ИНН и КПП - это цифровые коды, которые присваиваются организациям. У предпринимателей есть только ИНН (иногда его еще назвают «индивидуальный номер налогоплательщика» или «идентификатор налогоплательщика»), КПП им не присваивается. Что же означают ИНН и КПП?

Что означает ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. В течение всей «жизни» организации ИНН не меняется, даже при переходе организации в другую инспекцию. ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет ().

Сколько цифр в ИНН? У организаций - 10 цифр (а вот у предпринимателей - 12 цифр).

Найти данные по ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса . Там любую организацию можно идентифицировать по ОГРН/ИНН или по наименованию.

Что означают цифры ИНН

Важно знать лишь, что означают первые цифры ИНН:

• первая и вторая цифры показывают субъект РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• третья и четвертая цифры показывают код ИФНС, в которой организация вставала на учет.

Например, ИНН 7702123456 означается, что организация при создании встала на учет в московской ИФНС № 2.

Коды статистики по ИНН

По ИНН можно узнать все коды, присваиваемые органами Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКАТО и т.д.). Документ с кодами можно распечатать с сайта территориального отделения Росстата .

Что означает КПП организации

КПП - это 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям (Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Что означают цифры КПП?

Например, КПП 770201001 означает, что организация находится в Москве, стоит на учете в ИФНС России № 2 по г. Москве в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.

При смене места нахождения, при постановке на учет по месту нахождения недвижимости или транспорта и т.д. у организации может появиться новый КПП. Расшифровка КПП, к сожалению, нигде не приведена. Но мы покажем наиболее распространенные коды причины постановки на учет.

Что означает КПП в реквизитах счетов, счетов-фактур и других документов? В принципе над этим можно и не задумываться. Если вы перечисляете организации деньги или выставляете в ее адрес какие-либо документы, то просто перенесите указанный самой организацией КПП в ваш документ.

Но имейте в виду, если какая-то организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в счетах-фактурах она должна указать КПП обособленного подразделения. А вот в строках 2 и 2а указываются наименование и ИНН самой организации (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-07-09/30038​). Это важно, поскольку при нарушении этих требований вам могут отказать в вычете входного НДС по неправильно оформленному счете-фактуре.

Как узнать КПП

Узнать КПП по ИНН организации просто. На сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Укажите там известный вам ИНН организации и вам покажут КПП юридического лица по месту его нахождения.

Кстати, некоторые пользователи информации задаются вопросом: идентификационный номер налогоплательщика учредителей, что это? Так вот ИНН учредителей фирмы также можно узнать при помощи названного сервиса - достаточно ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ интересующей компании.

В безналичных финансовых расчетах между юридическими лицами и ИП особое значение имеет правильность оформления платежного поручения. Действует документ на территории РФ и является стандартным для всех безналичных денежных перечислений.

Законодательством выдвигаются строгие условия по заполнению документа. В каждом из полей платежки указывается соответствующий реквизит. Так, например, поле 102 в платежном поручении должно отражать код КПП. Что означает данная аббревиатура? Давайте рассмотрим в нашей статье.

КПП – это код конкретной причины постановки юридического лица на регистрационный учет. Прописывается код в свидетельстве о регистрации вместе с ИНН, который выдается компании после завершения процедуры постановки на учет. Реквизит обозначает соответствующую информацию о регистрации юридического лица в налоговом органе, без наличия КПП в платежке невозможно провести никаких денежных переводов.

Эти два реквизита являются обязательными для отражения в платежных документах при перечислении денежных средств. Без их указания платеж считается недействительным, и служащие Казначейства при обнаружении грубой ошибки не станут проводить такую операцию.

Стоит указать, что отдельные юридические лица, относящиеся к статусу индивидуальных предпринимателей не получают данный реквизит, а значит КПП в платежном поручении не проставляется. В ячейке указывается «0». Также и в других отчетных документах, где есть графа «КПП» проставляются прочерки, либо они остаются пустыми.

Расшифровка КПП

Расшифровка кода приведена в специальном ведомственном справочнике. Но в связи с ужесточением правил он с недавнего времени стал внутренним документом, свободного доступа к которому нет. Несмотря на то, что на сегодняшний день достаточно сложно определить расшифровку кода, прежний порядок кодирования еще действует.

Для начала определимся, что означают имеющиеся в коде цифры. Код КПП получателя в платежном поручении состоит из 9 цифр, которые раскрывают следующую информацию о субъекте:

• первые 2 цифры отражают сведения о субъекте хозяйствования;
• следующие 2 цифры означают шифр налоговой службы, где происходил процесс регистрации;
• 5 и 6 цифры обозначают код постановки на учет субъекта;
• Остальные 3 цифры обозначают порядковый номер в книге регистрации.

Расшифровка выглядит следующим образом:

• значения 02, 03, 43 обозначают процесс постановки на учет подразделения Российской организации;
• значения 04, 05, 44 указывают на происхождение регистрационного учета отдельного филиала действующей на территории РФ компании;
• значения 31, 32, 45 отражает информацию об открытии хозяйственной деятельности филиала Российской компании.

Данные коды уже не присваиваются вновь созданным организациям, но те юридические лица, которые были зарегистрированы по ним, продолжают свою деятельность с данными обозначениями, соответственно поле КПП в платежном поручении заполняется согласно свидетельству о регистрации.

Ошибка в поле 102

Платежка заполняется плательщиками, строго соблюдая рекомендации Центрального банка РФ, соответственно все поля должны отображать только правдивую информацию, как о плательщике, так и о получателе денежного перевода. Любое нарушение законодательных норм влечет за собой неприятные последствия. Поле 102 и поле 103 в платежном поручении должны отображать код причины постановки на учет, который был присвоен юридическому лицу. Несоответствие данных говорит о недействительности платежного документа. В соответствии с Порядком № 125н, отсутствие либо недостоверность реквизитов является основанием, чтобы казначеям отнести сумму в платежном документе к невыясненным переводам.

При этом вопрос, обязателен ли КПП в платежном поручении, считается неоднозначным, так как полностью связана со статусом получателя денежного перевода. Следовательно, все юридические лица, которые не относятся к бюджетной сфере, не имеют кода КПП, соответственно финансовые перечисления на их реквизиты не требует заполнения поля 102 (проставляется «0»).

При формировании реквизитов платежных документов и договоров каждая компания должна указывать целый ряд присвоенных ей кодов – регистрационные данные, код ОГРН, коды постановки на налоговый учет, КПП и другие данные. Код КПП присваивается только юридическим лицам, а также их подразделениям – для более развернутой идентификации предприятия. Такой шифр состоит из 9 цифр и выдается при регистрации новой фирмы, а также при ее перерегистрации по новому юридическому адресу.

Что такое КПП?

При регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица налоговая инспекция присваивает им индивидуальный налоговый номер (ИНН). Кроме этого номера новому юр.лицу присваивается такой реквизит, как КПП – код, идентифицирующий налогоплательщика, состоящий из 9 цифр. Такой шифр присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным) и позволяет более точно идентифицировать новое предприятие. Его желательно указывать в первичных бухгалтерских документах, договорах, декларациях и т.д. Как расшифровывается КПП? Это - код причины постановки на налоговый учет.

Состоит код из групп цифр, которые обозначают следующие данные:

1. Первые 4 цифры обозначают код налоговой инспекции, в которой фирма была поставлена на учет (по причине принадлежности юридического адреса этой компании к данному региону, наличия недвижимости, находящейся в собственности головной компании или подразделений, которые ведут деятельность от ее лица).
2. Следующие 2 цифры означают причину постановки предприятия на учет (нумерация для отечественных компаний – от 01 до 50, для иностранных компаний – от 51 до 99, но могут быть использованы буквенные обозначения в коде).
3. Последние 3 цифры КПП указывают, сколько раз компания была поставлена на учет (например, 001 – первичная регистрация юридического лица).

Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже . В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц. Если фирма откроет свое подразделение в другом городе, код причины постановки на налоговый учет для этого предприятия будет отличаться (то есть одно и то же предприятие, имеющее несколько подразделений в разных городах, будет иметь соответствующее количество кодов КПП).

Для чего нужен КПП?

Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.

• платежные документы (счета-фактуры на оплату реализованных товаров, сырья или оборудования и пр.);
• договора на оказание услуг или приобретение товаров (например, компания, желающая участвовать в государственных тендерах, обязана указывать эти реквизиты, иначе такая заявка может быть отклонена).
• декларации, другие отчетные документы;
• первичные документы и пр.

Как получить КПП?

При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.

Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.

Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

Как узнать КПП фирмы?

Для того чтобы иметь возможность проверить фирму, с которой вы собираетесь заключать крупный договор, вам потребуются все ее реквизиты, в том числе и КПП. Если компания не предоставила вам такие данные, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с письменным запросом или же воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы (раздел «Сведения о юридически лицах», в котором содержатся развернутые данные из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц). Такую же информацию можно получить в едином федеральном реестре значимых сведений о деятельности юр.лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

• если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
• когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
• после переезда, изменения фактического места нахождения;
• по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

Заполняя деловые бумаги, предприниматель через раз сталкивается с такой графой, как КПП. По обычаю, бизнесмены ищут необходимые реквизиты в официальных документах, выданных при регистрации. Но такого там нет, и это вызывает недоумение. На самом деле все просто. Узнать, есть ли КПП у ИП, можно в соответствующем Приказе ФНС № ММВ-7-6/435, где черным по белому написано, кому, как и когда присваивается этот код.

Что такое КПП

КПП - это сгенерированный налоговой службой шифр, поясняющий причину, из-за которой налогоплательщик числится в базе. Другими словами, это код причины постановки на учет, который выдают юридическим лицам, прошедшим регистрацию, как дополнение к ИНН и ОГРН.

Эти реквизиты юридическое лицо может взять из свидетельства о постановке на учет в налоговой. Они очень важны для организаций. Их указывают в декларациях по налогам, бухгалтерских отчетах, платежных формах, при заполнении документов для регистрации недвижимости, филиалов и других материальных объектов, при заключении сделок с контрагентами. Кроме этих данных, учреждения обязательно указывают ОКПО.

КПП состоит из 9 цифр, сгруппированных в четыре блока:

К примеру, шифр 770701001 расшифровывается так:

• 77 - г. Москва;
• 07 - номер налогового органа, который взял учреждение под контроль;
• 01 - налогоплательщик состоит на учете по месту деятельности;
• 001 - порядковый номер в ИФНС.

Присваивают ли КПП предпринимателю

У ИП нет КПП и не может быть , поскольку специфика регистрации предпринимательской деятельности в корне отличается от порядка регистрации организаций. У бизнесмена есть ровно одна причина, по которой его должны поставить на учет, а регистрация деятельности осуществляется только по месту прописки. Даже если открыть 10 разных фирм, все 10 будут числиться в одной ИФНС - по месту проживания.

Можно сделать вывод, что предпринимателю не присваивают КПП, поскольку в этом нет ни нужды, ни пользы. В случае необходимости бизнесмен может узнать собственный ИНН, которого хватит, чтобы провести любые операции в ходе работы. Посмотреть ИНН можно в свидетельстве или в сервисе ФНС .

Бланки заявлений, декларации и другие документы содержат графу с КПП, так как рассчитаны и на предпринимателей, и на юридические лица. Но заполнять ее должны только организации, предпринимателю следует поставить прочерк.

Какие реквизиты нужны ИП

Обязательными реквизитами для бизнесмена являются:

• ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
• ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер;
• ОКАТО - индекс местонахождения;
• ОКПО - российский классификатор предприятий;
• Общие сведения о себе как о физлице.

Иногда бывает, что в банке индивидуального предпринимателя просят указать КПП, чтобы графа не оставалась незаполненной. Не нужно ничего выдумывать, просто поставьте прочерк . Также нужно делать и в договорах для контрагентов.

По Приказу № 148н от 23.09.2015, который действует с 2016 года, проставление нулевых обозначений в документах не допускается. Поэтому ни в коем случае не ставьте ноль. Единственный правильный знак, из-за которого у вас точно не будет проблем, -это прочерк.

Как доказать отсутствие КПП у предпринимателя

Если в банках, инспекциях и других учреждениях никаких вопросов к ИП, указавшему в поле с кодом прочерк, не возникнет, то с контрагентами все немного сложнее. Особенно если это юридические лица, которые часто требуют, чтобы индивидуальный предприниматель все-таки написал КПП.

Причина такого упрямства - обыкновенная правовая безграмотность. Если ИП столкнулся со схожей ситуацией, ему следует ознакомить партнера с одним из нормативных актов:

• ФЗ №129, освещающий порядок регистрации ИП. В этом правовом акте черным по белому написано, что КПП имеется только в ЕГРЮЛ. А раз в ЕГРИП его нет, то и у предпринимателя быть не может.
• Приказ ФНС №ММВ-7-6/435, в котором отражена вся информация о КПП, и указано, что индивидуальные предприниматели его не получают.
• Письмо Минфина №03-02-08/14, в котором дан однозначный ответ на вопрос, выдается ли код причины постановки ИП. Если партнер продолжит упрямиться, предложите ему посмотреть ссылки на нормы законодательства, приведенные в документе к каждому аргументу.

Код все равно требуют: что делать

Чтобы угодить своему деловому партнеру и вписать злополучный код в договор, некоторые бизнесмены идут на хитрость и формируют его самостоятельно. Для этого нужно указать следующий набор цифр в таком же порядке:

• Код региона, в котором вы зарегистрированы;
• Вашей ИФНС;
• И комбинацию 01001, которую обычно присваивают организациям.

Если вы стоите на учете в Москве, то ваш код примет вид 77ХХ01001 , где ХХ - это номер ИФНС.

Нужно учитывать, что ИП рискует, составляя собственный КПП индивидуального предпринимателя, поскольку может получить штраф за предоставление недостоверных сведений. Так указано в статье 14.25 ФЗ от 2001. Если вы не хотите иметь проблем с законом, указывайте в отведенном для кода месте прочерки.

К тому же, самостоятельно сгенерированный шифр является недействительным, и, если вписать его в официальный документ, тот также утратит юридическую силу. Прибегнуть к такой хитрости можно только ради удовлетворения требований партнера.

КПП для ИП не предусмотрен законодательством, и требовать его никто не вправе. А вот сам предприниматель может проверить юрлицо, запросив информацию о причине постановки на учет и обезопасив предстоящую сделку.