Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Любое производство требует своевременного обновления используемого оборудования. Иначе невозможно будет повышать производительность . Само законодательство запрещает использовать механизмы и узлы, которые вышли из строя и устарели.

Потому так важно вовремя составлять списания оборудования, образец которого помогает изучить основные правила оформления.

Навигация по статье

Информация общего характера

Своевременное списание оборудования – необходимое требование для налаживания нормального учёта. Как только приспособления документально оформляются соответствующим актом – считается, что они списаны с баланса предприятия.

Оргтехники предполагает, что будет три экземпляра. Их должно подписать руководство . Каждый год у руководителей появляется обязанность по составлению приказа, на основании которого собирается специальная комиссия, ответственная за оборудование.

При работе со следующими объектами оформление сопроводительных актов обязательно:

  • С присутствующими повреждениями.
  • При полном износе.
  • Морально устаревшие.
  • Отсутствующие по итогам инвентаризации.
  • Если их нельзя использовать в дальнейшем по причине непригодности.

Сам акт обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата составления, утверждения.
  • Наименование организации.
  • Объект списания в номерном и буквенном обозначении.
  • Список с дефектами.
  • Точные характеристики у изъянов.
  • Должности членов комиссии.
  • Подписи каждого из них.
  • Главное – точно указывать дату, на которую оформлялся документ.
  • Если инвентаризация проводится до оформления бумаг – об этом указывают отдельно.
  • Заголовок стоит в предложном, либо родительном падеже.

Начинают текстовую часть с указания причин, по которой составление акта стало необходимостью. Обычно в качестве основания указывают приказ . Определённый порядок необходимо соблюдать, когда происходит само списание оборудования.

Отдельного рассмотрения заслуживает определение себестоимости объектов. Учёту подлежат показатели стоимости на период приобретения, издержек по перевозке, оплаты по консультациям, таможенных расходов.

Когда составляется документ, за основу берутся следующие нормативные акты:

  • Отчётность по изготовленным товарам за определённое время.
  • Плановая калькуляция, содержащая информацию о расходах.
  • Отчёты, составленные материально-ответственными лицами.

В организациях акты хранятся не больше полутора десятков лет. Правила списания так же имеют следующее описание:

  • На первом этапе объекты изучаются на предмет технического состояния.
  • Далее оформляют документацию с перечислением ресурсов, вышедших из строя.
  • Оформление .
  • Получение разрешения со стороны директора по фактическому списанию.
  • Демонтаж, утилизация.
  • Сама процедура списания.

Дополнительная информация по документу

Акт по списанию основных ресурсов – наименование документа, становящегося основанием для списания с учёта тех или иных материальных ценностей. Из обязательных приложений – техническое заключение на списание компьютера, образец обычно легко найти в открытом доступе.


Обязательные пункты для таких документов – приведение результатов экспертиз, проведённых замеров. Не обойтись без подробного описания оборудования к текущему моменту, присутствующих недостатков, возможных методов устранения.

Помимо всего прочего, акт должен содержать следующие сведения:

  • Подписи каждого из участников.
  • Список применяемой документации.
  • Указания по устранению неполадок.
  • Итоговые заключения по проведённой .
  • Мнение каждого из участников.
  • Условия проведения осмотра – указание точного времени вместе с используемым оборудованием.
  • Описание работы проверяемого оборудования.
  • Место расположения техники.
  • Наименование того, что подлежит проверке, с указанием маркировки, точных моделей, и так далее.
  • Сведения обо всех, присутствовавших и участвовавших в процедуре.
  • Данные по экспертам.
  • Место проведения проверки, дата.

Назначение и роль документа

Использование оборудования в дальнейшем, либо проведение утилизации – две основные ситуации, когда требуется составление подобных документов. Без актов не обойтись и при следующих обстоятельствах:

  • Необходимость получения данных относительно себестоимости выпускаемых товаров. Например, когда формируется дальнейшая цена.
  • Обоснование, документальное подтверждение затрат по налогообложению.
  • Подтверждение показателей актива, передаваемого на использование другими .
  • Оценка того, в каком состоянии находятся запасы со склада.

Списание необходимо осуществить по отношению к активам, которые становятся непригодными для дальнейшего использования. К примеру, в случае появления повреждений, потери первоначальных качеств.

Документ помогает подтвердить факт того, что продукция была изъята из оборота по тем или иным причинам. Благодаря акту процедура становится более формальной, официальной. Это основной документ, по которому в дальнейшем проводятся проверки оборудования на предмет непригодности, неисправностей.

О правовом регулировании

Типичный акта по списанию установлен в Постановлении правительства №7, которое было выпущено 21 января 2003 года. Надо опираться и на Федеральный Закон №402 ФЗ. Он говорит о том, что компании имеют право разрабатывать собственные бланки для оформления соответствующей процедуры.

Один экземпляр акта остаётся у материально-ответственного лица, другой передаётся сотрудникам . При составлении будет полезным придерживаться следующих правил:

  • День списания оборудования и будет считаться датой оформления, подписания акта.
  • Допустимо составление документа по целой группе товаров. Достаточно правильно указать все используемые характеристики.
  • Ценности нужно называть в соответствии с приходной документацией.
  • В бланке обязательна ссылка на документ, послуживший основанием для процедуры списания.
  • Использование письменной формы для акта также относится к обязательным требованиям.
  • В качестве основы допустимо использовать форму ТОРГ-16. Наименование документа с местом и временем составления указываются в части, которая называется шапкой.
  • Основная часть должна быть посвящена описанию оборудования, причин списания.
  • Окончательно решение комиссия принимает во время последнего этапа проверки. Бланк заканчивают инициалы членов комиссии, с подписями.

При заполнении присутствуют и дополнительные нюансы:

  • Приходная накладная поможет определиться с наименованиями, которые должны быть использованы в том или ином случае.
  • Можно отдельно указать время и причину приёма оборудования, подлежащего списанию.
  • Прописными буквами указывается общая стоимость списываемых средств.

Как быть с причиной

Если оборудование полностью изношено, то для дальнейшей деятельности предприятия использовать его уже нельзя. Потому и появляется необходимость провести списание. Одним из обязательных пунктов в соответствующем акте становится указание причины.


Существуют разные обстоятельства, которые можно указывать:

  • Частичная ликвидация в процессе реконструкции.
  • Порча имущества.
  • Оформление договора по обмену, .
  • Оборудование передаётся как часть капитала в другое предприятие.
  • Чрезвычайная ситуация, из-за которой проводится ликвидация.
  • Износ по физическим показателям, морального характера.
  • Необходимость продать актив.

Выбытие и ликвидация – две основные группы, к одной из которых можно отнести каждую причину.

В случае морального износа

На практике износ чаще остаётся физическим. Это означает, что оборудование стареет «материально». Из-за этого утрачивается первоначальная ценность. Износ связан с непрерывным процессом эксплуатации, либо чрезвычайными происшествиями.

Моральный износ означает устаревания из-за того, что появляются более совершенные версии оборудования. Списание в данном случае становится обязательной процедурой. Главное – обосновать процесс, использовать документальные доказательства.

Назначается специальная комиссия, которая решает, можно ли использовать оборудование в дальнейшем. Сначала изделия осматриваются, потом определяется причина списания.

Специальный акт содержит такие сведения:

  • Дата, когда оборудование было принято к учёту в бухгалтерии.
  • Дата изготовления, вместе со сроком полезного использования.
  • Стоимость на начальном этапе вместе с начисленной амортизацией.
  • Количество проведённых ремонтов.
  • Описание причины, приведшей к списанию.
  • Состояние всех основных деталей и узлов.

Если процедура проводится для компьютерной техники

Многие предприятия используют электронную технику, которая со временем тоже способна устаревать. С этого момента и возникает потребность оформить списание.
Сначала формируется комиссия, берущая на себя обязанность проведения процедуры. Главное требование – наличие специального образования, соответствующих навыков в работе с оборудованием.

  • Руководитель сам решает, кто будет входить в состав такой комиссии.
  • Подтверждается решение соответствующим приказом.
  • После осмотра техники, ставшей непригодной, составляется соответствующий акт, где пишутся все заключения. Необходимо отдельно определить стоимость компьютерных деталей, использование которых в дальнейшем ещё возможно. После этого заполняется ведомость по форме М-4, чтобы оргтехнику приняли к учёту.
  • Форма самого акта – ОС-4.

По поводу объектов, пришедших в негодность

Непригодным считается оборудование с материальным, либо с моральным износом. Часто это случается по техническим причинам, когда появившиеся дефекты не допускают дальнейшего ремонта. После оформления приказа со стороны руководителя приступают к оформлению акта.

И здесь не обойтись без комиссии, отвечающей за контроль. Инвентаризационная карточка, которая находится на предприятии максимум на протяжении пяти лет, применяется при хранении данных по выбытию.

Списание с основных средств

ОС-4 – бланк стандартной формы, применяется, когда списываются основные средства. За составление документа так же отвечает специально созданная комиссия. Оформляется документ, если основные ресурсы больше не могут использоваться.


Документ должен отражать следующие показатели:

  • Соотношение между затратами и выручкой при ликвидации.
  • Итоги проведённой ликвидации.
  • Траты по процессу ликвидации.
  • Сумма износа за время использования.
  • Изначальный уровень стоимости объекта.
  • Причина ликвидации.
  • Состояние ресурса в техническом плане, на момент оформления документа.

При завершении процедуры списания объект выпадает с баланса на . Для предприятий возможно хранение объекта, законодательство не обязывает избавляться от него. Просто основным ресурсом считается другой актив.

Техническое заключение: особенности

Заключение компетентного эксперта, бумаги по проведённому осмотру – обязательные приложения для акта по списанию. Заключения могут быть составлены только специалистами с соответствующим стажем, образованием.

Составление документа предполагает соблюдение установленного порядка, использование нумерации. Необходимо написать об общей оценке состояния, возможных способах устранения неполадки. Руководству организации отдельно сообщают, если нашли неполадку, устранение которой не представляется возможным. Работник, являющийся членом ревизионной комиссии, не может самостоятельно формировать подобные акты.

Про дефектные ведомости

Существует несколько причин, по которым при списании оформляются дефектные ведомости:

  • Необходимость предоставления причины, по которой списывается объект ОС. Вопрос использования и эксплуатации рассматривается с экономической точки зрения.
  • Чтобы использовать информацию для анализа причин, по которым оборудование на предприятии выходит из строя. В дальнейшем этой информацией пользуются, чтобы сэкономить на затратах, избежать появления новых неприятностей.
  • При необходимости дефектные ведомости могут быть истребованы акционерами или партнёрами, заказчиками. Тогда они легко убедятся, что процедура списания была законной.

Указание фактов, из-за которых использование устройства стало невозможным – обязательная часть любого такого документа. Состоит он практически из тех же пунктов, что и акт по списанию. Главное – описать оборудование и выявленные неисправности.

Что ещё нужно учесть

Накладная – основа для оприходования ценностей, источником которых послужило списание. Её ещё называют актом по приёмке материальных ценностей. Стоимость материалов определяется на основании рыночных цен, действующих для того или иного сегмента. Фактический износ учитывается в обязательном порядке. Результаты оценки оформляются соответствующим актом.

Субсчёт 238 используется для учёта деталей и узлов, если предприятие допускает применение техники в дальнейшем. В случае с негодными деталями рекомендуется отдавать предпочтение субсчёту 239.

Оприходование и предварительное изъятие годных деталей обязательно в том случае, если непригодные части оборудования сдаются специальным предприятиям для дальнейшей обработки, получения дополнительной выгоды.

При этом часть средств, полученных от переработки лома, должно поступить в государственный бюджет.

Другой частью денег руководители имеют право распоряжаться свободно. Средства можно направлять на хозяйственные нужды предприятия, его дальнейшую модернизацию.

Только после подписания акта материальные ценности утилизируются подходящим способом. Д94К10 и Д20К94 – обязательные счета, которые должен использовать бухгалтер после совершения операции. Балансовая стоимость обязательно указывается в одной из проводок. Эту информацию легко найти в акте, составленном ранее.

Сумму недостачи так же указывают отдельно, если такое явление имеет место быть. Здесь так же необходимо опираться на акт списания материальных ценностей. Если недостача возникает по вине работников, то ответственный за это гражданин должен возместить сумму в полном объёме. Иначе ему грозят дополнительные штрафы и наказания.

Налоговые последствия списания оборудования не введенного в эксплуатацию — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект.

Альтернативный способ списания стоимости специнструментов

На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

"__" ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания

__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру. Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под , и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб .

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники . Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

Виды неисправностпей

Существует шесть причин для списания : продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание. Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается . По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования : для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме :

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно . Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий . Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия :

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники . Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством голосов. Далее происходит подписание бумаги.

После принятия комиссией необходимого постановления, оформляются документы первичного назначения :

  1. Оформление определенного акта, направленного на снятие с учета основных деталей.
  2. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к .

Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем . Документация в месячный срок должна направиться в агентство федерального назначения, которое занимается государственным имуществом.

Практически во всех видах техники есть драгоценные металлы. Предприятие обязано актировать их приход, передвижение, учет и выбытие.

Организация, согласно инструкции, имеет право :

  1. В самостоятельном порядке проводить обработку драгоценностей, находящихся внутри приборов.
  2. Производить продажу лома, в составе которого содержатся драгметаллы.
  3. На давальческой основе передавать иным организациям лом для дальнейшего производства.

Организации не имеют возможности утилизировать и изымать драгметаллы в самостоятельном порядке . Также, иногда, изъять их просто нереально. Это указывает на то, что самостоятельно выполнить такую работу под силу далеко не каждому.

В технике имеется большой объем вредных для здоровья веществ . По этим причинам бюджетным предприятиям следует правильно планировать бюджет и учитывать утилизацию компьютерной техники. Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

В сопроводительных документах требуется указать:

  1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
  2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

Образец акта

Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания . Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику , которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация . Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

Списанию подвергаются материалы:

  • которые не применяются в работе по причине непригодности;
  • являются устаревшими;
  • износились в полном объеме;
  • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются :

  • акт проверки с перечислением виновных лиц;
  • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
  • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
  • справка об ущербе;
  • документация о возврате материальных средств;
  • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

В акте отразить такие сведения:

  • где и когда проводилась проверка;
  • данные об экспертах;
  • информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
  • название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
  • где находится оборудование;
  • информацию о его работе;
  • в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
  • мнение каждого участника;
  • итоги работы;
  • указания по устранению неполадок;
  • список используемой документации;
  • подписи участников.

Какова роль документа Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

  • С правой стороны бланка вписываются:
  • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
  • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
  • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
  • табельный номер материально-ответственного работника.
  • Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  • Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
    • Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:
  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е.

Как формируется акт списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

  • Имущество пришло в негодность.
  • Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
  • Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным. Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.
Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Как составить акт на списание

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи. Акт на списание автомобиля от 27.04.2018 № 3 заполнен на основании:

  • инвентарной карточки по учету автомобиля;
  • дефектного акта от 24.04.2018 № 2;
  • свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
  • акта оказанных услуг подрядчиком от 27.04.2018 № 145;
  • акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.04.2018 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже: Скачать образец акта на списание автотранспорта Пример заполнения акта на списание групп ОС Инвентаризационной комиссией 30.03.2018 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).

Акт списания — образец

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xlsСкачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xls Что такое основные средства К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.
После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Акт на списание компьютера пришедшего в негодность

Необходимо соблюдать следующие правила списания:

  • определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
  • оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
  • составляется акт;
  • получается разрешение от директора организации списать эти средства;
  • осуществляется демонтаж либо утилизация;
  • происходит списание средств с учета.

Что это такое Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ. В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры.

Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Читайте подробнее статью что такое основные средства Причины для списания Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Порядок проведения процедуры Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.


В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Акт о списании основных средств по форме ос-4

Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

  • Определить техническое состояние объекта.
  • Оформить требуемую документацию.
  • Получить разрешение на списание.
  • Осуществить разборку оборудования.
  • Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
  • Отсортировать и утилизировать.
  • Списать с учета баланса.

Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172. Компьютерной техники В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает.

С этого момента возникает потребность в его списании. Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

  • Главная
  • Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта списания оборудования» в формате doc, размером 12 КБ. Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Внимание

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию. Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование.

Акт списания оборудования

Согласно Федеральному закону № 402 «О бухгалтерском учете», принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании. Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, второй отдается бухгалтеру. Во время составления необходимо придерживаться таких правил: Датой оформления и подписания акта Считается день списания оборудования Документ можно составлять на группу товаров Указать цену, количество и стоимость Название ценностей Должно совпадать с приходным документом; В бланке указать документ Который послужил основанием для списания Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять форму ТОРГ-16. У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

Списание и утилизация компьютерной техники

В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи. Нюансы заполнения:

  • название и стоимость продукции указывать те же, что и в приходной накладной;
  • в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
  • общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

Указывается ли причина Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

Инфо

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств. С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт».


Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.