданство, образование, стаж, семейное положение, а иногда и состояние здоровья. Эти документы позволяют вступать в правовые отношения по приобретению имущества, получению работы, созданию семьи или отчуждению собственности.

Гибель человека не прекращает его обязательств автоматически. Даже после его преждевременного ухода, близким нужно будет получить свидетельство о смерти родственника-официальное подтверждение этого события.

Как получить подтверждение о гибели человека

Документы о летальном исходе необходимо предоставить:

• на кладбище для приобретения места захоронения;
• в Пенсионный фонд для прекращения начислений обязательных выплат;
• в органы росреестра и ГАИ для снятия с учета имущества;
• по месту работы для оформления прекращения трудовых отношений;
• нотариусу для открытия наследства.

Факт гибели лица подтверждается специальным свидетельством, которое выдается компетентными государственными органами.

Чтобы оформить свидетельство о летальном исходе человека, прежде всего необходимо получить медсправку, уточняющую факты и причинах остановки сердца у покойного.

Мед. заключение о гибели выдается:

• учреждением здравоохранения, в котором умерший проходил лечение;
• участковой больницей по месту учета покойного;
• бригадой скорой помощи.

Справка. Если смерть человека наступает в молодом возрасте или ее причины не установлены, заключение выдается учреждением судмедэкспертизы.

Медицинское заключение о подтверждении летального исхода оформляется на основании паспорта умершего гражданина по установленной законодательством РФ форме. Бланк справки предполагает заполнение следующей информации:

• фамилии и инициалов, года рождения покойного;
• адреса дислокации покойного;
• серии и номера удостоверяющего гражданство документа;
• реквизиты страхового полиса;
• диагноз или причина смерти умершего;
• фамилия и инициалы врача, который выдал медсправку.

На справке проставляется печать мед учреждения.

Получить справку могут родные покойного. Согласно правилам об охране личной и семейной тайны, медзаключение о смерти выдается только после предъявления гражданином фактов, удостоверяющих наличие родственных связей с покойным.

Справка о факте гибели должна быть оформлена в день обращения за ее выдачей. Однако, если для установления причин летального исхода необходимо проводить анализы или дополнительные экспертизы, официальное заключение подлежит передаче родственникам не позднее двух календарных дней с момента окончания таких исследований.

Взять свидетельство о смерти можно в том органе, где оформляются все акты гражданского состояния – в управлении ЗАГСа или его территориальных подразделениях.

Для его получения необходимо обратиться к специалисту госучреждения и представить следующие документы:

• устанавливающие личности заявителя;
• медсправку о летальном исходе;
• паспорт покойного родственника;
• заявление о получении акта.

Информация. Если родственники не могут найти времени или сил для оперативного оформления нужных бумаг (например, находятся в тяжелом эмоциональном или физическом состоянии), документ о смерти их близкого можно получить по доверенности.

Акт о смертельном исходе человека должен содержать следующие сведения:

• ф.и.о., дату и место рождения;
• дату и место смерти;
• номер и дату составления записи;
• место окончания жизни;
• число, месяц, год выдачи документа;
• инициалы руководителя органа ЗАГСа;
• серию и номер бланка.

На документе проставляется печать и подпись заверившего его должностного лица.

Вместе со свидетельством в РФ выдается справка на материальную помощь в захоронении погибшего лица, которое можно предъявить по месту работы покойного или в территориальный орган пенсионного фонда.

Что делать при потере документа

Поскольку сама ситуация, при которой выдается вся документация, является эмоционально тяжелой для близких и друзей, не исключена вероятность потери справок или заключений в момент их выдачи либо по истечении нескольких дней. Чтобы все же завершить оформление летального исхода, родственникам необходимо знать, как получить повторное свидетельство о смерти, если оно будет потеряно.

Чтобы повторно получить заключение, выданное госорганом, необходимо обратиться по месту его первого оформления и заполнить соответствующее заявление.

В ЗАГС за копией, свидетельствующей о гибели гражданина, могут обратиться:

• родственник, потерявший или утративший первый экземпляр;
• иные родственники, которым по какой-либо причине необходим отдельный бланк;
• заинтересованные граждане, на права или обязанности которых повлиял преждевременный уход лица.

Получить дубликат свидетельства о смерти родственника можно посредством электронной системы «Госуслуги». Для этого заявителю, прежде всего, необходимо зарегистрироваться на едином портале самостоятельно или через органы МФЦ и подтвердить учетную запись.

После активации приложений, необходимо найти вкладку «Категория услуг» и заполнить бланк заявления на выдачу в электронном формате. Для оформления запроса понадобятся данные:

• ф.и.о. заявителя;
• адреса проживания, реквизиты паспорта;
• контактной информации;
• фамилии и инициалов покойного, даты и места его смерти;
• номера и серии первого акта, если их удалось переписать или откопировать;
• место нахождения органа, в котором предполагается получение нового свидетельства.

Интересно. На получение нового извещения о гибели родственника в стандартной ситуации в среднем уйдет 1-3 дня. Если по каким-либо причинам данные о предыдущем документе отсутствуют в электронных базах или архивах, то ждать новое свидетельство можно на протяжении месяца.

Стоимость оформления

Получение документации по случаю утраты близкого человека является бесплатным. Платить за такой документ должны будут только граждане, которые получают его дубликат. Информацию о том, сколько стоит повторное свидетельство о смерти, можно узнать:

• из выдержек законодательных актов, устанавливающих размер пошлин за совершение повторного оформления;
• при заполнении заявки в системе «Госуслуги»;
• при личном обращении к специалистам ЗАГСа.

За выдачу повторного экземпляра размер пошлины составляет 350 рублей. Если сведения необходимо будет восстановить в архиве, то за такую справку нужно будет оплатить 200 руб.

СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Здравствуйте!Меня зовут Надежда.Год назад у меня умер двоюродный брат,у него не было детей и жены,осталась старенькая мать.Всеми делами по наследству занималась я,по доверенности которую получили у нотариуса в присутствии его мамы(моей тёти).С этим проблем не было,уже второй месяц,как она вступила в наследство.А вот сейчас появилась женщина с мальчиком и утверждает, что она сожительствовала с братом и это его сын,что ей не чего не надо кроме как,что бы мы дали ей свидетельство о смерти и она отнесёт его в пенсионный фонд и заявит о потере кормильца!Вопрос можем ли мы дать ей это свидетельство,если она не является официально его женой и ребёнок не признан моим братом, и также официально не является его сыном,фамилия у ребёнка другая?В связи с выше перечисленным,разве умерший брат мог быть их кормильцем?

Добрый день, у меня сложилась такая ситуация с получением дубликата свидетельства о смерти: у моего несовершеннолетнего ребенка умер дед, с отцом ребенка мы разведены.Отдел ЗАГС в выдаче мне дубликата свидетельства о смерти моего бывшего свекра отказал. Теперь, чтобы разыскать у нотариуса Завещание (в котором указан внук, т.е мой несовершеннолетний ребенок) мне необходим этот дубликат-дубликат в ЗАГСе не дают (т.к. я умершему уже никто)- нотариус не имеет права искать завещание, получается замкнутый круг!Отец ребенка в нашей ситуации отказался предоставить дубликат свидетельства о смерти своего отца. В итоге ребенок лишается всего, что ему полагается по Завещанию? Можно ли что-то предпринять в данной ситуации? Заранее спасибо.

Вступление в наследство – несложная процедура, но требующая четкого соблюдения установленного порядка действий. Для начала нужно обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство, предоставив пакет документов.

Для чего необходимо свидетельство о смерти?

Начинается с момента смерти гражданина. День устанавливается на основании заключения, выданного медицинским учреждением. Если же определить момент кончины не удается, то подается иск в суд о признании человека умершим, и тогда дата вступления в силу судебного решения будет считаться датой смерти.

Точное определение момента кончины имеет большое юридическое значение: от этого зависит, кто будет входить в состав наследников, что является элементами наследственной массы, когда оканчивается срок вступления в наследство.

Свидетельство о смерти подтверждает факт и время кончины. Оно выдается органом записи актов гражданского состояния РФ (ЗАГСом), а если такая организация отсутствует, то органом местного самоуправления.

Если человек умирает за пределами РФ, за свидетельством о смерти необходимо обратиться в консульство РФ на территории иностранного государства.

В случае также потребуется получить соответствующее свидетельство, но на основании не медицинского заключения, а судебного решения.

Важно! В соответствии со ст.3 закона №146-ФЗ смерть, рассматривается как биологический процесс, но не дает возможности заявить права на наследство. Только ее официальная регистрация позволяет определить день открытия наследства.

Сроки оформления

Порядок государственной регистрации смерти определен гл. 8 закона №143-ФЗ.

Получить документ имеют право не только родственники, но и люди, ставшие свидетелями или информированные о факте кончины; медицинские учреждения, если наследодатель пребывал в больнице; органы соцзащиты; МВД, если смерть наступила при нахождении под стражей; органы дознания и следствия, если личность умершего не была установлена; воинские части; ритуальные организации.

Указанные лица могут лично обратиться в ЗАГС или направить обращение через многофункциональный центр (МФЦ) (ст. №143-ФЗ).

Срок подачи документов на выдачу свидетельства составляет 3 дня с момента кончины человека или обнаружения его тела.

Упрощенная процедура

Если или завещанию несколько, и один из них предоставляет оригиналы необходимых документов, нотариус открывает наследственное дело. Тогда остальные наследники могут подать заявление о вступлении в наследство умершего, не предъявляя дубликат свидетельства о смерти. При этом они должны либо документально доказать родство с умершим, либо подтвердить право на наследство предоставлением завещания.

Как принять наследство, если нет свидетельства о смерти?

Причин отсутствия документов бывает несколько:

• не были поданы сведения в госорганы;
• родственники отказываются предоставить оригинал;
• утеря;
• порча документа;
• отсутствие достоверных данных о гибели человека.

Для каждого из указанных случаев предусмотрен определенный порядок действий.

Порядок оформления

Если никто из родственников умершего не оформил факт кончины, необходимо обратиться в ЗАГС, многофункциональный центр (МФЦ) или воспользоваться порталом Госуслуги.

Для получения документа потребуется:

• удостоверение личности (паспорт) обращающегося;
• удостоверение личности умершего (свидетельство о рождении детей, умерших в первые 7 дней жизни, не выдается);
• справка, выданная медучреждением, подтверждающая факт кончины наследодателя (форма 106/У-08 или 106-2/у-08 при гибели новорожденного); медицинское свидетельство может быть выдано с пометкой «предварительное» на 45 дней, если для установления причины кончины нужен ряд экспертиз, после чего выдается новый образец «взамен предварительного»;
• решение суда о признании гражданина умершим (если человек пропал без вести).

Сведения, переданные в МФЦ, отправляются в ЗАГС в течение 1 суток. За оформление оплата не взимается.

Срок выдачи при обращении в ЗАГС - 1 сутки.

Получение дубликата

Если дело о наследовании имущества не открыто, а оригинал свидетельства о смерти потерян, испорчен, можно получить его дубликат.

На получение дубликата имеют право только родственники умершего. Исключением является случай, если человек, которому первоначально выдавался документ, скончался. Тогда его близкий родственник или другое заинтересованное лицо может получить дубликат при предоставлении доказательств родства и личной выгоды.

Обращение в ЗАГС

За дубликатом следует обращаться в ЗАГС по месту последнего проживания умершего. Если территориальное расположение не позволяет получить документ лично, можно через МФЦ подать заявку о его выдаче, отправить заявление в ЗАГС заказным письмом или передать его через официального представителя.

Понадобятся документы:

• паспорт;
• удостоверяющие факт родства с умершим;
• квитанция об оплате госпошлины, составляющей 200 руб. (за выдачу справки из архива придется оплатить 100 руб.).

Срок предоставления дубликата - не более 30 дней.

Оформление через портал Госуслуги

Для оформления дубликата в системе Госуслуги необходимо заполнить специальную форму на сайте. Потребуется указать:

• наименование ЗАГСа, выдавшего оригинал документа;
• личные данные заявителя;
• сведения об умершем (ФИО, дату и место кончины);
• реквизиты утерянного (испорченного) оригинала (если таковые имеются);
• электронную почту;
• адрес ЗАГСа, где предполагается выдача дубликата.

Госпошлина за подачу обращения и повторную выдачу документа составляет 350 руб. Она подлежит оплате по безналичному расчету. В течение 30 дней приходит ответ о том, где можно получить новое свидетельство, или отказ в его выдаче.

Обращение в МФЦ

Для получения дубликата можно обратиться в МФЦ с соответствующим заявлением. Перечень документов идентичен тому, которые необходимы для первоначального получения свидетельства.

Если справка о смерти выдана иностранной организацией, необходимо обращаться непосредственно в ЗАГС.

Обращение в суд

Отсутствие свидетельства о смерти при пропаже человека не дает права вступить в наследство, расторгнуть брак, получать пособия по потере кормильца.

Период оформления будет увеличен на сроки:

• 2 года с момента окончания военных действий, если человек был военнослужащим;
• 6 месяцев при наличии обстоятельств, угрожающих жизни;
• 5 лет при отсутствии сведений о месте пребывания гражданина; при этом важно обратиться в полицию для начала розыскных мероприятий.

В исковом заявлении, подаваемом по истечении указанных периодов, необходимо указать личный правовой интерес, иначе обращение не будет рассмотрено.

По решению суда выдается свидетельство о смерти и начинается процедура оформления наследства.

Отсутствие документов: случай из практики

Гражданин С. знал о том, что гражданина К. (друг) планирует завещать ему автомобиль. После кончины К. он не имел завещания и свидетельства о смерти, а потому обратился к родственнику умершего для предоставления копий документов, но тот не удовлетворил его просьбу.

С. обратился в ЗАГС для получения дубликата, но ему было отказано, так как ни завещания, ни подтверждения наличия родственных связей у него не было.

Отказался принять заявление у С. По совету юриста С. обратился к другому нотариусу, который направил запрос по месту открытия дела для предоставления копии свидетельства, но получил отказ. Юрист порекомендовал следующие действия:

1. Можно послать заявление о принятии наследства письмом с уведомлением по месту открытия. Тогда нотариус не сможет опровергнуть факт подачи заявления.
2. Запросить в ЗАГСе справку, подтверждающую кончину наследодателя.
3. Если нотариус не принимает справку с заявлением, требуя именно свидетельство о смерти завещателя, отказ можно обжаловать в суде, указывая на неправомерные действия нотариуса. Во время судебного разбирательства срок выдачи свидетельства о праве на наследство приостанавливается (ст. 1163 ГК РФ).
4. Принять наследство фактически, начав пользоваться частью имущества умершего.

Утрата или умышленная порча документов в юридической практике встречается часто. Основная мотивация родственников наследодателя - не дать возможности остальным правопреемникам вступить в наследство. И действительно, при отсутствии документов, удостоверяющих родство или копии завещания доказать свои права очень сложно, но возможно. Даже если ЗАГС не выдает дубликат, можно обратиться в суд, запросить справку о факте смерти, принять наследство фактически.

При некорректных действиях правопреемник рискует пропустить срок вступления в наследство и вовсе лишиться права получить причитающееся по закону имущество.. Координация процесса специалистами портала позволит оформить все правильно и в кратчайшие сроки.

Свидетельство о смерти защищено от подделки

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.