Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий

В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.

Для этого нужны такие документы, как:

• удостоверение личности (паспорт);
• СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
• книжка;
• диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
• мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Можно ли работать без трудовой книжки по договору?

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда (при согласии соискателя).

Нюанс: наниматели-физические лица (не ИП) не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность (в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость) фиксируется в полной мере.

При отсутствии книжки (пропажа, пришла в негодность), по заявлению гражданина по месту найма заводится другая. Начинающим карьеру указанный бланк открывают на первом месте службы.

Остальные случаи выполнения рабочих функций, когда стороны по взаимному согласию обходятся без соответствующей записи, незаконны. Это создаёт риск наказания от проверяющих органов и возможные проблемы для сотрудника, что является минусом.

Можно ли заключить трудовой договор без прописки?

Официально () нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Можно ли заключить трудовой договор с временной регистрацией без трудовой книжки?

Временная регистрация оформляется в ФМС, если гражданин находится в другом городе более чем 3 месяца. В СССР она уменьшала шансы на получение должности. Наверное, с тех времён при трудоустройстве встаёт вопрос, не станет ли это минусом.

Законодательство () гарантирует, что временная регистрация не препятствует заключению договора. Здесь речь идёт о россиянах. Иностранцам необходим патент, вид на жительство.

По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку —

В договоре найма должны быть следующие пункты:

• ФИО работника, наименование работодателя;
• сведения об удостоверении личности работника;
• ИНН организации;
• сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
• место работы;
• выполняемая функция;
• дата начала работы;
• характер работы (основная, по совместительству);
• оплата труда;
• дополнительные условия;
• дата составления, подписи сторон.

Так как именно такая форма сотрудничества допускает работу без книжки.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Книжка работника — главный документ, удостоверяющий стаж при получения многих выплат, прежде всего — пенсии. Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма.

Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.

Работа без трудовой книжки плюсы и минусы

• можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
• есть возможность избежать нежелательных записей;
• если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

• неприятности от надзорных органов;
• придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

Договор найма работника – соглашение, регулирующее гражданско-правовые взаимоотношения между сторонами. Предмет такого документа – задание или заказ, имеющий конкретный объем работы.

Законодательством не предусмотрено понятие найма на работу, оговаривается только трудовой договор. Ситуация делает возможным незаконное получение выгоды путем ущемления прав и свобод наемного работника.

Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору – смотрите тут:

Отличительные особенности договора найма работника

Главные отличия договора найма от трудового в следующем:

• работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
• юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
• заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется – читайте по ссылке;
• договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
• срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.

Важно знать! Трудовой договор предусматривает защиту прав работника, наем же лишает гражданина определенных социальных гарантий.

Сильные и слабые стороны договора

Почему работодателю выгодно иметь наемного сотрудника

1. На работника возлагается ответственность за организацию требуемых условий для выполнения поставленной задачи. Длительность и место выполнения также выбираются «наемником».
2. Руководитель освобождается от выплаты налогов в Фонд социального страхования.
3. Работодатель не выполняет гарантии, предусмотренные положениями Трудового Кодекса РФ.
4. Руководитель освобождается от выплаты взносов на соцстрахование.
5. Материальное вознаграждение выплачивается после завершения работ, размер же фиксируется на этапе составления соответствующей бумаги.

Минусы для руководителя

1. На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка. Отсутствует четкий регламент проводимых работ, так как важен конечный результат.
2. Результатом судебного разбирательства является переквалификация договора в трудовой, если будут определены отношения между работником и вышестоящим руководством.
3. Незаконное занятие предпринимательской деятельности грозит работодателю, который подписал договор о найме с физическим лицом.

Важно знать! Деятельность исполнителя, в большинстве, расценивается контролирующими органами как предпринимательская.

Структура и содержание обоюдного соглашения

Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:

• преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
• предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
• длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
• описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
• права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
• размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
• обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
• контактная информация исполнителя и заказчика;
• основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.

Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.

Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.

Договор найма между физическими лицами

Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.

ТК РФ Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом

При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Работодатель – физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Такое соглашение имеет ряд особенностей:

• оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
• регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.

Обязательными являются следующие сведения:

• место и срок вступления соглашения в силу;
• паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
• контактная информация.

Положения оформленной бумаги могут оспариваться в суде.

Важно знать! Официально зарегистрированный документ создает уверенность у сторон в защищенности собственных прав. С момента вступления в силу действующие лица имеют гражданско-правовые взаимоотношения.

Договор между физическим лицом и ИП

Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.

Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.

Важно знать! Действующие лица в праве расторгнуть договор о найме без предварительного уведомления. Исполнителю рекомендуется затронуть этот вопрос на этапе подписания гражданского соглашения.

Трудоустройство без договора

Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:

1. Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
2. Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
3. Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.

Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.

Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.

Вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.

Заключение

Договор найма работника предоставляет исполнителю свободу действий, независимость от внутреннего распорядка и дисциплинарных взысканий рассматриваемой организации.

Оформление гражданско-правового соглашения освобождает работодателя от социальных страховых гарантий, выплаты определенных налогов.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового вы можете узнать в этом видео:

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

• Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
• Социальный налог за работника платить не нужно
• Нет нужды и отпуск
• Можно упустить пункт с премированием
• Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

• За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
• Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
• По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
• Привлечь к с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
3. Обязательно указываются .
4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
6. Далее прописываются обязанности сторон.
7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

• Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
• Заказчик может также не оплачивать больничные и
• Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
• За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
• Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с жалобами Ответить

У нас на предприятии довольно часто таки заключается договор найма на работу без оформления, обычно по просьбе самого работника. Причина банальна, трудовая книжка где то задействована на другом предприятии.

Ответить

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;

на (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

оплата не привязана к размеру МРОТ;

компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;

обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства?

Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе. Согласно актуальному порядку трудовой договор может быть заключен на неопределенный период времени или на ограниченный срок. При этом последний вариант можно использовать только в некоторых случаях. Работодатель должен обосновать необходимость заключения именно такого типа договора. В противном случае ограничения по сроку могут быть . О таких случаях рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Срок заключения трудового договора

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ. В этой ситуации возможно оформить договор в течение : это не будет считаться нарушением.

Вопрос из практики

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Заключайте с физическим лицом гражданско-правовой договор (ГПД), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором - возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые характерны для трудового договора. Например, условие об отпуске или…

Как оформить прием на работу без трудового договора?

Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике. Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера.

В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом. В сфере трудовых взаимоотношений, однако, чаще других используется определенная форма гражданско-правовых отношений, которая характеризуется рядом отличительных признаков.

• Договор заключается между юридическим лицом, в роли которого выступает работодатель, и физлицом, роль которого исполняет работник.
• Предметом заключенного договора является выполнение определенной работы или оказание услуги.
• Выбор конкретного типа договора обусловливается спецификой его предмета.

В общей сложности гражданское законодательство включает , каждый из которых имеет определенную специфику. Кстати, если Вы не найдете в статьях Гражданского кодекса подходящего Вам типа договора, Вы можете сформировать собственный образец - при условии, что он не нарушает требований актуальной нормативной базы.

Ситуации заключения гражданско-правового договора

В ряде ситуаций заключение гражданско-правового договора является более удобным для обеих сторон, чем оформление взаимоотношений посредством подписания трудового договора. Эксперты «Системы Кадры» предлагают задуматься о выборе данной формы сотрудничества в следующих случаях.

• Необходимость выполнения разовых работ, которые не предполагают повторной организации в ближайшем будущем. Они оформляются договором подряда (ст. 702 ГК РФ). Например, это могут быть ремонтные работы: результат выполненной работы контролируется и принимается заказчиком, после чего осуществляется его оплата.
• Выполнение исследовательских, научных, изобретательских или иных специальных видов работ (ст. 769 ГК РФ). Полученный продукт, модель или технология должна отвечать требованиям заказчика, сформулированным до начала работ.
• Оказание определенного вида услуг (ст. 779 ГК РФ). Например, это может быть настройка нового компьютерного оборудования, приобретенного для компании.
• Организация транспортировки грузов (ст. 785 ГК РФ).
• Выполнение определенных юридически значимых действий от имени поручителя на основании договора поручения (ст. 971 ГК РФ).
• Совершение сделок на основании договора комиссии от имени комитента, то есть лица, предоставившего исполнителю соответствующие полномочия (ст. 990 ГК РФ).
• Выполнение юридически значимых действий на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ). В данной ситуации такие действия могут осуществляться как от имени принципала, то есть лица, поручившего выполнение этой работы, так и от имени исполнителя, если это предусмотрено договором.

Договор найма работника: образец

Какие права имеет работник, принятый на работу без официального трудоустройства?

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Эксперты считают, что заключение образца договора найма работника как ИП или физлица достаточно удобно для работодателя. Это обусловлено тем, что данный тип договора позволяет ему:

• Использовать образец договора найма работника без уплаты налогов на некоторые обязательные виды страхования. Например, временный договор найма работника без уплаты налогов позволяет не выплачивать взносы в связи с наступлением материнства или временной нетрудоспособности.
• Зафиксировать в договоре любые условия взаимодействия с исполнителем, включая возложение на него полной материальной ответственности.
• Не предоставлять работнику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, отпуск.
• Расторгнуть отношения с исполнителем без выплаты выходного пособия и заблаговременного предупреждения, если такой порядок предусмотрен заключенным договором.

Поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание образцам договора найма работника без официального трудоустройства. Как правило, такие договоры тщательно контролируются на предмет того, не являются ли они способом маскировки фактических трудовых отношений между работником и работодателем. Поэтому при составлении такого документа крайне важно использовать выверенные формулировки, которые не могут быть расценены как обозначающие наличие таких отношений. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас , которые не вызовут вопросов у инспекторов ГИТ.