Начинающие предприниматели сталкиваются с большим количеством новых слов и понятий, когда проходят все процедуры оформления собственной деятельности. Одно из таких понятий — это аббревиатура ЕГРЮЛ. Данная аббревиатура дословно расшифровывается так: Единый Государственный Реестр Юридических Лиц . За данным названием стоит довольно большой ресурс, на просторах которого собрана вся информация обо всех организациях, которые имеют форму ответственности в качестве юридического лица. Нечто похожее имеется и для индивидуальных предпринимателей, которых в последнее десятилетие появилось достаточно много.

Этот ресурс постоянно пополняется и имеет регулярные обновления. Это связано с тем, что в регистрационных и учредительных документах могут появляться различные изменения, которые должны быть зафиксированы данным органом учёта. Информация о каждой компании предоставляется её собственником или лицом его представляющим. Иными словами, данный сервис — не что иное как большая справочная, где находятся паспорта всех организаций.

Когда можно внести изменения в реестр

Единый реестр является изменяемым источником информации. В любое время предприниматели могут добавить новые данные о своей компании, которые в обязательном порядке должны быть сохранены в этом ресурсе: изменение числа собственников, формы организации, удаление или добавление видов деятельности , которыми данная компания имеет право заниматься. Все эти и некоторые другие данные нужно внести, если произошли изменения.

Список видов деятельности определяется на этапе . Но со временем собственник или собрание учредителей могут принять решение изменить направление деятельности компании, которое, по их мнению, будет значительно выгоднее для неё. Эти изменения и заносят в единый реестр. Обновить информацию придётся и при смене генерального директора , а также при изменении его паспортных данных .

Смена собственника или приобретение части компании сторонним лицом или фирмой также должно быть указано в регистрационных данных. Это позволяет проследить за всеми участниками фирмы, чтобы установить степень и время ответственности в случае возникновения любых прецедентов.

Лист записи

Если в реестр вносятся какие-либо данные, будь то постановка на учёт конкретной организации или внесение различных изменений, это должно быть подтверждено соответствующим документом. Таким документом и является лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007 ). Он должен содержать полную информацию о вносимых изменениях, которые появились в едином реестре о конкретной компании, так как является подтверждающим документом, который говорит о законности этих изменений.

Помимо этого, в каждом листе должна содержаться информация и о лице, которое внесло все эти изменения. Вместе с данными ответственного лица указывается и список документов, которыми было подтверждено право вносить новую информацию, предназначенную для хранения в государственном реестре.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Выписка из реестра

Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.

Данных о компании может оказаться довольно много. Поэтому часто на запрос выдаётся пакет документов, который должен быть скреплён между собой с обязательной прошивкой. Независимо от количества листов, каждый из них должен иметь свой собственный порядковый номер. Также стоит отметить, что прошивка должна быть скреплена гербовой печатью и подписью сотрудника, выдавшего данную выписку.

Сделать запрос на данный документ можно разными способами:

• Современные средства связи позволяют заказать выписку, не отлучаясь из своего кабинета, что достаточно удобно для большинства предпринимателей. Интернет даёт возможность сделать заказ как на бумажном, так и на электронном носителе. Электронный вариант представляет собой файл, в котором будет создан документ формата Excel, где все данные о запрашиваемой организации будут размещены в табличном виде. Это достаточно удобно, так как позволяет быстро найти необходимую информацию. Заказ, сделанный с помощью сети интернет, часто получают представители обратившегося лица. Забрать документ получится только при предъявлении номера заявки и свидетельств о правомочиях такого получения.
• Более традиционным способом является непосредственное обращение в орган регистрации юридического лица, то есть налоговую инспекцию. Заявляющее лицо создаёт заявку, согласно которой через определённое время можно получить необходимую выписку. Документ на бумажном носителе можно заказать с доставкой через Федеральную Почтовую службу. В этом случае будет выслано письмо на адрес, который был указан в едином реестре.

Процесс формирования выписки на сайте ФНС — на следующем видео:

Какие виды выписок можно получить

Выписки из единого реестра не имеют одного статуса. Как и большинство подобных документов, они могут быть поделены на срочные и обыкновенные . Определение срочная выписка говорит само за себя. Если нет возможности ждать установленный срок, то можно заплатить двойную пошлину и получить свой документ без очереди. Правда желающих обогнать очередь становится всё больше, поэтому и в этой категории получателей начинают образовываться небольшие заторы.

Срок предоставления обычной выписки не намного больше срочного варианта. На это у сотрудников налоговой службы уйдёт пять дней , после которых документ обязательно должен оказаться в руках заявителя.

Данный срок не учитывает возможность почтовой пересылки, на которую устанавливаются свои временные отрезки, не влияющие на работу налоговиков.

Срочностью исполнения виды выписок не ограничиваются. Их можно разделить по типу носителя, который, как уже известно, может быть бумажным и электронным. Каждый предприниматель сам определяет тип этого документа, который ему нужно будет использовать для ведения своих дел.

Для чего нужна выписка

Список необходимых случаев для использования достаточно велик:

• без него нельзя будет получить банковскую ссуду;
• нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимое имущество, которое приобретает компания,
• нельзя подать заявку на участие в каких либо торгах или тендерах.

Правила участия предпринимателей в данных видах деятельности предусматривают обязательное наличие выписки из единого реестра. Так можно подтвердить свои полномочия, без которых такое участие невозможно.

Также невозможно:

• получить лицензии;
• внести изменение в устав компании;
• продать собственное дело и т. д.

Решение о получении информации о конкретной компании принимается не только её владельцами, но и сторонними участниками деловых отношений. Эти лица также имеют право на получение выписки, которая им может понадобиться для того чтобы обратиться в арбитражный суд с иском к интересующему предприятию или организации.

Таким же образом собираются необходимые сведения о возможном конкуренте, когда интересы разных фирм пересекаются на тендерных биржах. Узнать информацию о сопернике может оказаться довольно правильным методом, так как даст возможность принять определённые шаги по предложению более выгодных условий по тендеру.

ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

ЕГРЮЛ что это такое, как расшифровывается?

Каждое зарегистрированное юридическое лицо на территории Российской Федерации вносится в определённую базу данных. Эта база нужна для сбора информации о юридическом лице. Данную базу ввели в 2002 году и этот шаг заметно упростил операции по регистрации юридических лиц, а также их ликвидации.

Ответственной за контроль и ведением базы данных стала ФНС (федеральная Налоговая Служба). Её был разработан специальный электронный реестр, куда вносилась вся необходимая информация о каждом юр. лице. База стала носить аббревиатуру – ЕГРЮЛ, что означает «Единый Государственный Реестр Юридических Лиц».

Вначале, реестр предназначался как электронный архив, для хранения информации об организациях занимающихся предпринимательской деятельность. Была проведена большая работа по оцифровке информации с бумажных носителей и внесению данных в новою базу.

Вторым этапом развития ЕГРЮЛ стала его технологическая модернизация. Программистами из вычислительного центра была проведена работа по расширению функциональных возможностей данного программного обеспечения. Это позволило не только хранить, но и быстро вносить информацию, а также по электронному запросу быстро получать данные о конкретном юридическом лице на территории РФ.

Число хозяйствующих субъектов в стране превышает количество работников налоговой службы и к каждой организации сотрудника не прикрепишь. Так как, налоговые органы имеют контрольно — надзорные функции за лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, реестр упростил систему ведения этого контроля.

При необходимости, в целях проверки конкретного юр. лица налоговый инспектор может оперативно получить всю необходимую для этого информации содержавшуюся в реестре.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Лист записи – что это такое?

С июля 2013 года, согласно приказу федеральной налоговой службы, номер ММВ – 763, при внесении изменений в записи реестра юр. лиц выдаются специальное свидетельство, заверенное печатью налогового органа, принявшего и внёсшего информацию, поступившую от организации.

Лист записи – является этим свидетельством и выдаётся, как документ подтверждающий факт изменения данных о хозяйствующем субъекте. Первый раз организация получает такой лист вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. В листе записи указывается, что информация об этом листе была внесена в ЕГРЮЛ.

Листа записи оформляется на листе бумаги формата А4 и содержи себе конкретную информацию о тех данных которые подвергаются изменению. В листе не могут указываться персональные данные физического лица. Пример: фамилия имя отчество директора компании или реквизиты участников акционерного общества.

Документ применяется компанией при открытии в коммерческих банках расчётных счетов или при необходимости их переоформления. Лист выдаётся при подаче соответствующего заявления в котором будут указаны все реквизиты компании, а также подробно изложить какие данные и за какой период требуют внесения изменений. к заявлению прикрепляется квитанция об оплате услуг.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

• выписка из государственного реестра;
• ксерокопии всех прикреплённых документов;
• справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
• полный юридический адрес;
• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
• состав учредителей, акционеров;
• виды деятельности и размер уставного капитала;
• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

1. электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
2. обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
3. расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
4. официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.

Вконтакте

Федеральная база данных, в которой содержится вся полная информация о юридических лицах, ведущих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации, называется – единым государственным реестром юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Занимается и ведет этот реестр – Федеральная налоговая служба, через территориальные и районные инспекции.

Когда вносятся сведения в ЕГРЮЛ

1. Во время создания организации (предприятия), ее реорганизации или в реестр должна быть внесена запись о государственной регистрации юридического лица.
2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица и проведении их государственной регистрации – делается запись в реестре.
3. В случае изменения информации, которая ранее находилась в реестре, производится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
4. При предоставлении документов для регистрации юридического лица в соответствующие органы.

Правила внесения записи и получения доступа в ЕГРЮЛ

1. Все записи в реестре осуществляются двумя способами: электронным и в виде бумажной папки. В случае несовпадения электронных данных с записями на бумажном носителе, преимуществом пользуются сведения, оформленные на бумаге.
2. Вся информация о документах, входящих в ЕГРЮЛ, – открытая, к ней есть постоянный доступ для любого лица. Исключения составляют персональные данные о физическом лице (паспортные данные, сведения о контактных телефонах и расчетных банковских счетах).
3. Все записи вносятся в ЕГРЮЛ в порядке хронологии под государственным номером (ГРН). Юридическое лицо может иметь несколько записей в реестре. Та запись, которая была внесена первой, считается основным регистрационным номером (ОГРН).

Кому и в каком порядке предоставляется выписка из ЕГРЮЛ

По первому требованию (в виде письменного запроса) любого заинтересованного лица органы регистрации обязаны предоставить информацию о документах, которые имеются у них в реестре. Это может быть:

• ксерокопия документа (или папки документов);
• справка установленного образца – выдается в случае отсутствия информации о запрашиваемых документах.

Ответы по запрашиваемой информации должны быть даны в течение 5 дней после получения официального запроса.

Сведения для государственных органов, а также выписка для юридических лиц об их собственных данных, должны быть предоставлены бесплатно. Все остальные заинтересованные лица должны уплатить пошлину за полученную информацию.

Виды выписки из реестра

1. Обычная – в ней содержатся сведения, к которым есть общий открытый доступ. В ней нет паспортных данных об учредителе или генеральном директоре юридического лица, сведений о расчетных банковских счетах, контактной информации. Такая выписка может быть выдана по любому запросу.
2. Расширенная выписка – в ней содержится полная информация обо всех участниках юридического лица и его руководителе: контактные, паспортные данные и пр. Такая информация может быть выдана непосредственно юридическому лицу при получении документов одновременно с регистрацией или в случае внесения изменений. Информации о счетах в банке в такой выписке нет.
3. Официальная выписка – получить такой вид выписки можно в налоговой инспекции. Это официальный документ, заверенный печатью ФНС, состоящий из распечатки нескольких пронумерованных листов. Достоверность информации на каждом листе подтверждается печатью на оборотной стороне. Все листы должны быть обязательно прошиты. Получить официальную выписку можно как в обычном (в течение 5 дней), так и в срочном порядке (выдается на следующий день после получения запроса).
4. Электронная выписка – выдается только с содержанием общедоступных сведений о юридическом лице.

Для чего нужны сведения из ЕГРЮЛ

• Для проверки сотрудников предприятия на причастность их к деятельности других компаний и организаций – осуществляется кадровыми и службами безопасности предприятия.
• Для предотвращения захвата предприятия конкурентами или другими враждебно настроенными лицами – этим занимается собственник предприятия.
• Для уточнения регистрационных данных или их изменения контрагентами – проводится службами кредитного контроля.
• Для корректного выставления финансовых документов и поддержания актуальности регистрации этих данных – осуществляется бухгалтерией предприятия.
• Для получения ознакомительной информации о потенциальном работодателе физическим лицом.

Какую информацию из реестра можно получить в электронном виде:

• Справку о предприятии (юридическом лице) – чем занимается и т.д.
• Справку по Фамилии Имени Отчеству – сведения о любом зарегистрированном физическом или юридическом лице.
• Провести мониторинг контрагентов – просмотреть сведения обо всех зарегистрированных юридических лицах, которые обновляются еженедельно.
• Проверить годовую отчетность бухгалтерии зарегистрированного юридического лица за один подотчетный финансовый период.

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

1. Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
2. Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
3. Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
5. Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
6. Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
7. Юридический адрес организации .
8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
10. Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

1. Первичная регистрация организации.
2. Внесение изменений о действующей компании.
3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

1. , где сообщается вся требуемая информация.
2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

• 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
• 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
• 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
• с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
• 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Министерство юстиции РФ.
3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
2. Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
3. Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

• обычная (в течение 5 дней);
• срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

• смена названия юридического лица;
• изменение руководства компании;
• новые паспортные данные руководителя;
• замена учредителей или иное их количество;
• другой юридический адрес компании;
• изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
• смена или дополнение сфер деятельности компании;
• обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

• добровольно — по инициативе самих учредителей;
• принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.

ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.

Расшифровка ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).

Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.

Выписка из ЕГРЮЛ

Что нужно, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ?

Извлечение из единой книги регистраций получают по следующей схеме:

1. Составить обращение (заявление). Обычно оно пишется в свободном формате и подаётся любым сотрудником организации. Обращение пишется обязательно от имени компании. При составлении его сотрудником объединения указываются персональные данные о человеке (паспортные данные) и необходимые сведения об организации (название фирмы, официальный адрес, идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер).Образец заявления от юридического лица можно , от физического лица – .
2. Заплатить взнос за извлечение. Сумма не одинаковая, всё зависит от вида извлечения, а именно:
   
   • стандартная – получается на руки в течение 7 дней, и заплатить придётся примерно 200 рублей;
   • немедленная – получается спустя день после отправления обращения, а денежная сумма составляет примерно 400 рублей.
3. Момент сдачи обращения . В службу сбора налогов отдают заявление, чек о взносе, документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт), доверенность (если подает обращение сотрудник коалиции).

Бывают случаи, когда организация не хочет посылать сотрудника за извлечением, в этом случае заказывают его заранее. Чтобы получить выписку, требуется послать в орган сбора налогов форму о приёме обращения, документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), гарантию (доверенность) и ожидать получения.

Иногда организации требуется получить первичную информацию о своём объединении. В этом случае можно обратится на сайт федеральной налоговой системы в Интернете. Но здесь необходимо оплатить доступ к данному сайту, сумма которого составляет около 50 000 рублей. После оплаты организация получает свидетельство, которое позволяет получить доступ к сайту после доплаты ещё 5 000 руб. или покупки пакета с обновлениями за сумму в 150 000 руб.

Для получения доступа на сайт потребуется сделать запрос в службу сбора налогов, чтобы активизировать свидетельство.

А также представляем Вашему вниманию видеоролик, в котором пошагово показано, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ посредством Интернет-ресурса ФНС.

Лист записи ЕГРЮЛ

Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.

Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно .

Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.

Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.

Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Номер ЕГРЮЛ

Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.

Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.

Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:

1. Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
2. Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
3. Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
4. Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой , свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
5. Последняя цифра, 13-ая , подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.

Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:

• постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
• обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
• копия сертификата об оформлении организации;
• копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
• копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
• свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.

В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.

Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:

• смена названия организации;
• смена основателя объединения;
• смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
• изменение адреса организации;
• изменение состава руководителей организации;
• возникли новые данные об изменении уставного капитала;
• были внесены изменения в документацию организации.

ЕГРЮЛ позволяет контролировать работу организаций по всей стране, т. к. в книге регистраций зафиксированы все действующие лица. Он является справочной системой, которая может выдать необходимую информацию по запросу в виде выписки. Единая книга регистрации хранит информацию обо всех организациях, чем оказывает неоценимую услугу органам налогообложения

Получите ответ юриста за 5 минут