– это именной документ выдаваемый доверителем второму человеку – представителю. Документ предполагает выполнение всех действий, прописанных в документе, во благо доверителя и от его имени.
Максимальный срок выдачи доверенности, новые правила

Доверенность выдается в письменном виде, заверенная нотариусом, подчиняется правилам для односторонней сделки и определенным нормам. В ней перечислены все возможные действия и полномочия.

Представитель действует по поручению доверителя во всех сделках и действиях, где требуется личное участие доверителя. В личных целях правом доверителя доверенное лицо не пользуется.

Доверенность бывает разных видов

По величине возможностей, получаемых представителем, различают следующие доверенности:

• разовая – на однократное проведение определенного действия;
• специальная – на осуществление временных одинаковых полномочий;
• общего вида дает возможность выполнять все действия, которые прописаны в документе.

Ограничений по количеству и разнообразию полномочий нет. В документе прописывается календарное число на момент составления, если таковой записи нет, то документ признается недействительным. Доверенность считается выданной на год, если не указан срок ее действия. Доверенности по срокам подразделяются на два вида:

1. срочная – выдается на определенный период;
2. бессрочная – действует, пока не будет отозвана доверителем или до моментов, прописанных в документе.

По форме совершения бывают:

• простая – в письменной простой форме;
• нотариальная – заверенная нотариально.

Изменение правил оформления доверенности

Максимальный срок выдачи доверенности определяется в в каждом случае индивидуально

С 1 сентября 2013 года в Гражданском кодексе появились изменения в правилах оформления доверенности:

1. Длительность действия доверенности в 3 года полностью отменен. Это значит, что документ оформляется на любой срок.
2. Процедура выдачи от юридического лица этого документа упрощена. Доверенность может быть выдана лицом, без указанных на это полномочий в уставе организации. Нет необходимости в подписи главного бухгалтера и наличие печати организации, за исключением некоторых случаев.
3. Представителем может быть не одно лицо, а несколько лиц. Доверителями по одной доверенности могут выступать несколько лиц.
4. Доверять без доверенности. Это возможно, если условия доверия оговорены в договоре сторонами или приняты на общем собрании.
5. Безотзывная доверенность оформляется на лицо, имеющее юридический статус и занимающееся коммерческой деятельностью. Прекращается такая доверенность в следующих случаях:

• в моментах, прописанных в самом документе;
• после выполнения обязательств, прописанных в доверенности;
• злоупотребление своими правами или возможность злоупотребления представителем;
• вследствие смерти доверителя или прекращение существования как юридическое лицо.

Передоверие может быть ограниченно или полностью отменено, если это указано в самой доверенности. Нотариально удостоверить передоверие необходимо учащимся, работающим или находящимся на стационарном лечении. Передавая права третьему лицу необходимо извещать об этом доверителя. Лица, имеющие юридический статус, передоверие нотариально не оформляют.

Нотариально заверяются: права для подачи заявления о государственной регистрации прав; распоряжение правами, зарегистрированными в государственном реестре.

Максимальный срок выдачи доверенности, удостоверение доверенности

Доверенность заверяется нотариально

Срок действия доверенности заграницей ограничивается периодом, прописанным в данном документе, или до отмены доверителем. Доверенности, которые могут удостоверяться не нотариально:

• , проходящих лечение в стационарах, заверяет лицо, возглавляющее учреждение, при его отсутствии, заместитель или старший врач.
• Доверенности военнообязанных, несущих службу в отдаленных точках, где нет нотариуса, а также их родственникам, заверяет лицо, возглавляющее воинскую часть.
• Лицам, находящимся в заключении, заверяют начальники тюрем и колоний, где они находятся.
• Несовершеннолетним дееспособным лицам, проживающих в приютах, детских домах, удостоверяют начальники этих учреждений.

Основания для прекращения доверенности

Действия доверенности может прекратиться по следующим причинам.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

• выдается только юрлицами или предпринимателями;
• в доверенности указывается, что она является безотзывной;
• всегда удостоверяется у нотариуса;
• нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

• название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
• дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
• данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
• данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
• перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
• срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
• образец подписи поверенного;
• подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

При оформлении доверенности необходимо уделить особое внимание периоду времени, в течение которого доверенность будет действительна. Срок действия доверенности не может быть больше трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность обязательно должна содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Из общего правила о максимальном трехгодичном сроке доверенности есть исключение. Согласно п. 2 ст. 186 ГК РФ: «Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Доверенность относится к односторонним сделкам, то есть к таким сделкам, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны (п.2 ст.154 ГК РФ). На нее распространяются правила исчисления сроков в соответствии со статьями 190-194 ГК РФ с учетом специальных норм ст.186 ГК РФ о сроках действия доверенности.

В соответствии со ст.191 ГК РФ течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. В соответствии со ст.193 ГК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако на практике могут возникнуть разногласия в отношении действительности доверенности в тот день, в который она выдана, либо если срок действия доверенности истекает в выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим во избежание возможных споров при указании срока действия доверенности рекомендуется по возможности избегать употребления понятий «год», «полгода», «квартал» или указаний на определенное число месяцев. Предпочтительнее указать в доверенности точную дату, отражающую конкретные число, месяц и год. А также желательно будет убедиться, что установленная дата выпадает на действительно имеющееся в соответствующем месяце число и не приходится на выходной или нерабочий праздничный день.

Из общего правила абз.1 п. 1 ст. 194 ГК РФ существует исключение, установленное абз. 2 п.1 ст.194 ГК РФ, на основании которого если то или иное действие должно быть совершено в организации, то срок, в течение которого оно может быть совершено, истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. Поэтому «если то или иное действие (в том числе по доверенности) должно быть совершено лично в организации или учреждении, то срок истекает в тот час, когда в ней по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.

Минимальный срок действия доверенности действующим законодательством не установлен, однако, учитывая общую практику выдачи доверенностей, он, как правило, составляет не менее чем один день, но, исходя из принципа свободы договора, ничего не мешает представляемому выдать доверенность на еще меньший срок.

Изъятие из общих правил о сроках действия доверенности содержится в п. 2 ст. 186 ГК РФ, по которому удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая сведений о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность, выданная без указания срока ее действия, действует в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ), т.е. доверенность, в которой не указан срок ее действия, действительна в течение одного года по умолчанию. Срок действия такой доверенности отсчитывается от даты ее совершения, которая подлежит неукоснительному проставлению на любой выдаваемой доверенности.

Содержание

Многие слышали о таком юридическом документе, как генеральная доверенность, но не каждому известно, какие полномочия он предоставляет. Это сделка, совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает право на совершение каких-либо действий иному лицу. Такая бумага должна быть заверена нотариально. Документ выписывается на определенный срок, при желании доверитель имеет право в любое время его отозвать.

Что такое генеральная доверенность

Это бумага определенного образца, заверенная нотариусом, которая дает одному лицу (физическому или юридическому) законные основания на совершение от имени другого лица разных действий, прописанных в документе. Большинство гендоверенностей имеют срок действия (максимальный – 3 года), но бывают и бессрочные, которые встречаются редко, и нотариусы удостоверяют их неохотно. Заключать такой договор могут лишь дееспособные граждане.

Кому выдается

Гендоверенность можно выписать любому физическому дееспособному или юридическому лицу, действующее законодательство не выдвигает по этому вопросу никаких ограничений. Присутствие самого поверенного лица при сделке не является обязательным, он может находиться даже за границей и получить бумагу обычной почтой (ценным заказным письмом) или через знакомого человека.

Для чего нужна

Права, указанные в «генералке», бывают разными и могут уполномочивать доверенное лицо на такие действия:

• управлять транспортным средством, распоряжаться имуществом;
• осуществлять банковские операции (получение вкладов, кредитов, манипуляции со счетами);
• быть представителем интересов доверителя в органах государственной власти или других организациях;
• ставить подпись на договорах и других бумагах.

Права и обязанности доверителя

В доверенности генеральной фигурирует две стороны – доверитель и поверенное лицо. Каждый имеет свои права, обязанности. У доверителя они такие:

• обязан предоставить поверенному лицу права (полномочия), указать их, заверить бумагу нотариально;
• обязан обеспечить доверенное лицо необходимыми на выполнение поручений средствами, возместить понесенный материальный ущерб;
• обязан принять все выполненные по договору обязательства, вознаградить, если это было оговорено в условиях;
• имеет право разорвать сделку в любое время.

Виды доверенностей для физических лиц

Исходя из особенностей договора, содержания и количества полномочий, доверенности делятся на три основных вида:

1. Разовая. Она предоставляет уполномоченному лицу право совершить определенное действие один раз. Например, получить денежные ценности (зарплату, пенсию), когда доверитель не может сделать это самостоятельно.
2. Специальная. С такой бумагой поверенное лицо уполномочено выполнять несколько раз одинаковое действие.
3. Генеральная (общая). Дает доверенному лицу возможность на законных основаниях распоряжаться, управлять имуществом доверителя, совершать с ним разные манипуляции.

На все полномочия

Такая разновидность договора предоставляет поверенному абсолютно все возможности, имеющиеся у доверителя. Доверенное лицо может:

• выступать от имени человека, выдавшего бумагу во всех инстанциях, без ограничения по формам собственности;
• решать вопросы, подписывать документы с любыми физическими лицами;
• управлять материальным и нематериальным имуществом первого лица (получать зарплату, пенсию, переводы, вступать в завещание, читать письма и отвечать на них);
• выступать от имени доверителя в любых сферах деятельности.

Интересуетесь, как оформить генеральную доверенность на все? Для начала выберите доверенное лицо, подготовьте данные его паспорта, другие документы (на имущественные права, техпаспорт на авто), сделайте несколько экземпляров копий всех бумаг. Далее обратитесь к юристу, который предоставит вам бланк генеральной доверенности на все полномочия, оформит сделку в соответствии со всеми требованиями и заверит копии. После внимательного прочтения текста доверенности генеральной останется только расписаться и отдать ее поверенному лицу.

На автомобиль

Такой вид доверенности самый распространенный, предметом делегирования по такому договору являются следующие полномочия:

• обмен, продажа, утилизация ТС;
• снятие с учета в госорганах автоинспекции;
• передоверие ТС третьему лицу;
• другие действия по распоряжению ТС.

Оформляя «генералку» на машину продавец должен учитывать тот факт, что пока покупатель не переделает документы на себя, налоговые квитанции и штрафы будут приходить на его имя. Самым неприятным моментом является то, что поверенное лицо может попасть в аварию (с жертвами, повреждениями) и скрыться с места происшествия. Тогда милиция придет разбираться к продавцу.

Покупатель, не переоформивший автомобиль после заключения «генералки», тоже рискует. Продавец может отозвать документ в любое время и забрать ТС, в случае его кончины, право на владение автомобилем по наследству перейдет к наследникам. Если же погибает покупатель, договор становится недействительным и транспортное средство возвращается к продавцу.

На недвижимость

Генеральный договор на недвижимое имущество даёт поверенному лицу следующие права:

• подготавливать, оформлять любую документацию от лица доверителя (договора аренды, дарения, купли-продажи, обмена);
• решать всех бюрократические вопросы, организационные проблемы;
• лично участвовать в сделках, ставить свою подпись.

Часто такой нотариальный документ выдаётся на определенный объект недвижимости с адресом, четким описанием квартиры, дома, информацией о государственной регистрации. Еще необходимо составить перечень всех полномочий на недвижимое имущество, передаваемых поверенному лицу, очертив тем самым правовые рамки, в границах которых он может действовать. Важным нюансом является то, что прописать в квартиру кого-либо по «генералке» нельзя.

На представление интересов юридического лица

Генеральный договор, по которому юридическое лицо представляет перед другими физическое лицо, должен быть выполнен в письменном виде. Обязательно наличие подписи и печати главы компании, подписи уполномоченного лица, даты подписания документа. Всю информацию в этой юридической бумаге допустимо излагать в деловом стиле, без ошибок, помарок, исправлений.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

В большинстве ситуаций права и полномочия, перечисленные в таком договоре, требуют заверения в нотариальной конторе. Документ должен иметь подпись и печать нотариуса, поэтому посетить его все же придется. Оформляя такие бумаги, юрист должен объяснить участникам сделки возможные последствия после заключения. Один экземпляр договора выдается доверенному лицу, второй остается в нотариальной конторе.

Доверитель должен находиться на сделке лично, иметь при себе оригиналы всех необходимых документов, составлять перечень полномочий, ставить свою подпись. Присутствие уполномоченного лица большинство «генералок» не требуют, для составления договора хватит паспортных данных. Свой экземпляр документа он сможет получить после осуществления сделки.

Какие документы нужны для оформления

Направляться к нотариусу за оформлением доверенности генерального вида необходимо с оригиналами следующих документов:

• паспорт гражданина России доверителя + ксерокопия;
• идентификационный код доверителя;
• документы на владение собственностью + ксерокопия;
• паспортные данные о доверенном лице, лучше предоставить ксерокопию его паспорта;
• в случае передоверия – основная доверенность.

Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса

Цена генеральной доверенности у нотариуса зависит от: ее разновидности, срока действия, количества участников сделки, необходимости выезда нотариуса к клиенту. Чем больше будет объем работы специалиста, тем выше стоимость бумаги. Большинство клиентов интересуются, сколько стоит генеральная доверенность на автомобиль. Стоимость заверения уже готового договора – 400 рублей, составление и удостоверение – 800 рублей (для физических лиц) и 1200 рублей (для юридических лиц).

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

• отмена бумаги доверителем;
• прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
• отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
• смерть доверенного лица;
• смерть доверителя;
• признание недееспособности одной из сторон;
• ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

Что дает генеральная доверенность на автомобиль

Автодоверенность предоставляет право на его управление физическим лицом, указанным в бумаге. Носит временный характер, может быть составлена на специальном бланке или письменно. Право владения автомобилем такая бумага не передает, на машине можно только ездить, самостоятельно переоформить ТС в органах ГАИ нельзя. Дополнительно в «генералке» прописаваются полномочия на ремонт автомобиля, страхование, проведение техосмотра, разрешение любых спорных судебных вопросов в случае ДТП.

М.Г. Суховская, юрист

Вся правда о доверенности

Как должна быть составлена и выдана доверенность от имени организации и предпринимателя

Практически всем организациям и предпринимателям в ходе ведения бизнеса приходится время от времени и выписывать различные доверенности, и проверять их у представителей контрагентов. Мы хотим рассказать, как должен быть оформлен и выдан такой, казалось бы, незатейливый документ, как доверенность. Ведь порой даже незначительные ошибки в ней могут привести к значительным неприятностям.

Кому можно выдать доверенность

Ограничений на то, кому можно выдать доверенность, нетст. 185 ГК РФ . Действовать от имени организации (предпринимателя) по доверенности могут не только работники. Так что руководитель или ИП могут выдать доверенность кому угодн ост. 21 , ст. 29 , 30 ГК РФ .

А вот директор компании может действовать от ее имени и без доверенност иподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Его полномочия подтверждают устав фирмы и протокол общего собрания (решение единственного участника), на котором его избрали директором.

И предпринимателю, когда он действует самостоятельно, доверенность тоже не нужна.

Какими бывают доверенности

Как известно, доверенность можно выдать на совершенно разный объем полномочий. И в зависимости от этого доверенности принято делить на три вида:

• генеральная доверенность. Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают директорам филиалов или представительст вп. 3 ст. 55 ГК РФ либо заместителям на время своего отсутствия;
• специальная доверенность. Дает право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных действий, например только получать выписки и наличные в банке либо корреспонденцию на почте или только подписывать первичку;
• разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, сдача отчетности за II квартал, получение определенной партии товара, заключение договора аренды конкретного помещения).

Форма доверенности

Доверенность - это всегда письменный докумен тп. 1 ст. 185 ГК РФ . А вот как он будет оформлен - написан от руки либо напечатан - не важно. Некоторые организации, где часто выдаются однотипные доверенности, просто распечатывают их «болванки», в которых уже есть все необходимые сведения, а данные о доверенном лице вписывают вручную. Так тоже вполне допустимо.

Внимание

Оформлять доверенность на фирменном бланке организации не обязательно.

Как правило, доверенность составляется в произвольной форме. Унифицированные формы (№ М-2 и № М-2аутв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а ) предусмотрены только для доверенности на получение ТМЦ. Рекомендовано выдавать такую доверенность на срок от 15 дней до 1 месяц аУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а . Однако вы совсем не обязаны, поручая кому-либо получить от лица вашей компании ТМЦ, использовать именно унифицированные формы доверенностей. И если ваше доверенное лицо приедет к поставщику за товаром с произвольной доверенностью, поставщик не вправе отказаться отпустить ему товар.

Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

А теперь давайте на примере конкретной доверенности посмотрим, что в ней обязательно должно быть указано, а также какие реквизиты целесообразно внести.

ДоверенностьВ наименовании документа вид доверенности (генеральная, специальная или разовая) указывать не нужно

г. Москва

Четвертое июня две тысячи двенадцатого годаДата совершения доверенности - обязательный реквизит! Без даты доверенность ничтожн ап. 1 ст. 186 ГК РФ

Общество с ограниченной ответственностью «Бобры и утки», ИНН 7721025156, КПП 772101001, ОГРН 1107712345674 (далее - Общество), в лице директора Конева Николая Васильевича, действующего на основании Устава, на основании ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномочивает Баданину Анну Игоревну (паспорт 4602 № 955918, выданный ОВД «Басманный» г. Москвы 15.03.2002, код подразделения 773-117, проживающую по адресу: 109342, Москва, ул. Марьинская, д. 39, кв. 17):
- подписывать от имени директора Общества бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- представлять, запрашивать и получать в налоговых органах от имени Общества любые документы;
- вести переписку с налоговыми органами во исполнение данного поручения.Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толковани яПостановление 18 ААС от 12.08.2010 № 18АП-6374/2010 . Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения». Однако иногда от подобных фраз никуда не деться. Например, если на стадии выдачи доверенности круг полномочий еще не вполне ясен

Настоящая доверенность выдана сроком на два годаСрок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она по умолчанию действительна в течение года со дня выдач ип. 1 ст. 186 ГК РФ без права передоверия.

Кстати, факсимиле для проставления подписи на доверенностях не нужно использовать и никаких ТМЦ по такой доверенности лучше не отпускать. В противном случае это чревато неприятностями. Например, покупатель может запросто заявить, что он не получал от вас товар, который вы отпустили его представителю, действующему по факсимильной доверенност иПостановление ФАС УО от 13.09.2010 № Ф09-6609/10-С3 .

ОБМЕН ОПЫТОМ

Консультант по правовым вопросам группы компаний «KelsenBisca»

“ Нужно упомянуть еще один важный момент, о котором многие забывают или в принципе не подозревают. Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:

• <или> уволился (сменился)Постановления ФАС МО от 27.01.2010 № КГ-А40/14996-09 ; 11 ААС от 27.01.2010 № А65-11719/2009 ; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 № А48-5862/2009 ;
• <или> уме рОпределение ВАС от 26.07.2007 № 8522/07 ;
• <или> был отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производств аПостановление 3 ААС от 31.01.2012 № А74-2115/2011 .

Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенност ист. 188 ГК РФ . Но во избежание возможных проблем в различных госорганах я бы рекомендовала при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действоват ь” .

Должен ли предприниматель заверять доверенность нотариально

Предприниматель, несмотря на свой особенный статус, является физическим лицом. А по общему правилу физлицо для удостоверения доверенности должно лишь поставить под ней свою подпись.

Исключение - случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, заключение договоров ренты или залога имуществ астатьи 339 , 584 ГК РФ ). Тогда доверенность нужно заверять у нотариус ап. 2 ст. 185 ГК РФ .

То есть если ИП доверяет кому-то, к примеру, получать за него товар у поставщика или письма на почте, нотариального заверения не требуется. А вот если ИП выдает своему представителю доверенность для общения с некоторыми нашими госструктурами, тут картина несколько иная.

И помните: если у вас возникнут подозрения, что ваше доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями, вы вправе в любой момент отозвать выданную ему доверенност ьп. 2 ст. 188 ГК РФ . Как это правильно сделать, мы подробно рассказывали в , .