Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Договор безвозмездной аренды - договор между арендодателем и арендатором о безвозмездной аренде. Договор безвозмездной аренды содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и сохранению имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Общие аспекты

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Что нужно знать

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Чтобы не возникало путаницы, в ГК России отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.

Назначение Договора

Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.

Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.

В них могут открывать магазины или рестораны и т. д.

Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.

Что такое безвозмездное пользование помещением

Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.

Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды. Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.

Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.

Данные правоотношения могут возникать между физическими и юридическими лицами в равной степени, без законодательных ограничений.

Существуют следующие формы таких сделок.

1. Между гражданами (к этой категории относятся и лица без гражданства, которые владеют недвижимостью). Обычно предметом такого соглашения выступают жилые помещения. Заключается между ними договор найма. Налогообложение идет по ставкам, установленным для такой категории (налог на доходы).
2. Между гражданами индивидуальными предпринимателями (которые выступают как субъекты хозяйственной деятельности), а также юридическими лицами. В основном арендуется коммерческая недвижимость, в некоторых случаях жилая. Сделка оформляется договором аренды, и соответственно включается налогообложение.
3. Между различными юридическими лицами , куда можно отнести и индивидуальных предпринимателей. Сделка оформляется соглашением об аренде недвижимости.

Безвозмездное пользование и аренда – в чем разница?

Безвозмездность соглашения означает, что в нем отсутствуют какие-либо финансовые обязательства по условиям соглашения. Такая сделка между сторонами является взаимной, т.е. обе стороны в ней имеют равные обязанности – владелец передает вещь, а получатель обязуется возвратить ее на оговоренных договором условиях.

Форма безвозмездного договора, в отличие от договора аренды, имеет свои специфические особенности.

По договору безвозмездного пользования вещь передается только во временное пользование. По договору же аренды – во временное пользование и владение.

Владение вещью дает заметно больше преимуществ перед пользованием. Оно позволяет нанимателю распоряжаться имуществом в любое удобное для него время, проводить собственную политику доступа к нему и при необходимости оказывать на него физическое воздействие. Это, в свою очередь, позволяет нанимателю пользоваться имуществом максимально удобно и эффективно.

Помимо этого, владение имуществом позволяет применять вещно-правовые способы его защиты, предусмотренные законом. Пользование же имуществом позволяет извлекать из него только определенную выгоду, но не распоряжаться им. Сделки с недвижимостью являются объектом гражданского права, регулируемого нормами ГК РФ.

Пункт 1 статьи 130 ГК гласит, что нежилые помещения относятся к недвижимым вещам и могут передаваться в безвозмездное пользование. Сторона, передающая вещь (недвижимое имущество) безвозмездно, определяется законом как ссудодатель, а сторона, получающая вещь – как ссудополучатель.

Бланки Договоров (их можно скачать)

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

Закон определяет, что правом передачи обладает собственник объекта, а так же управомоченные законом или собственником лица. В статье 690 ГК РФ отдельно оговаривается, что если ссудодателем выступает коммерческая организация, она не имеет права передавать имущество членам этой же организации, в т.ч. ее учредителям или контрольным органам.

При безвозмездной передаче помещения должны учитываться права третьих лиц на эту собственность. Собственник, передающий помещение, должен проинформировать ссудополучателя об ограничениях, которые могут возникнуть при пользовании помещением из-за прав других лиц на эту собственность (третьи лица могут обладать правом залога или другими правами на передаваемое имущество). Невыполнение этого условия может стать причиной расторжения соглашения и возмещения ссудополучателю финансового ущерба.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор аренды нежилого помещения безвозмездного пользования не предусматривает оплаты пользования , тем не менее закон регулирует вопросы финансовой ответственности при его несоблюдении, а так же вопросы сохранности имущества и сроков исполнения договора.

Часть положений договора, относящиеся к недвижимому имуществу, заимствуются из закона о договоре аренды, но положения, касающиеся оплаты пользования, в договоре безвозмездного пользования не применяются.

Договор безвозмездного пользования, в отличии от договора аренды, предполагает возможность расширения обязанностей ссудополучателя . Ссудополучатель может взять на себя расходы по использованию помещения – ремонты, затраты по эксплуатации, а так же (при договоренности со ссудодателем), изменение условий использования помещения, не выходящие за нормативные рамки.

В юридической практике встречаются ситуации, когда между субъектом, который занимается предпринимательской деятельностью (ИП, ООО и другие юридические предприятия) заключаются договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Сразу нужно отметить, что на процесс формирования базы налогообложения, данные соглашения никаким образом не влияют, поэтому она формируется по основаниям, которые были указаны выше.

Обычно такими сделками пользуются разные юридические лица, у которых есть одинаковые учредители. Это нужно для того, чтобы уменьшить производственные и иные затраты для производства продукции или услуг. Налоговые органы относятся к таким соглашениям с особым вниманием, и работники бухгалтерских служб таких субъектов предпринимательства, обязаны внимательно относится к процессу формирования базы, с которой будут платиться отчисления в виде налогов.

Важно знать, что такая безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами, характерна тем, что ссудодатели хоть и не платят никаких сборов за предоставление безвозмездной ссуды, но подлежат обязательной уплате сбора за недвижимое имущество, которое, хоть и сдано в безвозмездное пользование, но находится у них на балансе.

Особенности договора

Закон устанавливает ряд определенных требований к соглашению:

1. В договоре требуется провести описание передаваемого имущества. Оно позволяет установить существенные признаки передаваемого помещения, а так же его общее состояние на момент сделки. При невыполнении этого условия договор может быть признан недействительным.
2. Имущество не должно иметь недостатков, в любой мере препятствующих целям его использования.
3. После заключения договора ссудополучатель имеет право передать помещение третьим лицам в безвозмездное использование. При этом ссудополучатель не имеет права передавать полученное помещение третьим лицам на условиях оплаты пользования, даже с согласия владельца этого помещения.
4. Если передаваемое имущество представляет собой памятник истории и культуры или является его частью, необходима экспертиза договора и его регистрация в профильных государственных учреждениях.
5. Имущество ссудополучателю передается со всеми его документами (техпаспортом и т.д.), если соглашением между сторонами не оговорено другое.
6. Документ можно заключать на любой срок. Если срок действия не проставлен, договор считается заключенным на неопределенный срок.
7. Ссудополучатель отвечает за состояние имущества, переданного ему по договору.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Такое соглашение должно включать в себя несколько важных моментов. По общим правилам договоров, основным в них является предмет, цена, а также срок действия. Исходя из этого, данный договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты:

• предмет, то есть индивидуальные признаки самого помещения (место расположения, квадратура, технические особенности), так как именно из данной позиции, впоследствии и будет происходить расчет налогов, для их уплаты, кроме этого, в случае спора с налоговой, договор можно будет предоставить в суде, или высших органах, как мотивированное обоснование правомерности действий;
• цена, в данном случае идет речь о безвозмездной ссуде , поэтому должно быть указано, что плата за пользованием недвижимого имущества не берется;
• срок, его стороны устанавливают по своему усмотрению , но если он будет превышать один год, значит, на такое соглашение распространяются требования, выставляемые к аренде, то есть договор подлежит обязательной регистрации в государственном реестре;
• последнее, это обязанность ссудополучателя производить оплату коммунальных и других расходов , на содержание помещения, а также вернуть его в первозданном виде, или улучшенном.

Исходя из таких требований, можно прийти к выводу, что налог за безвозмездную аренду объекта недвижимости будет формироваться исходя из договора, в котором будут четко прописаны индивидуальные и технические особенности объекта.

Важно знать, что данная сделка, по своей правовой природе включает в себя не только ссуду, но и некоторые положения договора аренды.

Возможность безвозмездного пользования жилым помещением, его аренда

Безвозмездная аренда помещения физического лица бывает двух видов:

• когда по такой сделке передается жилое помещение другому физическому лицу;
• при передаче нежилой недвижимости ИП или субъекту предпринимательской деятельности.

В первом случае, на договорные отношения распространяются правовые требования безвозмездной ссуды, и соглашения найма. То есть владелец недвижимости передает ее в безвозмездное пользование квартирантам, при этом не получает никакой платы. Найм отличается от аренды именно тем, что заключается только между гражданами, для проживания в квартире или доме.

Если гражданин сдает свою квартиру или дом юридическому лицу либо ИП, где будут жить его сотрудники, то это уже безвозмездная аренда. То есть тут возникают другие правовые отношения.

Исходя из них, и будет происходить налогообложение участников таких сделок.

Важно помнить, что физическое лицо, по Закону, может также быть владельцем нежилого помещения (коммерческого). Жилая недвижимость имеет особый правовой статус, поскольку может быть использована только для проживания в ней людей.

Налогообложение безвозмездной ссуды

Рассмотрим, какие обязательные бюджетные платежи должны отдавать в казну физические лица. По общим правилам, любой гражданин выплачивает 13% от своего дохода. В случае правоотношений, когда он отдает свое имущество в безвозмездную ссуду, он ничего не обязан платить, так как никакой прибыли от этого не получает.

Индивидуальные предприниматели, имеют двоякое положение. С одной стороны они субъекты хозяйственной деятельности, с другой простые физические лица, поэтому свою недвижимость могут проводить по разным позициям. Если они получили безвозмездную ссуду как ИП, то база налогообложения формируется исходя из принципов, которые были указаны выше. Если дали в бесплатную аренду или найм – ничего не платят (только сборы за наличие недвижимости, например за землю).

Все юридические лица подпадают под налоги, и делятся на две категории.

1. Первая, это ссудодатели . Они платят обязательные сборы только те, которые предусмотрены законодательством, а именно налоги за недвижимость (амортизация, и другие). За предоставленную ссуду никаких обязательных отчислений нет.
2. Вторая категория, это субъекты хозяйственной деятельности , которые являются безвозмездными ссудополучателями. Они платят налоги по той системе, на которой находятся. База налогообложения будет формироваться по принципам, о которых было рассказано ранее, то есть исходя из среднего показателя стоимости аренды на аналогичный объект недвижимости по региону, или населенному пункту.

При безвозмездной передачи любого объекта коммерческой (нежилой) недвижимости, которая используется в хозяйственной деятельности, нужно платить налоги. От них освобождаются только ссудодатели (физические и юридические лица) которым принадлежит такое имущество, и они сдают его в аренду безвозмездно.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением является одним из документов, которые регулируют отношения между владельцем и пользователем объекта недвижимости. В отличие от других договоров, он не предусматривает платы. Тем не менее это соглашение регулирует и финансовые отношения между сторонами, поэтому к его составлению нужно подходить ответственно.

Нежилое помещение как объект договора безвозмездного пользования

Нежилое помещение является объектом недвижимости, что существенно отличает его от других объектов договора ссуды. Поэтому законодательно предусматривается возможность применения в отношении договора безвозмездного пользования нежилым помещением некоторых положений, действительных для договоров аренды. Однако в отличие от договора аренды , который имеет возмездный характер, плата за используемое помещение при заключении договора безвозмездного пользования отсутствует.

И все же, несмотря на отсутствие платы, у ссудополучателя при заключении такого договора возникает право эксплуатировать помещение в соответствии с его назначением и целями, указанными в договоре. Обязанности ссудополучателя при этом могут быть расширены по сравнению с обязанностями арендатора, так как закон предусматривает возможность возложения на ссудополучателя всех расходов, связанных с пользованием помещением. Иными словами, даже в случае безвозмездного пользования законодательно предусмотрена обязанность ссудополучателя нести эксплуатационные расходы и за свой счет производить ремонт помещения.

Кроме того, законодательство наделяет стороны, подписывающие договор аренды, договор безвозмездного пользования нежилым помещением, большими полномочиями по изменению условий, предусмотренных нормативно.

Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением

К особенностям договора можно отнести следующие:

1. Объект, передаваемый в пользование, должен иметь определенное описание, позволяющее его идентифицировать. В случае отсутствия описания договор может быть признан незаключенным.
2. У ссудополучателя отсутствует право передавать нежилое помещение в субаренду, по согласованию с ссудодателем однако он может передать нежилое помещение третьим лицам в безвозмездное пользование.
3. Если нежилое помещение является объектом культурного наследия или его частью, то договор безвозмездного пользования должен пройти государственную регистрацию.

Кроме того, при заключении такого документа необходимо учитывать общие особенности договоров безвозмездного пользования имуществом. В качестве примера далее представлен образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением между двумя юридическими лицами.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением 2017-2018 года

ДОГОВОР № 12
безвозмездного пользования нежилым помещением

Ссудодатель ООО «Белка» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава с одной стороны и Ссудополучатель Петров Петр Петрович с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование нежилое помещение по адресу: Москва, ул. Солженицына, 12-24, кадастровый номер: 122:12:12:12, общей площадью 122 квадратных метра, (далее — Помещение).

1.2. Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается выпиской из ЕГРН от 12 января 2018 года № 123-в. Ссудодатель подтверждает, что указанное Помещение в залоге и аресте не состоит, а также не является предметом спора и не обременено иным образом.

1.3. Имущество передается в пользование Ссудополучателю для использования в целях хранения вещей, определяемых Ссудополучателем, хранение и оборот которых не ограничены законом.

1.4. Помещение предоставляется Ссудополучателю в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с его назначением и целями согласно п. 1.3 Договора. Одновременно с предоставлением Помещения Ссудополучателю передается документация, необходимая для эксплуатации Помещения.

1.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Помещения в процессе его эксплуатации, если:

• использование Помещения производилось не в соответствии с его функциональным назначением или п. 1.3 Договора;
• с учетом сопутствующих обстоятельств Ссудополучатель мог предотвратить нанесение ущерба Помещению, но не сделал этого;
• Помещение без согласования с Ссудодателем было передано третьим лицам в пользование.

1.7. Ссудополучатель имеет право застраховать Помещение по любому виду страхового риска от своего имени и за свой счет.

1. Стоимость Помещения

2.1. Балансовая стоимость Помещения составляет 20 млн руб.

1. Расходы по эксплуатации и содержанию Помещения

3.1. Коммунальные платежи и расходы по эксплуатации Помещения осуществляет Ссудополучатель. Оплата коммунальных платежей осуществляется Ссудополучателем на основании акта распределения коммунальных платежей и счета-фактуры, выставляемых Ссудодателем. Для оплаты иных расходов по эксплуатации Помещения Ссудополучатель уполномочивается заключать со сторонними организациями соответствующие договоры от своего имени и за свой счет.

3.2. Расходы по осуществлению текущего ремонта Помещения несет Ссудодатель. При самостоятельном осуществлении ремонтных работ расходы компенсируются Ссудополучателю в пределах сметы при условии предварительной подачи Ссудополучателем в адрес Ссудодателя не позднее одного месяца до планируемой даты начала ремонта Помещения уведомления с приложением сметы расходов на ремонт и получения официального письма Ссудодателя о согласовании сметы.

3.3. Расходы по осуществлению капитального ремонта Помещения несет Ссудодатель. Капитальный ремонт помещения производится Ссудодателем по согласованию сторон в случае обнаружения его необходимости. Для этого стороны ежегодно формируют комиссию в составе своих представителей для инспекции Помещения и определения необходимости проведения капитального ремонта.

1. Обязанности Сторон

4.1. Обязанности Ссудополучателя:

• использовать Помещение в соответствии с его функциональным назначением и целями, определенными п. 1.3 Договора, не изменяя эти цели без согласования со Ссудодателем;
• не допускать повреждения конструктивных элементов Помещения, принимать меры по предотвращению риска случайной гибели Помещения;
• по завершении договора освободить Помещение и возвратить его Ссудодателю по акту в состоянии, аналогичном тому, в котором оно было передано на момент подписания договора с учетом соответствующего сроку пользования нормального износа;
• в течение срока действия договора по предварительному уведомлению допускать представителей, уполномоченных Ссудодателем, для инспекции условий использования Помещения.

4.2. Обязанности Ссудодателя:

• в сроки, определенные п. 3.1 Договора предоставить Ссудополучателю возможность использования Помещения, а также передать документы, необходимые для пользования Помещением;
• своевременно проводить текущий и капитальный ремонт Помещения, заключать договоры обеспечения коммунальными услугами с поставщиками коммунальных услуг.

1. Срок действия и досрочное расторжение Договора

5.1. Помещение предоставляется Ссудополучателю сроком один год с момента заключения настоящего Договора по акту, подписываемому Сторонами.

5.2. Если за 1 месяц до завершения срока действия Договора стороны не уведомят друг друга о намерении расторгнуть договор, он считается пролонгированным на 1 год.

5.3. Каждая из сторон имеет право в любое время на основаниях, предусмотренных действующим законодательством, отказаться от исполнения настоящего Договора, известив об этом надлежащим образом другую сторону за 3 месяца до расторжения Договора.

1. Прочие положения

6.1. Стороны могут быть освобождены от ответственности за неисполнение условий Договора, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его подписания.

6.2. Во всем, что не предусматривается положениями настоящего Договора, стороны договорились руководствоваться действующим законодательством.

6.3. Настоящий Договор составлен в 2 имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах.

1. Реквизиты и подписи Сторон

Ссудодатель:

ООО «Белка»

Зарегистрировано по адресу: 101000 Москва,

ул. Новокрещенова, 12-25

ОГРН: 1232451257;

ИНН: 1324123525;

КПП: 123471237958

Иванов И. И. /Иванов/

Ссудополучатель:

Петров Петр Петрович,

паспорт серии 1234 № 123456,

выдан отделом УФМС по Москве, 12.03.2012,

зарегистрирован по адресу:

Москва, ул. Крещатик, 12-23

Петров П.П. /Петров/

Как составить договор «безвозмездной аренды» правильно?

Безвозмездное пользование имуществом регулируется 36 главой Гражданского кодекса РФ. При составлении договора безвозмездного пользования важно ознакомиться с правами сторон, гарантируемыми законодательством. Если стороны посчитают необходимым их изменить, то это нужно отразить в тексте договора.

Несмотря на то что договор носит безвозмездный характер, финансовые отношения между сторонами по вопросу отнесения расходов на содержание помещения должны быть полностью урегулированы в тексте соглашения.

Также может потребоваться определенный порядок решения судьбы улучшений (отделимых и неотделимых), произведенных ссудополучателем. Законодательно предусмотрена собственность пользователя помещения только на отделимые улучшения. Таким образом, компенсацию за улучшения неотделимые, произведенные пользователем помещения, получить не удастся, если это не закреплено в договоре.

Таким образом, для того чтобы составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением правильно, нужно продумать и описать в соглашении все отношения, которые будут складываться между сторонами в течение срока его действия.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением представляет собой соглашение в результате которого одна сторона передает другой стороне недвижимое имущество в пользование без оплаты. Эту сделку называют также ссудой. Однако она не имеет ничего общего с одноименной финансовой операцией.

Данный договор аренды можно оформлять в произвольной форме, но он в обязательном порядке должен содержать следующие моменты:

1. Предмет. Законодательство требует, чтобы стороны указали в соглашении точные родовые признаки недвижимого имущества. К ним относятся: адрес, площадь, этажность, количество комнат и так далее.
2. Безвозмездность. Данное условие предполагает, что нежилое помещение будет передаваться совершенно бесплатно. Оно должно быть четко указано в документе.

Важно! Если вышеперечисленные пункты не будут отражены в договоре или будут указаны неточно, двояко, то документ будет признан не заключенным. В результате произойдет автоматическое расторжение соглашения.

Многие думают, что срок действия, в течение которого договор аренды безвозмездного пользования имеет юридическую силу также является существенным условием и должен прописываться при заключении сделки. Однако законодательство не относит его к обязательным условиям.

Ниже представлен образец договора.

Заключение договора

Если договор безвозмездного пользования нежилым помещением 2016 оформляется в письменной форме, то это делается двумя сторонами с участием нотариуса.

Если договор аренды безвозмездного пользования заключается в письменной форме с нотариальным удостоверением, то он приобретает ряд преимуществ в отличие от устного соглашения:

• есть возможность указать на то, что ссудополучатель обязан самостоятельно осуществлять оплату коммунальных услуг в срок;
• ссудополучатель считается ответственным за предмет соглашения, он должен обеспечить его целостность и сохранность. Это значительно снижает риск того, что имущество может быть испорчено. В случае если порча все же произойдет, то это будет гарантией оплаты причиненного ущерба;
• ссудодатель может прописать любые условия аренды, которые для второй стороны будут обязательными для соблюдения;
• письменный договор поможет избежать проблем с сотрудниками налоговых органов;
• что касается продолжительности действия договора, то конкретный срок законом не установлен. Поэтому стороны обладают полной свободой в этом вопросе. Они могут определить срок, а могут и не указывать его вовсе. Никаких последствий это не влечет, ведь регистрация договора не требуется. Если срок действия установлен в соглашении, то по его окончании стороны могут заключить новую сделку.

Регистрация и налогообложение при заключении договора

Для большинства сделок с недвижимостью требуется государственная регистрация. Относится ли договор безвозмездного пользования нежилым помещением 2016 к таким соглашениям?

Российское законодательство не устанавливает того, что для этого договора обязательна регистрация. Это не зависит даже от того, на какой срок заключена сделка.

Также стоит отметить, что государственная регистрация не нужна не только при оформлении главного соглашения, но и при составлении любых дополнительных документов, сопровождающих его.

Внимание! Существует исключение из этого правила, которое говорит о том, что государственная регистрация обязательна, если предметом договора является объект культурного наследия или его часть.

Одним из самых распространенных вопросов при заключении сделки является налогообложение. Здесь сторонам договора опасаться нечего, так как проблем возникнуть не должно. Ведь от соглашения о безвозмездном пользовании недвижимым имуществом в 2016 году никто не получает материальной выгоды.

Как составить акт приема-передачи

Фактическая передача нежилого помещения в пользование подтверждается таким документом, как акт. Его составляют стороны сделки или их представители по доверенности.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

1. Дата, место составления акта и номер основного договора.
2. Общая характеристика имущества, включающая в себя площадь, этажность, местонахождение.
3. Состояние перегородок, окон, дверей и прочего.
4. Недостатки помещения.
5. Реквизиты и подписи сторон. Если одним из участников выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то еще ставится печать.

После того как акт будет подписан, арендодатель передает ключи и документы.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением регулирует взаимоотношения между собственником объекта и его пользователем. По условиям данного соглашения не предусмотрена плата за пользование объектом недвижимости, в чем, собственно, и заключено существенное его отличие от других видов соглашений.

Нежилые объекты предназначены для использования в коммерческих и производственных целях – под офисы, магазины, склады, производственные цеха. Чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, нежилое помещение должно находиться в собственности предпринимателя или быть оформлено иным законным способом.

Иногда покупка нежилого объекта не целесообразна, например, если предприятие только начинает заниматься хозяйственной деятельностью и не имеет достаточно средств для приобретения недвижимости. Существует несколько вариантов, как оформить право пользования на имущество: взять его в аренду или получить в безвозмездное пользование.

Безвозмездное пользование: понятие и отличие от аренды

Гражданское законодательство разделяет все договора на возмездные и безвозмездные. Безвозмездный договор предполагает обязательство одной стороны передать имущество другой стороне в пользование бесплатно.

Внимание! договор безвозмездного пользования иначе еще называется договор ссуды.

Договором ссуды является соглашение, по условиям которого одна сторона (ссудодатель) передает объект в бесплатное пользование другой стороне (ссудополучателю) (ст. 689 ГК). Ссудополучатель должен возвратить имущество в оговоренный срок в первоначальном состоянии, с учетом износа.

Безвозмездное использование отличается от обыкновенной аренды, хотя в некоторой степени эти две юридические сделки по своей природе очень похожи. Разница заключается в том, что при передаче имущества в аренду собственник получает плату. Договор аренды обязательно должен содержать условие об оплате, так как это его существенное условие. Данный договор является возмездным. В остальном же оба соглашения регулируются одними и теми же нормами ГК РФ.

Кто имеет право сдавать нежилое помещение

По закону, распоряжаться имуществом вправе только собственник или его доверенное лицо. Это правило прямо прописано в статье 690 ГК РФ. Кроме того, норма статьи содержит некоторые ограничения относительно того, кому не может быть передано имущество. Оно не может быть передано коммерческими организациями в пользу своих учредителей, участников, руководителей.

Если объект принадлежит нескольким лицам на правах совместной собственности, то сделка по передаче в безвозмездное использование должна заключаться с их участием.

Передавая объект в пользование, необходимо учитывать также права третьих лиц, которые могут заявить о них в любой момент. Ссудодатель должен сообщить о существующих ограничениях ссудополучателю.

Важно! Если ссудополучатель не будет уведомлен о правах третьих лиц, это может послужить основанием для расторжения договора и требования компенсации убытков, причиненных ссудодателем.

Условия договора

Договор безвозмездного пользования помещением заключается в простой письменной форме. Но, при желании, стороны сделки могут удостоверить соглашение у нотариуса. Если же стороны приняли решение оформить договор самостоятельно, то не лишним будет знать основные правила его составления.

Договор пользования нежилым помещением должен содержать такие пункты:

1. Наименование и сведения о сторонах. В этом пункте необходимо указать следующие данные: (для физических лиц – ФИО, адрес места регистрации, паспортные данные; для юридических лиц – наименование, юридический и фактический адрес, ОГРН, ФИО представителя организации, документ, на основании которого лицо вправе совершать сделки).
2. Предмет соглашения. В этом пункте указывается объект, который передается в пользование, адрес места нахождения, технические параметры (площадь, этажность), фактическое состояние объекта на момент его передачи, реквизиты документов, на основании которых возникло право собственности собственника.
3. Срок действия. Указывается конкретный срок, в течение которого ссудодатель предоставляет помещение, а ссудополучатель может его использовать.
4. Права и обязанности. В этом пункте нужно указать права и обязанности ссудодателя: право на проведение проверок на использование объекта по назначению, право отчуждения, передачи в платное пользование другим лицам, обязанность передать объект в оговоренный срок; права и обязанности ссудополучателя: бережное отношение к имуществу, оплата коммунальных услуг, проведение ремонта, возврат помещения в оговоренный срок.
5. Ответственность сторон. В данном пункте целесообразно прописать штрафные санкции в случае нарушений сторонами соглашения. Например, установить пеню или штраф за нарушения сроков передачи и возврата объекта, порчу имущества и т. д.
6. Условия расторжения. Допускается указать возможность досрочного расторжения соглашения. В таком случае стороны должны заранее уведомить друг друга, необходимо указать, в какие сроки должно быть направлено уведомление о расторжении.
7. Продление соглашения. В этом пункте оговаривается возможность пролонгации правоотношений, если ни одна из сторон не будет возражать.
8. Форс-мажорные обстоятельства. Необходимо указать те обстоятельства, которые могут препятствовать надлежащему исполнению обязательств: военные действия, блокада, чрезвычайные происшествия, эпидемии, наводнения, землетрясения и прочее.
9. Подписи сторон.

Внимание! Если договор ссуды нежилого помещения заключается между юридическими лицами, то, кроме подписей, на документе ставится печать юридического лица.

Передачу объекта из рук в руки необходимо зафиксировать передаточным актом. Этот документ составляется, как приложение к соглашению. В акте описывается состояние объекта на момент передачи, в случае, если имеются недостатки, дефекты – подробно указывается какие.

Акт подписывается двумя сторонами. В дальнейшем, если возникнет спор относительно состояния имущества, акт будет служить хорошим доказательством объективной картины передачи имущества.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением можно скачать здесь. Но, в любом случае, документ необходимо внимательно изучить и проанализировать, прежде чем ставить на нем свою подпись.

Особенности сделки

Среди особенностей договора на безвозмездное пользование нежилым помещением можно выделить следующее:

• Объект передается со всеми его принадлежностями и документами.
• Ссудодатель несет ответственность за дефекты, которые не были им оговорены при заключении соглашения, или остались намеренно скрыты. По требованию ссудополучателя он должен устранить выявленные дефекты.
• Ссудополучатель несет ответственность за имущество, переданное ему. Он обязан аккуратно эксплуатировать его, при необходимости, ремонтировать, обеспечить сохранность.
• Имущество может быть передано ссудополучателем другим лицам в бесплатное пользование. В платное использование нельзя передать объект от имени ссудополучателя.
• Регистрация договора безвозмездного пользования нежилым помещением не обязательна. Исключение составляют случаи, когда предметом пользования является культурное наследие.

Утрата имущества

В период эксплуатации объекта может произойти все, что угодно. Если говорить об объекте недвижимости, то он может быть поврежден или полностью разрушен. Уничтожением объекта считается прекращение его существования, приведение до состояния, при котором он не может использоваться по назначению или восстановлен.

Принимая в пользование недвижимое имущество, лицо берет на себя обязательство по обеспечению его сохранности и целостности. В случае, если объект по каким-то причинам будет уничтожен, ссудополучатель должен будет возместить все убытки владельца.

В заключение

В принципе, сделка безвозмездного использования ничем не отличается от других гражданско-правовых сделок. Особых трудностей при ее оформлении не возникает, если стороны соблюдают требования законодательства.