В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме. Счет на оплату не влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен - такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

• порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
• платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
• реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
• названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
• облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
• использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
• подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2019 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2019 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12 , товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

Как выставить счет на оплату: оформление документации по сделке, разница между ИП и ООО + перечень критериев правильного счета.

Любой бизнес строится вокруг товарно-денежных отношений: мы товар производим/оказываем услуги, и получаем за это деньги от покупателя/клиента.

Но каким же образом нам оформить сам процесс обмена деньгами и товарами? Правильно – выставить счет.

Это дело вроде бы не самое сложное, но у начинающих предпринимателей все-равно возникает довольно много вопросов на тему того, как выставить счет на оплату , есть ли разница между обязательствами ООО и ИП, и т. д.

1. Как выставить счет на оплату: образец и общие сведения о вопросе

Основная часть товарно-денежных операций в наше время оформляется посредством договора или накладной. Но сами по себе эти документы не являются платежными обязательствами.

Получается, если вы не знаете, как правильно оформить счет, провести сделку в наше время крайне проблематично.

При этом отметим, что в наше время такие бумаги не столько являются документом, сколько свидетельством электронного соглашения, т. к. все валютные операции (в том числе купля-продажа) так или иначе фиксируются фискальными органами.

Да, есть всякие серые схемы и даже черный рынок, но мы останемся в рамках правового поля.

По сути, счет лишь уведомляет одну из сторон о необходимости оплаты.

После проведения платежа, счет превращается в чек – завизированный документ является подтверждением платежных обязательств. С этим, в случае чего, потом можно и в суд обратиться.

Важный момент: выставить счет – это не обязательный шаг с точки зрения законодательства, потому государство не регулирует его формат, порядок составления и содержание.
Все это регулирует сам бизнес. По этой причине классический вариант такой бумаги выглядит довольно просто.

Перед тем, как выставить счет на оплату, нужно удостоверится, есть ли там следующая информация:

1. Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров (причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).
2. Порядковый номер (благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
3. Дата (второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).
4. Описание предмета соглашения (детальное).
5. Описание суммы (пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).
6. Место для подписи и печати (по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).

*Как выставить счет на оплату – образец

Почему счет на оплату выглядит именно так?

Чтобы до конца понять все нюансы того, как как правильно выставить счет на оплату, надо понять почему каждый его элемент выглядит так, а не иначе.

Это ведь не «спущено» нам сверху – это результат деятельности самого бизнеса, а бизнес, по логике, не должен обременять себя лишней бюрократической волокитой.

В таком виде, как в примере, счет представляет собой оферту – является признанием того, что стороны договор заключили и сделку осуществили.

Это важный нюанс, т. к. такая бумага фактически заменяет собой договор после заключения сделки. Точнее, дополняет его.
Например, в том же суде – даже если вы не сохранили текст договора, оплаченный счет является доказательством совершения сделки, сохраняет все обязательства сторон.

Кстати об обязательствах – в документе должны быть указаны все важные моменты сделки.

Так, особое внимание уделяют предмету – цена (за 1 шт.), стоимость (за всю поставку) и общее количество товаров должно быть указано.

Выписывая его, поставщик подтверждает факт отправки товара, а покупатель – факт отправки денег. Не менее важно, что счет фиксирует срок, в течение которого предложение действительно.

Еще один момент, который нельзя обойти стороной: счет обязан содержать указание на налоговую нагрузку.

Например, почти обязательным для подобных сделок является НДС – налог на добавленную стоимость.

Иначе говоря, оплатить сделку можно и другим способом, но именно так фиксируются реквизиты поставщика – знать, куда уходят деньги, важно с точки зрения финансовой безопасности.

Еще один важный пункт – в тексте договора должен указываться способ оплаты – будет это обычный счет или нечто другое. Это также важно с точки зрения взаимного доверия подписантов договора.

PS. Вывод по разделу – счет не обязателен, но крайне желательно его выставить т. к. это самый простой способ застраховать себя от рисков попасть на недобросовестного делового партнера.

3. Оформление и бухгалтерские тонкости для правильного выставления счета на оплату

Первое что нужно понять в этом контексте, что такой документ не является бухгалтерским.

Непосредственно по этой бумаге нельзя принять товар или услугу – она лишь подтверждает факт оплаты и объем товара.

По этой причине счет не попадает под закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855 )

О чем нам это говорит?

Во-первых – если формат документа не регламентируется законодательством, то и выполнять его по всей строгости нет необходимости.

Во-вторых – за нарушения не будет санкций со стороны контролирующих органов.

Однако тут есть одно замечание: счет – это результат практических наработок бизнеса.
Если он не будет соответствовать общепринятому образцу, то его не будут оплачивать – вам оно надо?

Этап№1. Какие пункты должен содержать счет?

Самое главное, что должен содержать такой документ, – это реквизиты поставщика.

Первое, что указывается в этом контексте – наименование компании с указанием формы собственности либо ФИО .

Примеры: ООО «Писака» для юр.лица, либо «Индивидуальный предприниматель Куролапов Иван Иванович» для физлица-предпринимателя. Сокращения в этой графе не допускаются.

Следующий пункт – указание адреса компании либо ИП.

Указать можно как юридический, так и фактический адрес. Юр.лицо указывает ИНН и КПП, а ИП только ИНН.

На основе этого будет определяться срок, в течении которого счет будет действительным.

Эти пункты также очень важны в случае судебных разбирательств.

Следом идет предмет соглашения – что именно вы продаете/покупаете.

Наименование услуги либо товара должно быть полным и точным (так, как в других сопроводительных документах).

Сокращения допускаются только самые общие – «шт.», «кол-во».

В предыдущей графе или таблице надо указать количество , если случай того требует (не все можно измерить количественно).

Тут же указывается цена за одну единицу товара, а также общая стоимость поставки либо услуги.

Чуть ниже указывается сумма НДС либо других налогов в случае необходимости, а лишь затем идет общая сумма по сделке.

Этап№2. Указываем информацию о покупателе и другие нюансы

Важный момент – все российские счета должны быть номинированы в рублях, даже если сам расчет осуществлялся в евро или долларах.
Это уже требование бухгалтерии – если счету все-равно, то вот другим документам и налоговой отчетности нет, это может породить проблемы с ФНС и банками (счет ведь надо еще оплатить).

Кстати, при переводе валюты применяется исключительно официальный курс от Банка России на момент составления счета (еще одна причина, почему так важно указывать дату).

Ранее мы писали о поставщике услуг и товаров, но счет должен содержать также информацию о покупателе: название предприятия/имя физлица в том же формате, что и аналогичные данные по поставщику.

Важный нюанс – в строке «плательщик» может быть указано не то же самое лицо или компания, что уже записано как «Заказчик». Это означает, что оплатить счет может практически кто угодно, но вот поставка будет осуществляться именно указанному заказчику.

Заканчивается оформление счета подписью.

В случае с индивидуальным предпринимателем, подпись должна быть одна – его самого, а если речь о юридическом лице, то завизировать документ нужно дважды – руководителю/директору компании и главному бухгалтеру.

Можно, кстати, уполномочить подписывать такие документы других людей – для этого нужно составить доверенность, и обязательно указывать её при составлении счета согласно следующему примеру: «Менеджер Петров И.И., по доверенности №2 от 16.02.17».

Также необязательна подпись третьего лица – того, кто осуществляет контроль за сделкой.

В завершении всего процесса подписания юр.лицо закрепляет счет своей печатью.

От ИП такого не требуют. Не требуется также, чтобы подписи обязательно были от руки – допускаются факсимильные отпечатки (но только если это указано в договоре).

Этап№3. Передаем счет контрагенту

Поскольку законодательство не регулирует счета, то нет жестких требований того, как сам счет будет отправлен – можно лично передать, отправить по факсу или электронной почте.

Последний вариант становится все более популярным.

В этом случае вы фактически будете подписывать копию, но согласно законодательству, копия равна по юридической силе оригинальному документу.

Однако тут подпись несколько смещает акцент. Если ранее подтверждением был сам факт подписи человеком, то теперь важен факт не подписи, а получения по электронке.

Иначе говоря, ваша подпись становится «электронной»: если вы его подписали, значит получили. Следовательно, ввели логин и пароль от своей почты.

PS. Именно пара логин-пароль теперь подтверждают факт аутентичности подписи.

Из-за этих нюансов многие по-прежнему требуют оригинал счета, ведь в случае чего можно заявить, что вашу почту взломали, и вы ничего не подписывали.

Есть сомнения в деловом партнере? Тогда лучше перестраховаться.

Оригинальный или электронный счет действителен в течение того срока, который указан в вашем договоре. Также сроки могут быть указаны на самом счете.

*Пример счета с указанием сроков.

Продлить срок действия счета можно только по обоюдному согласию, если в нем были найдены ошибки – например, в реквизитах.
В остальных случаях сроки не могут меняться, т. к. счет как раз и является средством фиксации взаимных обязательств.

Можно ли выставить счет физическому лицу? Формирование такого документа для предъявления частному клиенту законодательно не запрещено. Предприятие самостоятельно решает, нужен такой бланк в конкретной ситуации или нет. Если предполагается, что расчеты будут осуществляться наличным способом, то необходимости в составлении счета нет. В случае с безналичной оплатой, этот документ требуется клиенту компании, чтобы правильно сделать банковский перевод.

Счет на предоплату или последующую оплату по услугам или поставляемым товарам не относится к унифицированным бланкам или к отчетной документации. Его причисляют к первичным бланкам, форму которых субъекты хозяйствования разрабатывают сами. Решение о том, можно ли выставлять счет физическому лицу, принимает руководитель предприятия.

Правовыми актами акцентируется внимание не на оформлении документов, необходимых для проведения платежа, а на бланках, подтверждающих реализацию сделки. В то же время, счет является неотъемлемым элементом операции по купле-продаже или оказанию услуг, если стороны заключили договор и в нем не прописана итоговая стоимость. В этом случае данные из счета будут идентифицировать точную сумму, подлежащую к оплате. Подтверждением факта совершения сделки при наличном расчете станет кассовый чек.

Как выставить счет физическому лицу от ООО

Счета могут оформляться на отпечатанных в типографии или фирменных бланках компании. Их можно заполнять вручную или с применением технических средств. Главное условие – полнота отражения сведений о продавце и продукции. Проверить это можно путем сопоставления списка обязательных для первичных документов реквизитов из ст. 9 закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Выставить счет на физическое лицо можно при условии, что в бланке будут прописаны такие сведения:

• информация, по которой можно точно идентифицировать юридическое лицо, выступающее в роли продавца (кроме наименования организации, необходимо прописать ее адрес с почтовым индексом);
• полный набор реквизитов, необходимых для проведения платежа по безналичному расчету – ИНН и КПП, название обслуживающего финансового учреждения с его БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов;
• детальная расшифровка по поставляемой продукции с указанием стоимости за единицу и за всю партию (цифрами и прописью), выделением размера НДС.

Необходимо заполнить типовой шаблон, который применяется на предприятии в сделках со всеми контрагентами, зарегистрировать его у себя, присвоив ему порядковый номер и указав дату оформления.

Так как получателем товара и плательщиком денег выступает частное лицо, понадобятся его ФИО и адрес регистрации. Эти сведения тоже надо прописать в бланке счета. Документ считается действительным только при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера. Если у предприятия есть печать, то она тоже проставляется.

Как заполнить бланк счета онлайн ? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн . А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов . Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

• Обязательными в Счете являются реквизиты:
• наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
• ИНН (и КПП для ЮЛ);
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• перечисленные товары (и услуги);
• итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату . Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

• В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
• Под шапкой указывается полное наименование организации.
• Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
• Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер
• Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, "компьютерные комплектующие", "ноутбук", "ремонт оргтехники", "изготовление полиграфической продукции".
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
• После товара можно указать важные особенности счета, например, "срок поставки товара", "срок оплаты счета" и др.
• В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью .

• В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
• Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер . Указывается дата составления счета.
• Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, "срок оплаты товара", "условия доставки или самовывоза" и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати .

Создать счет онлайн

• Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет . В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
• Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
• Попробуйте прямо сейчас —

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату - документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

номер и дата выставления счета;

реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

наименование заказчика товаров или услуг;

реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ

Отзывы и пожелания

Заполнение счета

Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
7. После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
8. Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
9. Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!