Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей и оплатой . В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.

Налоговая отчетность при закрытии ИП

Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.

Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН

Патентная система налогообложения (ПСН)

Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ

Декларация по НДС

При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца , следующего за прошедшим отчетным кварталом.

Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками

ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.

Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.

ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность

Примечание: в 2019 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.

Расчет по страховым взносам (в ИФНС)

При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.

В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).

Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).

На начало 2019 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@ , при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:

• 83 – 1 квартал;
• 84 – полугодие;
• 85 – 9 месяцев;
• 86 – год.

Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:

• 21 – 1 квартал;
• 31 – полугодие;
• 33 – 9 месяцев;
• 34 – год.

Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.

Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)

Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.

Перед предпринимателем, решившим закрыть свой бизнес, встают вопросы, как это сделать, в каком порядке действовать, какие документы необходимы, как закрыть ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция 2017 приведена в данной статье.

Порядок закрытия ИП в 2017 году

Данная процедура несложная и состоит из следующих этапов:

1. Погашение долгов — расчеты с контрагентами, работниками, бюджетом, фондами.
2. Подача документов в налоговую.
3. Получение документов о снятии с учета.

О каждом из них, в том числе что нужно для закрытия ИП, расскажем подробнее.

Шаг 1 — погашение долгов

Если предпринимать решил прекратить свою деятельность в связи с убыточностью бизнеса, его может интересовать, можно ли закрыть ИП с долгами. У такого предпринимателя скорее всего имеются задолженности перед контрагентами, долги перед сотрудниками по заработной плате, недоимки по обязательным страховым взносам и налогам.

Законодательство, регулирующее закрытие ИП в 2017 году, не запрещает закрывать ИП с долгами. Требование налоговой о погашении задолженности будет являться незаконным. Сотрудники инспекции обязаны принять документы на прекращение предпринимательской деятельности, даже если имеются сведения о наличии у заявителя неисполненных обязательств.

Однако закрытие ИП с долгами, в ПФР, например, не освобождает физическое лицо от обязанности по уплате страховых взносов за период деятельности в качестве ИП, если они не были уплачены. Исключение составляют страховые взносы за года, предшествующие трехлетнему сроку до момента закрытия ИП. В отношении долгов за эти периоды можно заявить об истечении сроков исковой давности. В остальном же, если вы закрыли ИП, а вам суд присудил взыскание, не удивляйтесь, это правомерно, и погасить долг все-таки придется.

Поэтому, если говорить о том, как правильно закрыть ИП в 2017 году, то следует посоветовать заблаговременно позаботиться об исполнении всех обязательств, связанных со статусом ИП, либо погасить задолженность в ближайшее время после снятия с учета. Например, в ПФР действует следующий порядок. В случае, если у ИП имелись наемные работники, на него возлагается обязанность представить в ПФР расчет по страховым взносам не позднее 12 дней с момента закрытия ИП и в течение 15 дней уплатить задолженность, если таковая имеется.

Работников также перед тем, как ликвидировать ИП, следует известить о предстоящих увольнениях не менее чем за два месяца. Бывшим сотрудникам полагается выходное пособие.

Шаг 2 - подача документов в налоговую

Действующая процедура закрытия ИП 2017 предполагает предъявление в налоговую инспекцию, в которой ИП был зарегистрирован, следующих документов:

• заявления по форме Р26001 , утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
• квитанции, подтверждающей факт уплаты государственной пошлины (в 2017 году — 160 рублей).

По желанию предпринимателем может быть представлена справка о задолженности перед ПФР, но требовать ее налоговая не вправе.

Предприниматель может воспользоваться различными способами подачи документов:

• непосредственно в налоговую инспекцию лично или через представителя;
• направить документы почтой с объявленной ценностью письма и описью вложения (подпись в заявлении должна быть заверена нотариусом);
• подать документы в электронном виде посредством специального сервиса на сайте ФНС России (для этого нужно обладать сертифицированным ключом электронной подписи);
• обратиться в многофункциональный центр (МФЦ, «Мои документы») лично или через представителя.

На рассмотрение документов отводится 5 рабочих дней, если документы поданы непосредственно в налоговую инспекцию, и 8 - если заявление принял МФЦ.

Шаг 3 — получение документов о снятии с учета

При заполнении заявления заявитель может выбрать способ получения уведомления о закрытии ИП:

• лично;
• представителем;
• по почте.

С момента регистрации физическое лицо перестает быть индивидуальным предпринимателем, и все долги ИП, если таковые имеются, переходят на него. В случае неисполнения обязательств и взыскания недоимок в судебном порядке физическое лицо будет отвечать принадлежащим ему имуществом.

Как видим, закрыть ИП самостоятельно несложно, и совершенно необязательно прибегать к услугам каких-либо организаций или специалистов. В случае необходимости закрытия ИП пошаговая инструкция в 2017 году, приведенная в данной статье, поможет разобраться в порядке совершения всех необходимых действий.

Прекращение предпринимательской деятельности – распространенная процедура в современной практике. Поводом для ее инициации может стать собственное пожелание ИП или законные требования контролирующих органов. Каким образом осуществляется закрытие, каких документов требует, и какие сроки и порядки нужно соблюдать – все это будет рассмотрено в текущем материале.

Процедура и основания для закрытия ИП в 2019 году

Первый шаг на пути добровольной ликвидации ИП – принятие личного решения предпринимателя. В качестве остальных причин могут выступать следующие факторы:

• банкротство (ситуация, в которой лицо признается несостоятельным с финансовой точки зрения, утрачивает платежеспособность и не может рассчитаться по накопившимся долговым обязательствам);
• смерть индивидуального предпринимателя, который осуществлял официальную регистрацию бизнеса;
• принятие судом соответствующего решения, которое связано с запретом на ведение определенного направления деятельности;
• личное желание, изъявленное непосредственно собственником бизнеса (если деятельность не приносит желаемого результата, или было оформлено новое ИП).

В каждой из ситуаций требуется индивидуальный комплект документов. Основной регламент по вопросам, связанным с прекращением работы ИП – ФЗ № 129 от 08.08.2001 года ( и 22.3). В статье 22.2 закона 129-ФЗ речь ведется о порядке, в котором в соответствующие реестры вносятся изменения. содержит сведения о порядках и нормах прекращения предпринимательской деятельности со стороны ИП.

В первом пункте рассматриваемой статьи речь идет о перечне предоставляемых для прекращения работы документов. В п. 2-6 подробно рассматриваются причины и основания, по которым деятельность ликвидируется. В остальных частях речь ведется о порядках, в рамках которых лицо, завершающее рабочий процесс, должно осуществить подачу документов в специализированные государственные службы и инстанции.

Перечень документов для закрытия

На сегодняшний день в процессе инициирования данной процедуры в региональную налоговую службу требуется обязательное предоставление двух основных документов :

• заявление, составленное в соответствии с унифицированной формой Р26001 ;
• квитанция, подтверждающая факт внесения государственной пошлины.

Если ИП посещает налоговую инстанцию в личном порядке, при себе нужно иметь паспорт общегражданского образца. При выполнении этих действий через поверенное лицо нужно иметь нотариальную доверенность.

В случае пересылки бумаг посредством почтового способа необходимо присутствие описи каждого документа в отдельности, подпись на которых заверена также нотариально. Если в качестве варианта связи с налоговой инспекцией был избран электронный способ, правдивость данных подкрепляется ЭЦП.

Основным документом является заявление. Форма его составления – Р26001 . Бланк может быть приобретен в налоговой службе или скачан на web-ресурсе в самостоятельном порядке. Присутствие в документе ошибок и помарок чревато отказом в проведении регистрационной процедуры. Порядок внесения сведений следующий:

• в строке 1.1 ставится ОГРНИП, который был присвоен в налоговой службе в процессе регистрации в качестве ИП;
• поля 1.2-1.4 содержат данные о ФИО предпринимателя в русскоязычном формате;
• ячейка 1.5 – здесь присутствует информация об идентификационном налоговом коде;
• раздел 2 содержит материалы о предпочитаемом способе получения готовых бумаг;
• строка 3 содержит данные о личном посещении службы, через посредника, почту;
• заполнением пункта 3 традиционно занимается представитель ФНС;
• внесение данных в пункт 4 целесообразно лишь при невозможности личного принесения бумаг.

Заполнение документа осуществляется с использованием печатных букв без помарок.

Следующий вид документации – квитанция, свидетельствующая о факте уплаты государственной пошлины. Существует несколько способов получения актуальных реквизитов. Например, действовать можно через налоговую службу, сайт ФНС, банковское учреждение. В зависимости от нюансов в рамках конкретной ситуации могут потребоваться некоторые дополнительные бумаги.

Процедура закрытия ИП (пошагово) и сроки проведения действий

Порядок закрытия деятельности ИП расписан в ГК РФ и в ФЗ № 129 от 2001 года . В частности, данная процедура включает в себя прохождение следующих мероприятий:

1. Извещение государственных структур и сотрудников, исполняющих обязанности по найму, о том, что они будут уволены.
2. Оповещение через СМИ.
3. Оплата государственной пошлины.
4. Непосредственное обращение с заявление о закрытии в контролирующие инстанции в виде ФНС, ФСС, ПФР и т. д.
5. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
6. Организация составления актов и прочих документов, подтверждающих факт отсутствия долговых обязательств.
7. Проведение всевозможных проверок со стороны ФНС, ПФР и ФСС перед принятием окончательного решения о снятии ИП с учета и аннулировании записи в реестре ЕГРИП.

В ФНС

После принятия решения о завершении работы необходимо предъявить пакет документов в налоговую службу. Если подача происходит дистанционно, то в качестве даты подачи бумаг выступает день, в который письмо придет по адресу ФНС.

На протяжении 5-дневного периода заявитель, взяв с собой паспорт и расписку о первичной подаче бумаг, может явиться в орган за выпиской о факте ликвидации и свидетельством.

При невозможности самостоятельного получения бумаг налоговая структура в обязательном порядке направит их почтой (рекомендуется в таком случае сделать в заявлении соответствующую пометку).

В ФСС

Начиная с 2017 годового периода, с момента передачи полномочия по приему отчетности из ПФР в ФНС, обращаться в ПФР нет необходимости. Федеральная налоговая служба берет это полномочие на себя, исполняя нормы закона (ст. 11 ФЗ № 167 от 2001 года). Что касается разбирательств с ФСС, здесь требуется личная подача заявления либо его отправка в электронном формате. Во втором случае нужно зарегистрироваться на сайте, получив пароль в МФЦ.

Проверки контролирующих органов

Закрытие деятельности ИП невозможно без проведения всевозможных проверок со стороны контролирующих структур. Так, в адрес ФНС потребуется предоставление отчетности, бухгалтерских данных для сверки соответствия фактических показателей «бумажным» данным.

Аналогичные проверки могут быть инициированы Пенсионным фондом и службой социального страхования. Они осуществляются преимущественно камеральным способом (по данным поданных отчетов и пояснений).

Но чаще фонды и налоговая инспекция все же требуют предоставления пакета первичных документов, чтобы провести более подробную проверку по факту. По результатам контрольных мероприятий составляются заключения, в которых прописываются итоги. На их основании контролирующими службами и принимается решение о закрытии ИП.

Закрытие счета в банке

Если индивидуальный предприниматель на заре своей деятельности открывал в банке счет, при ликвидации он закрывается. Делается это на основании поданного заявления. Факт прекращения его действия свидетельствует об остановке коммерческих операций и завершении получения прибыли. Перед ликвидацией счета банк должен обнулить все счета и выдать денежные остатки через кассу или на личный счет гражданина (в соответствии с заявлением).

Сдача документов в архив

Еще одно немаловажное мероприятие – сдача бумаг в архив . По завершении деятельности все важные документы отправляются именно туда, причем данная норма распространена не только на частные, но и на государственные компании. Данная необходимость продиктована тем фактом, что по истечении процесса ликвидации компания может нуждаться в соответствующем поднятии архивных бумаг. Например, в случае утраты работником трудовой книжки или информации о начисленной за определенный временной отрезок заработной плате.

В муниципальный или государственный архив происходит сдача следующих документов :

• бумаги, предполагающие постоянное хранение;
• документы по личному составу, имеющие период сохранности, составляющий 75 лет;
• временно хранимые объекты (до 10 лет).

Сроки, на протяжении которых бумаги пребывают в архиве, определяются Приказом Министерства культуры № 558 от 28.10.2010 г . Если у организации имеется правопреемник, документация передается его руководящему аппарату. В противном случае важнейшие инструменты работы компании группируются, оцениваются на предмет важности, описываются и передаются в госархив.

Способы обращения в регистрационные службы и получения готовых документов о закрытии, сроки

Вариантов обращения в службы в целях получения необходимой документации предостаточно:

• можно действовать лично через ФНС или МФЦ;
• если персональное обращение в государственную службу невозможно, допустима пересылка документов почтой;
• некоторые ИП используют услуги поверенного лица.

После фактического внесения данных в ЕГРИП предпринимать получает соответствующую выписку. В случае отказа, поданный пакет возврату не подлежит, хотя они и не понадобятся.

Стоимость процедур

Основная составляющая стоимости процедур по закрытию ИП – пошлина, стоимость которой составляет 160 р . Поэтому при личной подаче документов и соблюдению условностей можно уложиться в данную сумму.

При действии через поверенное лицо расходы могут возрасти до 500 р. в связи с издержками на канцелярские принадлежности и почтовую пересылку. Кроме того, чтобы привлечь нотариуса, нужно раскошелиться на стоимость его услуг, она может составить 1000-1500 р.

Подводные камни, причины для затягивания процесса

При соблюдении со стороны предпринимателя всех формальностей и сроков трудностей не возникнет. Процесс затягивается вследствие чрезмерной загруженности сотрудников ФНС, допущенных в заявлении ошибок, неверных реквизитов, указанных в квитанции, предоставления неполного пакета документов. Погрешности в заявлении недопустимы, поэтому бумага должна составляться грамотно и правильно с первого раза.

Инструкция по заполнению заявления на ликвидацию ИП приведена ниже.

Закрытие ИП - процедура относительно простая, однако имеет некоторые нюансы, знание которых может повлиять и на срок рассмотрения документов, и на результат. Из нашей статьи вы узнаете о том, какие понадобятся документы для закрытия, какими способами и куда их можно подать, сколько времени займут все действия и какова стоимость проведения процедуры.

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.

К ним относятся:

• заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).

Заполняем форму Р26001

Заполнить заявление на закрытие ИП можно двумя способами: на компьютере, при помощи редактора PDF или Excel, и вручную.

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Величина пошлины за ликвидацию бизнеса считается по правилам подп. 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ и составляет 20% (1/5 часть) сбора за регистрацию ИП. Поскольку за регистрацию ИП в 2019 году, согласно подп. 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, нужно заплатить 800 руб., сбор за его прекращение, соответственно, составляет 160 руб.

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2019 году включает в себя 3 этапа:

1. Подачу документов для закрытия ИП.
2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Предупреждать работника об увольнении заранее, а также выплачивать ему выходное пособие потребуется только в том случае, если такие обязанности ИП предусмотрены в трудовом договоре. Срок предупреждения и размеры пособия также определяются исходя из содержания трудового договора (часть 2 статьи 307 ТК РФ).

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

• должность и профессию каждого работника;
• квалификационные требования к нему;
• условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):

1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:

• трудовая книжка с записью об увольнении;
• справка 2-НДФЛ;
• справка о сумме заработка за 2 последних года;
• справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.

Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы. За год — это 27 990 рублей, за полгода — 13 995 рублей.

Разобраться с долгами

Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.

После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.

Стрясти деньги без скандала

Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.

Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.

Закрыть счет

Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.

На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.

Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.

Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.

Оплатить госпошлину

За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.

Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.

Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.

Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.

Заполнить заявление

Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.

Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.

Заявление простое, но вот, что надо знать:

указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;

заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.

Так выглядит заявление:

Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.

Сдать документы в налоговую

Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:

• копия паспорта;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• заявление.

Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.

Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.

Сайт показывает адрес и график работы инспекции:

Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.

Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.

Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.

На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.

При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.

Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.

Получить выписку из ЕГРИПа

Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.

Выписка выглядит так:

Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.

Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.

Оплатить взносы

Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.

Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.

Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.

Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.

Вот, что надо написать:

кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;

тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;

за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02103 08 1013 160;

основание платежа — «Платежи текущего года»;

налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;

сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.

Платежка готовится так:

Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.

Сдать декларацию и заплатить налоги

Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.

Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.

ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.

Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.

Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.

Хранить документы

Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!

Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.

Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.

Открыть ИП заново

Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.

Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.