Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

• Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
• Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
• Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
• Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
• Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
• Использовать материальным имуществом компании.
• Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
• Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
• Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
• Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
• Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
• Право на увольнение.

Обязанности:

• Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
• Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
• Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
• Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
• Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
• Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
• Предоставлять отчеты о проделанной работе.
• Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
• Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
• Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
• Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
• Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

1. Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
2. Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

• Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
• Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
• Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
• К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

• Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
• Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
• Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
• Передать наличность в банк.
• Расплатиться с кредиторами.
• Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

1. Подтверждение фактического времени сдачи документов.
2. Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
3. Хранение документов с описью.
4. Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. В нашей статье рассматриваются все самые важные нюансы процесса увольнения гендиректора.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

Ситуация: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию?

О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).

При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Особые основания увольнения

К специальным основаниям для увольнения генерального директора относятся следующие случаи.

1. Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ). Новый собственник может не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации расторгнуть трудовой договор с генеральным директором. Увольняя руководителя, новый собственник обязан выплатить ему денежную компенсацию . Размер выплаты должен быть не менее трехмесячного среднего заработка генерального директора (ст. 181 ТК РФ). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ или муниципальных образований более пятидесяти процентов. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.

2. Принятие руководителем организации необоснованного решения , которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Чтобы уволить генерального директора по этому основанию, нужно доказать, что неблагоприятные последствия возникли именно в результате принятия такого решения. При этом у сотрудника были другие варианты выхода из затруднительной ситуации, которые он не использовал.

3. Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Под однократным грубым нарушением понимается, в частности, неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Внимание: увольнение руководителя организации за принятие необоснованного решения и за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей является мерой дисциплинарного взыскания. Процедуру наложения дисциплинарного взыскания нужно провести по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Если эта процедура не будет соблюдена, суд может признать увольнение генерального директора незаконным и восстановить его на работе. При этом организации придется оплатить руководителю все время вынужденного прогула . Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные основания увольнения

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям:

• в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Если в отношении организации начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя организации-должника по ходатайству временного управляющего имуществом организации (ст. 69 Закона от 26 октября 2006 г. № 127-ФЗ);

• в связи с принятием уполномоченным органом организации (совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, управляющий) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При расторжении договора по указанным основаниям генеральному директору выплатите компенсацию не меньше чем в размере трех средних месячных заработков (ст. 181, 278 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 12 апреля 2005 г. № 116-О, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П);

• по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.

Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от ) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью - общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Трудовую книжку заполните так. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите запись о причине увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. В графе 4 укажите реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя, на основании которого увольняется генеральный директор. Это следует из пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заверьте запись печатью организации.

Пример оформления увольнения генерального директора

Генеральный директор АО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом .

Бывает, что в обществе один учредитель (участник, акционер). Особенно это актуально для ООО. Как оформить увольнение в таком случае?

Действует . То есть нужно издать приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку. Только вместо протокола оформляют решение единственного акционера (участника) .

Это следует из подпункта 4 пункта 2 статьи 33 и статьи 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Передача бухгалтерских документов

При смене руководителя организация должна обеспечить передачу документов бухучета. Порядок их передачи организация может разработать самостоятельно и .

Cовет: На период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Это возможно, если в трудовом договоре с ним не закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю. Бывшего руководителя можно принять на должность заместителя при условии, что эта должность вакантна. В этом случае с сотрудником заключите срочный трудовой договор (ст. 58, 59 ТК РФ). Если вакантной должности заместителя руководителя нет, с ним можно

Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ . Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ . Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Типовые ошибки при увольнении гендиректора

Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)

Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.

Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)

Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -- 26.02.2018, основание -- п. 3.ст. 77 ТК РФ.

Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.

Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -- гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.

Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:

1. Графа «1»: порядковый № записи.
2. Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
3. Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?

Обстоятельства могут быть различными, например:

1. Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
2. Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.

Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?

Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.

Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен .

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

Внимание! Кроме этого, согласно разъяснениям Роструда, сокращенные сроки при увольнении распространяются и на директоров. Таким образом, директор может не отрабатывать в случаях, если он увольняется из-за зачисления для получения образования в учебное учреждение, по причине выхода на пенсию (если по этой причине увольнение происходит в первый раз), и по другим аналогичным причинам, установленным законом.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

В компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Как правильно написать заявление на увольнение директора

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

• Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
• В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
• Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.