Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.

Первым делом

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

С чего начать

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

• ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
• любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
• документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС , еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Замена СНИЛС после смены фамилии : как оформить заявление

В этом документе нужно будет указать такие данные:

• вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
• ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
• затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
• потом укажите свой пол;
• ниже – данные о дате и месте рождения;
• затем указывают гражданство;
• после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
• паспортные данные из нового документа.

Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Когда менять СНИЛС

Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.

Портал госуслуг

Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС?

К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится. В чем причина?

Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.

Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.

Важные нюансы

Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).

Ситуация	Пояснение
Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю.	В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику.
Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления.	Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями.

Задаваясь вопросом, меняется ли СНИЛС при смене фамилии , вы, конечно же, получите положительный ответ. Постарайтесь произвести замену свидетельства как можно скорее, чтобы ваши деньги, отложенные как пенсионные накопления, не зависли на счете, и чтобы не возникло путаницы с фамилиями.

Сегодня СНИЛС является одним из самых важных документов — так как при его отсутствии невозможно будет осуществить множество самых разных действий. Причем персональные данные, отраженные в документе, обязательно должны быть действительными. При смене фамилии, свершении иных действия необходимо будет с помощью работодателя осуществить замену данного документа.

Основные моменты

Сегодня все без исключения граждане имеют право на получение . Каждому присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования. Отражается он в специальном документе — СНИЛС.

Расшифровывается данная аббревиатура как «страховой номер лицевого счета» конкретного гражданина. Данный лицевой счет формирует данные о , позволяет собрать ряд иной информации.

Каждый гражданин сегодня обязан иметь данный документ. Отсутствие такового создает большое количество самых разных сложностей.

Что приводит к некоторым затруднениям. Причем сам СНИЛС обязательно должен отражать актуальную персональную информацию.

В противном случае он будет попросту недействительным. Касается это также ситуации со . Необходимо будет обязательно заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Какие-либо альтернативные варианты возможны только если гражданин самозанят или же является . Нередко у бухгалтеров, кадровых работников возникают всевозможные сложности в силу небольшого опыта.

Необходимо предварительно рассмотреть некоторые вопросы:

1. Что это такое?
2. Кто попадает под категорию?
3. Куда обращаться?

Что это такое

Непосредственно СНИЛС представляет собой зеленого цвета пластиковую карту на которой отражается персональная информация конкретного гражданина.

Присвоенный номер является уникальным, он остается с конкретным физическим лицом на протяжении всей его жизни.

На лицевой стороне СНИЛС присутствует следующая информация:

• наименование самого документа;
• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата и место рождения;
• пол, дата регистрации.

Отдельно размещается непосредственно сам номер индивидуального страхования. Он представляет собой четыре различных группы чисел. Сам данный документ позволяет осуществлять целый ряд разнообразных действий.

В перечень таковых сегодня входит следующее:

Важно помнить, что все выше перечисленные функции возможны только лишь СНИЛС является действительным.

Таковое имеет место при отражении актуальной персональной информации о гражданине. В противном случае потребуется заранее осуществить замену данного документа.

Кто попадает под категорию

Сегодня СНИЛС обязан иметь каждый гражданин Российской Федерации. Причем оформляется он всегда именно через работодателя.

Главной особенностью такого документа является то, что он может быть оформлен даже до наступления возраста 18 лет. Так как в нашей стране согласно ТК РФ возможно до наступления совершеннолетия.

В таком случае алгоритм оформления является стандартным. Работодатель, который осуществляет привлечение гражданина к работе, оформляет для него данный документ.

Так как при выплате официальной любой величины строго обязательно начисление выплат в ПФР и другие фонды. При этом основным условием является сам факт наличия права на получение пенсии.

Сегодня таковое право имеют следующие граждане:

Полный перечень оснований для получения пенсии и соответственно выдачи документа СНИЛС с индивидуальным пенсионным номером отражается в Федерального закона №166-ФЗ от 15.12.01 г.

Существует множество разных нюансов, непосредственно связанных с процессом оформления пенсии. С ними всеми нужно будет разобраться заранее.

Это позволит работодателю и самому гражданину, которому должен быть заменен документ, избежать множества самых разных проблем.

Также возможно ребенок, достигший возраста 14 лет, может осуществить процесс оформления самостоятельно. Обращение родителей не требуется. Достаточно будет предоставить необходимые документы.

В то же время в возрасте младше 14 лет интересы ребенка может представлять только лишь родитель. Соответственно, оформлять СНИЛС необходимо с участием родителя. Подробная информация по этому поводу будет представлена сотрудниками ПФР.

Они обязаны ответить на все имеющиеся у обратившегося вопросы.

Куда обращаться

Место обращения за сменой СНИЛС зависит от рода характера трудовой деятельности конкретного гражданина.

Обратиться можно в следующие учреждения:

• непосредственно по месту официального трудоустройства;
• самостоятельно в ПФР.

Важным моментом является именно то, что все организационные вопросы по поводу оформления нового документа касаются только лишь самого работодателя.

От работника потребуется лишь составить соответствующее заявление, а также представить некоторые документы. Все остальные моменты разрешаются непосредственно самой организацией. Она отправляет необходимые документы в Пенсионный фонд РФ.

Но в отдельных случаях работодатель по ряду причин попросту отсутствует. Например, когда гражданин является индивидуальным предпринимателем, самозанят. В некоторых случаях аналогичным образом обстоит дело с военнослужащим.

В таких обстоятельства необходимо будет уже самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Перечень документов будет стандартный. Потребуется лишь составить специальное заявление. Оно имеет установленный образец.

Как работодателю поменять СНИЛС при смене фамилии в Москве

Сегодня существует множество различных оснований для смены персональных данных — в том числе фамилии.

Процесс данный осуществляется чаще всего при женщинам. При этом какие-либо ограничения по этому поводу отсутствуют.

Фактически, любой человек может сменить фамилию или же иные персональные данные просто по своему желанию. Но при этом потребуется осуществить смену целого ряда различных иных документов — в том числе паспорта и СНИЛС.

Прежде, чем приступить к замене данного документа, необходимо будет изучить следующие вопросы:

1. Требуемые условия.
2. Процедура оформления.
3. Необходимые документы.
4. Если у сотрудника нет регистрации.
5. Платится ли госпошлина.

Требуемые условия

Сам процесс замены СНИЛС может быть осуществлен только лишь при выполнении некоторых важных условий.

К таковым условиям сегодня относятся:

Причем важным моментом является необходимость предварительно сменить паспорт. Так как именно из данного документа берется перечень персональных данных, которые после этого вносятся в полис.

Именно поэтому следует заранее озаботиться данной процедурой. Особенно в силу того, что устанавливается достаточно существенный штраф на случай, если по какой-то причине паспорт не будет заменен вовремя.

Причем штраф данный в разных регионах существенно различается.

Процедура оформления

Сам алгоритм замены СНИЛС осуществляется обычно именно через работодателя.

Процесс данный выглядит следующим образом:

Документы могут быть поданы различными способами. Чаще всего они высылаются заказным письмом под подпись, с . Альтернативой является личная передача документов в ПФР работодателе.

Обычно подобными операциями занимается кадровый работник. Особое внимание потребуется уделить именно документам. Так как при отсутствии хотя бы одного обязательного будет иметь место отказ в оформлении нового СНИЛС.

В случае оформления документа самостоятельно, а не через работодателя, процедура будет полностью аналогичной. Потребуется собрать стандартный пакет документов, заполнить специальное заявление и все это передать в Пенсионный фонд РФ.

Если самостоятельно ранее такая процедура по какой-то причине не осуществлялась — необходимо будет ознакомиться со всеми вопросами предварительно максимально внимательно.

Необходимые документы

В случае, если самостоятельно по какой-то причине обратиться в ПФР не удается, то можно воспользоваться просто услугами законного представителя интересов.

В таком случае помимо стандартного набора бумаг потребуется соответствующим образом составленная , а также документ, удостоверяющий личность представителя интересов.

В противном случае документы попросту не будут приняты. Потребуется подтверждение самого факта наличия права на смену СНИЛС от лица другого гражданина.

В стандартный набор документов, которые потребуется предоставить во всех без исключения случаях, входит следующее:

Само заявление на смену свидетельства имеет установленный формат и включает в себя следующие основные разделы:

• код по ОКУД;
• номер страхового свидетельства;
• фамилия, имя и отчество;
• новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
• фактическое место жительства;
• номер мобильного и домашнего телефона;
• документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).

В нижней части данного заявления обязательно проставляется дата заполнения документа. Также ставится личная подпись заявителя обязательно с расшифровкой (подпись самого застрахованного лица).

Существует множество различных нюансов, связанных с данной процедурой. Стоит заранее ознакомиться с ними. Иногда случается, что по какой-то причине паспорт отсутствует.

В таком случае в место него возможно использовать другой документ.

Таковым является:

1. Удостоверение личности офицера.
2. Военный билет.
3. Паспорт моряка.
4. Вид на жительство или же загранпаспорт.
5. Паспорт дипломата.
6. Свидетельство о признании или же иное.

Вне зависимости от алгоритма подачи документа необходимо будет самостоятельно осуществить составление заявления.

Если у сотрудника нет регистрации

Если у сотрудника по какой-то причине регистрация вовсе отсутствует, то какие-либо сложности все равно отсутствуют.

Достаточно будет лишь собрать все необходимые документы и обратиться в ПФР по месту расположения самого работодателя. Работники Пенсионного фонда РФ в таком случае не имеют права отказать в выдаче нового СНИЛС.

Но оптимальным решением будет все же наличие временной регистрации. Это существенно упростит получение нового документа.

Платится ли госпошлина

В отличие от случаев замены документов многих других типов при смене СНИЛС осуществлять оплату государственной пошлины необходимость отсутствует.

Что существенно упрощает процедуру — нет необходимости тратить деньги, а также время на проведение процедуры.

Видео: как восстановить СНИЛС

Важные нюансы

Существует обширный ряд нюансов, связанных с получением СНИЛС, с которыми по возможности нужно будет ознакомиться заранее.

К таковым сегодня в первую очередь относятся следующие:

Законодательная база

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Данный законодательный документ не только устанавливает необходимость получения СНИЛС, но и определяет множество иных моментов.

Основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет в обязательном порядке, являются следующие:

Статья	Описание
	перечисляются остальные законодательные акты, регулирующие вопрос пенсионного начисления, а также различные иные связанные с этим моменты
	перечень основных терминов, используемых в данном законодательном акте 45
на каких условиях осуществляется назначение пенсий федеральным государственным, а также гражданским служащим
	условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей
	как определяется стаж государственной гражданской службы
	величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии
	величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процессом оформления рассматриваемого типа документа.

Особенно важно внимательно подойти к процессу сбора всех требуемых документов, а также подготовить заявление. Наличие каких-либо ошибок в последнем попросту не допускается.

Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:

• присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
• упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
• получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
• граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство . Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:

• после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
• если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
• когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:

• При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
• Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.

Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.

Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

• паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
• документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
• утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
• заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по .

Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по .

Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.

Важные нюансы

Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.

Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.

Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.

Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.

Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.

Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.

Смена фамилии может происходить по разным причинам, но независимо от них данная процедура всегда требует замены основных документов: паспорта, водительских прав и так далее. Отдельного внимания заслуживает и замена СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что расхождения в анкетных данных, отраженных в базе Пенсионного фонда и налоговых органов, могут негативно отразиться на полноте сформированных гражданами за период трудовой деятельности пенсионных прав. Постараемся разобраться, нужно ли менять СНИЛС и что он вообще означает.

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

• трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
• оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
• получения универсальной электронной карты;
• оформления пенсионных сбережений в НПФ;
• регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.

Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.

Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.

В противном случае при наличии противоречий гражданам будет затруднительно доказать приобретение пенсионных прав за тот или иной период.

Смена номера СНИЛС при замене документа

Теперь постараемся разобраться, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», после внесения на страховой счет измененных данных застрахованному гражданину выдается новое страховое свидетельство (взамен ранее выданного) с его новыми данными, в том числе и фамилией.

Однако сам номер СНИЛС, отраженный на лицевой стороне свидетельства, остается тем же, что и был ранее, он присваивается единожды и на всю жизнь. Таким образом, сам страховой номер при смене фамилии не меняется – меняются лишь отраженные на нем формальные данные и свидетельство, которое выдается застрахованному гражданину.

Где и как можно поменять СНИЛС

Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.

В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:

• отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
• работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
• многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).

При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.

Замена через работодателя

По общему правилу, установленному ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», сведения о застрахованных в системе ОПС лицах предоставляет страхователь – то есть работодатель лица, за которое уплачиваются страховые взносы. Согласно ст. 7 указанного закона, именно работодатель является органом, где можно поменять СНИЛС в случае, когда гражданин официально трудоустроен.

Порядок замены свидетельства через работодателя предполагает:

1. Уведомление начальства о смене фамилии и иных анкетных данных, которые необходимо заменить.
2. Подачу начальству заявления по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.
3. Предоставление необходимых документов, комплект которых отражается в описи по форме АДВ-6-1.
4. Пересылку заявления и поданных документов в территориальное подразделение ПФР.
5. Обработку документов в ПФР, изготовление нового свидетельства и направление его обратно работодателю.
6. Передачу нового свидетельства работнику в течение недели после его получения из ПФР, о чем работник расписывается в ведомости АДИ-5.

Похожий порядок используется также, когда нужна замена страхового свидетельства при ошибке в фамилии.

Отдельно обратим внимание на сроки исполнения. Так, сроки обмена СНИЛС при смене фамилии работодателем будут несколько увеличены в сравнении с общими сроками при обращении в ПФР. Дело в том, что дополнительное время займет пересылка корреспонденции между работодателем и ПФР как туда, так и обратно. Как показывает практика, получение нового свидетельства через работодателя занимает на одну, максимум 2 недели больше.

Замена через Пенсионный фонд

Если гражданин осуществляет свое страхование самостоятельно (сам уплачивает за себя страховые взносы, работая, например, ИП), то, согласно ст. 10 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», и сведения об изменении анкетных данных в Пенсионный фонд он также предоставляет самостоятельно. Учитывая это, гражданину, меняющему фамилию в страховом свидетельстве, необходимо:

1. Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации (в том числе временной) или месту фактического проживания.
2. Подать заявление по форме АДВ-2 и предъявить документ, удостоверяющий личность, а также необходимый пакет документов.
3. Дождаться обработки запроса и изготовления нового документа.
4. Получить новое свидетельство.

Замена через МФЦ

Еще один вариант внесения изменений в пенсионное свидетельство – обратиться в многофункциональный центр по месту жительства или месту регистрации гражданина. Однако далеко не каждый МФЦ предоставляет указанные услуги. Можно ли в МФЦ поменять СНИЛС при смене фамилии, зависит от того, заключено ли между конкретным МФЦ и Пенсионным фондом соглашение о взаимодействии.

Если заключено, гражданину необходимо:

1. Обратиться в МФЦ по месту жительства или регистрации.
2. Заполнить и подать заявление по форме АДВ-2.
3. Дождаться его передачи в ПФР и рассмотрения.
4. Получить в МФЦ новое страховое свидетельство с новой фамилией и старым СНИЛС.

Замена через портал Госуслуги

Как следует из размещенной на официальном сайте ПФР и портале Госуслуги информации, обмен страхового свидетельства входит в число неэлектроных услуг, поэтому сменить СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги пошагово на данный момент не представляется возможным. По сути, актуальными остаются лишь три варианта: самостоятельно через ПФР, через МФЦ или через собственного работодателя.

Пакет документов

Для полноценного и правильного оформления обмена СНИЛС необходимо представить пакет документов. Независимо от того, через какой орган осуществляется подача документов для внесения изменений в страховой номер, первое, что нужно, чтобы поменять пенсионное удостоверение, – заявление по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.

В нем отражаются такие данные:

• номер СНИЛС;
• анкетные данные, которые подлежат изменению (которые указаны в свидетельстве);
• новые анкетные данные – в данном случае измененная фамилия;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес проживания;
• данные паспорта с реквизитами;
• телефон;
• дата заполнения анкеты и подпись заявителя.

• документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт, водительские права или иной документ);
• документ, подтверждающий смену фамилии ( , о перемене имени);
• старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.

Замена свидетельства в другом городе

Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.

Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.

Замена СНИЛС детям

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Срок замены свидетельства

То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно информации , размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.

Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.

Цена вопроса

Указанная услуга предоставляется гражданам бесплатно независимо от органа, в который они обращаются. Взимание средств за выдачу страхового свидетельства считается незаконным – при таком требовании обратитесь в правоохранительные органы.

Что такое СНИЛС: Видео

Официальные документы должны содержать точные данные. Иногда их приходится менять. В частности, замена СНИЛС при смене фамилии является обязательным мероприятием. Потому нужно заботиться о том, чтобы данный документ всегда был актуален, то есть содержал действующие персональные данные. Рассмотрим, как поменять СНИЛС при смене фамилии, куда обращаться, какие документы иметь при себе в 2019 году.

Замена страхового свидетельства после замужества

В пункте 4 статьи 7 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, которым регулируется порядок осуществления персонифицированного учета участников системы обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержится правило о замене карточки-носителя индивидуального номера. В указанном законе отражены принципы работы со СНИЛСом:

• номер участника системы выдается:
  • единожды;
  • пожизненно;

Важно: номер участника системы ОПС никогда не меняется.

• физическим носителем его является ламинированная карточка зеленого цвета:
  • это официальный документ;
  • на карточку наносятся действующие персональные данные, полностью соответствующие лицевому счету;
• при смене данных участник системы обязан:
  • сообщить об этом в ПФР;
• а госорган должен:
  • организовать работу по выпуску нового образца карточки с новыми данными и передаче его заявителю.

Внимание: свидетельство с неправильной фамилией (не соответствующей паспорту) является недействительным документом. Скачать для просмотра и печати:

Где и кем проводится замена

Методика работы по смене ламинированного носителя зависит от положения гражданина:

1. Трудоустроенным такие услуги оказывает работодатель. На практике всем занимается кадровая служба:
   • получив информацию о смене персональных данных, специалист издает соответствующий приказ;
   • оформляет все необходимые бумаги.
2. Неработающие люди сами обязаны обратиться за изменением данных.
3. Если фамилию изменили ребенку вследствие усыновления, то за него заявку подает усыновитель.

Важно: новая ламинированная карточка с номером так же, как и первичная, выдается абсолютно бесплатно.

Всеми операциями с номерами застрахованных лиц занимаются органы ПФР на местах. Следовательно, заявление подается:

• в отделениях фонда;
• в многофункциональных центрах;
• на портале госуслуг (в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Порядок обращения через Пенсионный фонд

Для получения нового носителя, нужно сделать следующее:

• собрать пакет подтверждающих бумаг;
• сделать копии;
• отправиться в отделение ПФР:
  • по месту регистрации;
  • жительства;
  • фактического нахождения;
  • через личный аккаунт на официальном сайте ПФР;
• заполнить анкету;
• подождать ответа.

При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата осуществляется в режиме он-лайн.

Если специалисты госоргана ошиблись, и цифры не совпадают, то придется вновь пойти на прием, чтобы исправить неточность.

Куда еще можно обратиться для смены СНИЛСа

Правительство современной России предпринимает усилия для постоянного совершенствования методов обслуживания населения. Так, уже несколько лет в больших городах работают многофункциональные центры (МФЦ). Это организация, где можно получить множество справок.

Если необходима замена СНИЛС или выдача дубликата, то подать заявку можно в МФЦ. Для этого следует проделать уже описанную выше процедуру. Анкету и копии бумаг у гражданина примут.

Важно: при любом обращении за свидетельством, выдают его исключительно в органах Пенсионного фонда. В настоящее время появились изменения. При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата происходит в режиме онлайн. При обращении в МФЦ оформление дубликата занимает 5 дней.

Таким образом, происходит следующее:

• специалисты МФЦ принимают пакет бумаг у заявителя;
• передают их в отделение ПФР по территориальным признакам;
• там заявку обрабатывают и выпускают новое ламинированное свидетельство с тем же номером;
• выдают на руки заявителю под подпись.

Как подать заявку на смену носителя номера через госуслуги

К сожалению, в 2019 году подать заявку на портале госуслуг могут только некоторые граждане. Это не связано с ограничениями работы официального государственного сайта. Дело в сроках замены карточки (описано ниже):

1. Для получения услуг через портал необходимо иметь на нем зарегистрированный персональный кабинет.
2. Процедура его формирования и проверки занимает до двух недель.
3. Следовательно, подать заявку на замены зеленой карточки смогут те граждане, которые заранее озаботились созданием собственного кабинета.

Внимание: на портале только подается заявка, получить же готовый дубликат можно лишь в отделении ПФР.

Для оставления оповещения о смене персональных данных следует:

• войти в личный кабинет;
• выбрать раздел «Услуги»;
• заполнить заявку, следуя подсказкам;
• загрузить электронные копии документов;
• подождать уведомления.

Внимание: проект по работе со свидетельством о включении в систему ОПС является в 2018 году пилотным. В некоторых регионах такая услуга может отсутствовать.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перечень необходимых документов

Специалистам необходимо получить доказательства смены персональных данных. Для этого они требуют соответствующие бумаги. К примеру, если женщина вышла замуж, то ей необходимо предоставить в ПФР:

• паспорт с новой фамилией;
• анкету, в которой указывается причина обращения;
• свидетельство о регистрации брачных уз (там имеется старая фамилия);
• СНИЛС.

Если заявка предоставляется работодателем, то дополнительно необходимо предоставить опись документов.

1. Когда свидетельство меняют для усыновленного ребенка, то прилагается копия решения суда.
2. В случае перемены имени, отчества или фамилии по любой причине, нужно взять справку из ФМС о произошедшем. Она станет основанием для работника ПФР, обосновывающим заявку.

О сроках, заложенных в действующем законодательстве

В нормативно-правовой базе содержатся рекомендации по поводу замены носителя номера. Это сделать нужно в двухнедельный срок. ПФР дает такие разъяснения:

• нарушение сроков не приводит к наказанию (штрафных санкций за это не предусмотрено);
• заявку обработают в любом случае, даже если пройдет более двух недель с момента выдачи нового паспорта;
• однако, несоответствие данных может навредить участнику системы ОПС:
• взносы, перечисленные работодателем, не учтут в лицевом счете, так как он оформлен на иную фамилию.

Важно: скорейшее обращение за новым носителем номера в интересах самого гражданина, поменявшего персональные данные.

Обрабатывается заявка на изменение информации в СНИЛС:

• при личном обращении в течение месяца;
• через работодателя - за 1-2 месяца, при этом:
  • кадровик обязан передать новый носитель труженику в течение недели после его получения в ПФР.

Алгоритм действий после смены фамилии

На основании уже изложенной информации, составим инструкцию для людей, редко сталкивающихся с официальными бумагами. Необходимо сделать следующее:

1. Получить паспорт на новую фамилию.
2. В течение двух недель обратиться за сменой ламинированной карточки:
   • через работодателя, предоставив ему ксерокопии:
     • паспорта;
     • свидетельства о заключении брачных уз (или расторжении);
     • оригинал СНИЛС;
     • заявление об изменении персональных данных;
   • лично путем передачи указанных копий специалисту ПФР или МФЦ.
3. При этом нужно заполнить анкету и написать заявку.
4. Подождать месяц.
5. Получить новый СНИЛС и надежно его спрятать, чтобы не потерять.

Важно: потерянную или испорченную зеленую карточку восстанавливают на основании заявки. Операция производится также бесплатно.

Часто возникающие вопросы

На практике граждане сталкиваются с нестандартными ситуациями и не понимают, что следует предпринять:

Как поступать женщине, переехавшей к супругу в другой город и не оформившей прописку?

Для замены носителя страхового номера не нужна регистрация. То есть даме следует обратиться в ПФР любым комфортным способом. Заявку обязаны принять и обработать. В случае отказа, следует требовать его в письменной форме. Такое решение подлежит обжалованию:

1. в вышестоящей организации;
2. в органах прокуратуры (нарушение гражданских прав);
3. на практике достаточно сходить на прием к начальнику подразделения.

Касается ли вышеописанное правило о неучете регистрации самозанятых граждан?

Нет. Люди, которые осуществляют платежи взносов в бюджет ПФР самостоятельно, должны заниматься документами по месту регистрации. Это связано с особенностями учета их лицевых счетов.

Какие документы нужно подавать иностранцам?

Как и в случае первичного получения СНИЛСа, гражданам иных стран необходимо предоставить:

• паспорт;
• вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в России;
• документ, на основании которого изменились персональные данные.

Внимание: иностранцам следует перевести на русский язык все документы, оформленные на родном. Документы с переводом заверяются нотариусом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.