Оформление графика отпусков. Приказ о создании графика отпусков образец

Приказ об утверждении графика отпусков согласно российскому законодательству не является обязательным документом .

Несмотря на это, большинство работодателей издают его одновременно с графиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В ч.1 ст. 123 ТК РФ отмечается, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года , т.е. до 17 декабря текущего.

Составление графика

Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков . Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).

Форма приказа о разработке графика четко не регламентирована, однако обязательно должны быть указаны такие данные:

наименование и реквизиты организации;
номер и наименование приказа;
дата;
суть приказа;
указание ответственных за исполнение приказа (обычно это руководитель предприятия);
подпись лиц, перечисленных в приказе.

Образец приказа на составление графика:

Важно: если организация создана в текущем году, составлять график отпусков не нужно! График составляется только на следующий год.

Посмотрите подробное видео о составлении графика отпусков:

Приказ об утверждении

После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно . В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.

Приказ также следует составлять, если в нем отражается информация, не указанная в графике (например, ответственные за соблюдением графика).

Важно: дата приказа об утверждении отпусков должна вписываться во временные рамки, прописанные в ст. 123 ТК РФ.

Приказ может быть составлен в произвольной форме и распечатан на официальном бланке предприятия.

В документе следует указать такую информацию:

дата и номер приказа;
наименование («Об утверждении графика отпусков»);
суть документа;
перечень лиц, ответственных за соблюдение графика отпусков;
подпись руководителя организации и ее расшифровка;
подпись лиц, указанных в приказе.

Пример приказа:

Приказ прикладывается непосредственно к графику отпусков.

Приказ о внесении изменений

Бывают ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в запланированное время. В этом случае (только после согласования с работодателем! ) вносятся изменения в график отпусков. Для санкционирования этих изменений издается приказ о внесении изменений в график.

Документ оформляется на официальном бланке и содержит в себе такие сведения:

дата и номер приказа;
причину ;
дату, на которую переносится отпуск;
ответственных за внесение изменение в график;
подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
подписи лиц, указанных в приказе, и работника, который переносит отпуск.

Пример приказа на внесение изменений:

Важно: на каждый отдельный случай переноса отпуска составляется отдельный приказ.

В случае приема сотрудника на работу или же увольнения работника разрешается не вносить изменения в график отпусков . Кроме того, не требуется издавать приказ и внесении изменений в график.

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков , одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха . Документ не имеет унифицированной формы. Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года. Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением. Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ. Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости. Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись. Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
утверждение приказа руководителем компании;
регистрация документа в кадровом журнале;
ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

название юридического лица;
дату составления и номер;
суть распоряжения;
подпись руководителя;
подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
Далее прописывают суть распоряжения.
Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Во-вторых, минимум за две недели до этой даты отпускнику направляется соответствующее письменное уведомление. В-третьих, даты начала и завершения отпускного периода нужно согласовать заранее и отразить в общем графике. Скачать чистый бланкСкачать в.doc Скачать заполненный образецСкачать в.doc И если первые два документа еще можно объединить (многие работодатели, кстати, так и делают - издают приказ ровно за две недели до предполагаемого ухода сотрудника в отпуск и сразу же знакомят его с документом под роспись, чтобы не составлять отдельное уведомление), то график придется оформить отдельно и заранее. Важно: утвердить график на новый календарный год нужно не позднее, чем за две недели до его наступления. Например, чтобы в отведенный срок ввести в действие актуальный в 2018 году график отпусков, приказ об утверждении графика отпусков нужно издать до 18.12.2017 года.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

Внимание

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график. Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
1 Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков
1.1 Как составить приказ об утверждении графика отпусков

1.2 Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

1.3 Образец приказа об утверждении графика отпусков

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков.
Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков

Поэтому в больших рабочих коллективах согласование времени отдыха сотрудников происходит заблаговременно, в противном случае даже идеально налаженный производственный процесс рискует рассыпаться, как карточный домик. Чем крупнее предприятие, чем сложнее его структура и обширнее штат, тем больше времени уходит на сбор и согласование данных, а также на оформление сопутствующих документов.
«

Отпускные» документы-2017: график отпусков, приказ об отпуске, уведомление Чтобы отправить сотрудника отдыхать по всем правилам, нужно выполнить ряд поставленных законодателем условий. Самые серьезные требования предъявляются к документальному сопровождению процедуры.

Скачайте документы по теме: Во-первых, перед началом отпуска издается соответствующий приказ по форме Т-6 (или Т-6а, если составляется один приказ сразу на нескольких работников), с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Важно

То есть приказ все-таки нужен? И хотелось бы в подтверждение этого ссылку на какой-нибудь нормативный акт, ведь в Указаниях по применению и заполнению форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 ничего про приказ не сказано. #3 IP/Host: 87.249.7. Дата регистрации: 19.08.2011Сообщений: 12,420 Re: Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? обратите внимание на верхний правый угол под грифом «Утверждено» там указаны реквизиты к приказу, в соответствии с которым этот документ вводится в действие.

да.приказ обязателен Черная полоса бывает взлетной #4 IP/Host: 78.85.10. Re: Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? Гриф утверждения в Унифицированной форме №Т-7 выглядит следующим образом: УТВЕРЖДАЮ, далее должность руководителя организации, его подпись, расшифровка и дата утверждения.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Порядок оформления документа включает:

В первом пункте нужно написать полное название организации;
Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных.
В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам.
Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения.

Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения. Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения.

Инфо

Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом. Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец на 2018 год

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа.

Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписанияПри утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно.

Форма приказа об утверждении графика отпусков (образец) На сегодняшний день все еще не разработан унифицированный образец приказа об утверждении графика отпусков; образец, представленный в нашей базе типовых документов, носит рекомендательный характер. Содержание и структура приказа строго не регламентированы.
Справка Но некоторые сведения нужно внести обязательно, в том числе:

регистрационный номер и наименование документа;
дату и место издания;
наименование и юридический адрес работодателя;
поля для заверительной подписи и печати.

В констатирующей части можно сослаться на законодательные и локальные нормы, в соответствии с которыми издается документ (например, на ст.123 ТК РФ).

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Список сообщений IP/Host: 78.85.10. Утверждение графика отпусков: приказ или гриф? Добрый день!Подскажите, пожалуйста, нужно ли издавать специальный приказ, чтобы утвердить график отпусков, или достаточно просто грифа утверждения? Про приказ вроде бы нигде ничего не встречала, но проверяющие в акте написали, что «наличие грифа утверждения без издания соответствующего приказа утверждением не является».Заранее спасибо! #1 IP/Host: 87.249.7.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей. Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата.
Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Приказ об утверждении графика отпусков составляют одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года. Это крайний срок, когда нужно утвердить документы. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год в нашей статье.

Приказ об утверждении графика отпусков

Необходимость утверждения графика отпусков предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом.

На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).

Унифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому можно составить его в произвольном виде, к примеру, на бланке компании.

Главное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.

В приказе об утверждении графика отпусков директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.