Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам. Как правильно написать заявление на декретный отпуск

В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:

Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).

Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:

разовое пособие по БиР;
помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
разовая выплата при появлении малыша на свет.

ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).

Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.

Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:

В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 годов .

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск

У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.

ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по БиР может составлять:

140 дней при ожидании одного ребенка;
156 дней в случае родов с осложнениями;
194 дня при ожидании 2 и более детей.

Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.

ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).

Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.

У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет. Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления. Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим образец заявления на декретный отпуск.

Законодательные нормы

Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:

По беременности и родам.
По уходу за ребенком.

Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.

Когда писать

Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.

До- и послеродовой декрет

Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:

В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
- информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
- личные данные составителя и занимаемую должность.
По центру напишите «Заявление».
Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.

Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:

Основания

Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ . При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:

Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
- данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
- ФИО и должность автора документа.
По центру поместите наименование документа – «Заявление».
В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.

Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.

Когда приходит время оформлять декрет, возникает множество вопросов: как выглядит грамотное заявление на декретный отпуск, образец где найти, какие документы приложить и как получить максимально возможное пособие. Прочитав следующие рекомендации, вы сможете найти на них ответы.

Как заполнить заявление

Оформляется при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк - заявление на декретный отпуск - содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.

Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:

"Директору ООО "Искра"

К. Н. Звездочкину

инженера

Марии Николаевны Колмагоровой

Заявление.

Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.

Приложения:

1. серия №...

2. Справка от 17.06.2014 № 55."

Дата, подпись.

Собираем справки о заработке

В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.

Способ увеличить сумму пособия

Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:

"Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.

Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период".

При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.

Увеличение декретного отпуска

Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:

"Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период".

Еще один вид декретного отпуска

Согласно трудовому законодательству, маме ребенка до его трехлетия также положен декретный отпуск. Чаще всего пишут с максимальным сроком заявление на декретный отпуск. Образец содержания выглядит следующим образом:

"Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Прошу назначить и выплачивать до полутора лет".

Приложения:

Копия свидетельства о рождении ребенка.
Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).

При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.

Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года. Главным мотивом является отсутствие в этот период. Но когда приходит время, они продлевают отпуск до конца. Проще написать заявление о досрочном выходе, чем снова собирать справки при продлении.

В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.

В любом случае, декретный отпуск - это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.

Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов. Также нужно определить, когда будет использоваться право на оформление отпуска, чтобы не пришлось тратить лишнее время на написание заявлений и сбор документов.

04.12.2017, 11:11

Работница компании беременна и собирается в декрет. Нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам в 2018. Обычно Новый год приносит с собой многочисленные изменения в законодательство. Меняется ли что-то в порядке предоставления декретных отпусков и их документального оформления? Как правильно составить заявление? Обычно на изобретение нужных формулировок уходит много сил. Чтобы сэкономить время, предлагаем подготовленное нашими специалистами заявление на отпуск по беременности и родам в 2018 году (образец).

Кому положен отпуск

Сразу скажем, что право на отпуск по беременности и родам имеют сотрудницы, работающие по трудовому договору. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней в связи с материнством сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации. Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Также за время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »

О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».

Средний заработок – это средняя сумма зарплаты, выплаченной работодателем в расчетном периоде, а также других вознаграждений, например, премий. Исходя из среднего заработка по алгоритму, установленному действующим законодательством, рассчитывают пособия (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ <Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >):

по временной нетрудоспособности;
беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

На основании заявления издается приказ

Расскажем, как оформить заявление на отпуск по беременности и родам в 2018 году. Единой утвержденной формы этого документа законодательством не установлено, поэтому заявление можно написать в произвольном виде.

На основании заявления сотрудницы руководителем организации будет издан соответствующий приказ. Однако одного заявления для этого недостаточно. К нему нужно обязательно приложить больничный листок, выданный в связи с беременностью (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Скачать образец и бланк приказа о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам можно в статье « ».

Беременность и рождение малыша – счастливый период в жизни каждой женщины. Государство защищает интересы мамы и малыша, предоставляя освобождение от служебных обязанностей на время подготовки к появлению на свет ребенка и ухода за ним. Отпуск женщине оплачивает работодатель. Пособие рассчитывается исходя из оклада сотрудницы. Поговорим о том, как правильно написать заявление на декретный отпуск и оформить кадровые документы.

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
должность и ФИО руководителя;
личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
название документа («Заявление»);
текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
ссылка на ст. 225 ТК РФ;
дата, когда заявление было составлено;
список приложенных документов;
подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом. Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности. Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов. Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы. Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов. В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2019 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.

Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты. Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение. Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.

Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.

Заключение

В большинстве случаев уход за новорождённым осуществляет его мама. Но закон не препятствует тому, чтобы заботы о малыше женщина доверила папе, дедушке или бабушке. Отпуск по уходу за ребенком оформляется на его близких родственников, опекунов или усыновителей. На них распространяются те же права, которыми пользуется мама, в частности за работающими гражданами сохраняется их место на службе.