Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления. Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу. Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.

Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н

Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.

Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.

Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.

Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н

Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:

• отпуску по болезни;
• увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
• обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.

При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СД2Г: (ККД2Г – ДНП) ,

где СДЗ – среднедневной заработок;

СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);

ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;

ДНП – дни неучитываемых периодов.

В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:

Как составляется справка для расчета больничных листов 182н

Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.

Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:

Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).

Наверху справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна. В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена. Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.

Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.

В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:

Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день). Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.
Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

• Вы ушли на больничный.
• Уволились или прекратили службу.
• Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое. Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.
Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.
Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.
Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.
Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

1. Способ . Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
2. Порядок . 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ. Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.
3. Исключаемые дни . Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью. Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании. Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

1. Ф.И.О. сотрудника.
2. Табельный номер.
3. Данные СНИЛС.
4. Должность.
5. Подразделение.

Данные для расчета

1. Период заболевания.
2. Общее количество дней нахождения на больничном.
3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
4. Наличие страхового стажа.
5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

1. Общая сумма перечислений за период.
2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

1. Оригинал трудовой книжки.
2. Справку 2-НДФЛ.
3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.

Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.

В разговоре часто употребляют такие:

• «по больничным листам»;
• «о доходах за два года» и так далее.

Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.

Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.

Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.

Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.

На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.

Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.

Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.

Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.

Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.

Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.

Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:

• регистрационный номер;
• дата выдачи;
• подписи ответственных лиц;
• печать.

Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.

Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.

Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.

Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.

В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.

Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.

Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:

1. Наименование (полностью).
2. Отделение ФСС, к которому относится.
3. Номер страхователя, выданный при регистрации в ФСС.
4. Номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
5. Юридический адрес.
6. Контактный телефон.

Сведения указываются чётко и в указанном порядке.

Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.

Необходимо указать следующие персональные сведения:

• полное имя человека;
• данные, удостоверяющие личность;
• прописку;
• свидетельство соцстраха;
• интересующий временной интервал работы у данного работодателя (2 года до расторжения договора с разбивкой по 12 месяцев) и отрезок времени в текущем году, когда продолжал трудиться.

Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.

В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).

Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.

После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.

Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.

Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.

Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.

Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.

Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.

Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.

После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.

Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.

Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.

Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
2. Отпуска по беременности и родам.
3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .

СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).

Когда выдаётся документ?

Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :

• в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
• по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

• По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

  выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .
• Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
  (часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.

Что делать в случае ее отсутствия?

Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы , где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).

Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).

Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.

Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).

Возможность использования копии

Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :

• нотариально;
• подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.

Информация получена после начисления социальных выплат

Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.

Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).

СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.

Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.

Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период

Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.