Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

• прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
• окончание срока действия трудового договора (ст.79);
• инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
• весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
• перевод главбуха на работу к иному работодателю;
• невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
• форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
• нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

По собственному желанию

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

• удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
• быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
• осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

По инициативе работодателя

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

• прекращение работы фирмы;
• сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
• выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
• изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
• смена владельца фирмы;
• нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
• отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
• грубое нарушение должностной инструкции;
• немотивированный прогул, зафиксированный документально;
• присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
• разглашение важной коммерческой или служебной информации;
• судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
• доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
• недоверие сотруднику;
• халатность;
• сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
• неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

• результатами работы специальной аудиторской комиссии;
• протоколами аттестационной комиссии;
• письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
• результатами медицинского освидетельствования;
• решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

• находящемся на больничном;
• пребывающем в отпуске;
• во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

По соглашению сторон

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

• можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
• допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
• в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

• заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
• соглашения, заключенного между сторонами;
• решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления. Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

• наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
• Ф.И.О заявителя, его должность.
• просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
• дата предполагаемого ухода.
• дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства. В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

• номер приказа по порядку, в соответствии с нумерацией документации в компании;
• наименование организации и её реквизиты;
• Ф.И.О сотрудника, в отношении которого издается документ, и его должность;
• даты трудового договора (число его заключения и расторжения);
• причина, по которой осуществляется увольнение со ссылкой на статью ТК;
• если увольнение производится по соглашению или инициативе главного бухгалтера, то указываются реквизиты его заявления;
• при увольнении сотрудника по статье, указываются реквизиты документов, составленных по факту выявленных нарушений (аттестационные листы, выговоры и т. д.);
• дата составления.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.

Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.

Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.

Документ должен содержать:

• номер записи по порядку;
• полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
• в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
• в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении

Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.

Среди гарантированных выплат в законе перечислены:

• заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
• компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
• выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.

Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

• отчитаться о своей работе;
• передать материальные ценности, документы и полномочия;
• подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
2. Составить их опись.
3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

• соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
• сам руководитель фирмы;
• назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Правила составления передаточного акта

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

• с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
• предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
• и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

• данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
• срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
• порядок фиксации переданных документов;
• содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

• наличию и актуальности учредительных документов;
• текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
• содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
• отчетам по кассовой дисциплине;
• документации по учету основных средств;
• описям материальных ценностей;
• выпискам по банковским счетам;
• документации, относящейся к работе с контрагентами;
• зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.

1. Наименование организации, её реквизиты.
2. Дату проведения процедуры и составления документа.
3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
4. Реквизиты передаваемых документов.
5. Данные инвентарной проверки.
6. Выявленные при передаче нарушения.
7. Подписи участников.

Составленный передаточный акт должен учитывать все нюансы проведенной работы, включая ошибки и недочеты.

Ответственность после увольнения

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ . По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:

• за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
• работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
• главбух передает все требуемые документы;
• в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

В каких случаях можно не отрабатывать

При наличии уважительной причины

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Если сотрудник находится на испытательном сроке

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

• работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
• если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
• если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

В далёком советском прошлом с его фундаментальной стабильностью было нормальным всю жизнь работать на одном предприятии и привести себе на смену выросшего ребёнка: это называлось трудовой династией. Жизнь с того времени стала другой, и теперь для любого человека совершенно нормально несколько раз за трудовую деятельность сменить место работы. Один при этом ищет возможность более высокого заработка, второго не устраивают условия труда, третий не сработался с коллективом или начальником, четвёртого привлекает перспектива начать всё с чистого листа. В общем, причин может быть множество, а результат всегда один - увольнение. И главные бухгалтеры, невзирая на чин и регалии, вовсе не исключение в этом круговороте работников.

Главный бухгалтер: третий после Бога

По большому счёту, главный бухгалтер - не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

• государство - из-за того, что получает мало налогов;
• собственник - из-за того, что платит много налогов;
• подчинённые - из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
• собственная семья - из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Главный бухгалтер на любом предприятии - фигура знаковая. Он знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер - третий после Бога (поскольку первые два - собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника - всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Почему уходят главбухи

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию - ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода

Увольнение по инициативе работодателя

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

1. Смена собственника компании - п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера - п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
3. Несоблюдение трудовых обязательств - п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
4. Несоответствие занимаемой должности - п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
5. Прекращение работы организации - п. 1 ст. 81 ТК РФ.
6. Сокращение штата работников предприятия - п. 2 ст. 81 ТК РФ.
7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения - ст. 76 ТК РФ.
8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику - ст. 76 ТК РФ.
9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

• беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Какими бы основаниями ни руководствовался работодатель, принимая решение об увольнении главного бухгалтера, он должен быть готов убедительно обосновать свою позицию. Например, просто недоверия и подозрений в хищениях или растрате денежных средств недостаточно, как и косвенных улик. Нужны неопровержимые доказательства, полученные в ходе официального расследования с привлечением полиции. В противном случае грамотный главбух добьётся восстановления в должности через суд, и предприятие оплатит ему вынужденный прогул.

Увольнение по соглашению сторон

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении по соглашению сторон соблюдаются условия, приемлемые и для сотрудника, и для организации

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера - поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера новому обязательно включает в себя так называемую «характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации», описывающую собственно организацию бухучёта, учёт денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей организации (материалов, готовой продукции и товаров), расчёты с работниками, контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, финансовую отчётность и её состояние, правила хранения документов.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации - более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

При отсутствии нового главного бухгалтера бывший главный бухгалтер передаёт дела сотруднику, назначенному приказом по организации

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера его работающему заместителю может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Фотогалерея: документальное оформление увольнения главного бухгалтера

При документальном оформлении увольнения сотрудника используется унифицированная форма приказа, которая не зависит от причины увольнения При оформлении в трудовой книжке сотрудника записи об увольнении обязательно указывается его причина и делается ссылка на соответствующий пункт Трудового кодекса РФ При увольнении в связи с недостаточной квалификацией сотрудника в трудовой книжке делается запись о подтверждении этого факта результатами аттестации Самый распространённый вариант увольнения главного бухгалтера - по собственному желанию

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника - это только одна сторона процесса. Вторая его сторона - финансовая - заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Как рассчитаться с уходящим главбухом

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

• заработную плату за отработанную часть месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

В деле применения различных видов ответственности к ушедшему главному бухгалтеру существует ещё целый ряд специфических моментов и тонкостей, которые тоже необходимо учитывать. Скажем, вы не сможете привлечь главбуха к административной ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации, если в его должностной инструкции не указано, что он за это отвечает. Или, например, вам не удастся взыскать материальный ущерб с ушедшего главного бухгалтера, бывшего материально ответственным лицом (да, такое возможно), если перед его увольнением не была проведена инвентаризация.

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше - за два) до даты планируемого ухода.
2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух - и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

«Я получаю очень много вопросов от главных бухгалтеров, и чаще всего это вопросы, касающиеся, как ни странно, увольнения» - так начала свой семинар Снежана Валерьевна. «Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают вам, уважаемые главные бухгалтеры, легко и безболезненно расстаться с работодателем. Отчетные периоды, аудиторские проверки, обязанность передать дела - это тот минимум, который нужно учитывать главбуху, принявшему решение уволиться. А есть еще и максимум, который у каждого работодателя свой. Поэтому сегодня я предлагаю разобрать те нестандартные ситуации, которые описаны в ваших вопросах».

КАК БЫТЬ? Мне не ищут замену и из-за этого не дают уволиться

У меня ситуация такая. Я подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор сказал, что уволит меня только после того, как я передам дела по акту будущему главбуху. Такая передача дел предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации. Но нового главного бухгалтера никто не ищет. Как мне быть в этой ситуации?

Ваш вопрос находится по большей части в сфере личностных, а не юридических взаимоотношений. Учитывая тот факт, что замены вам не ищут, можно предположить, что ваше решение уволиться не было принято всерьез. Либо директор предполагает, что вы можете подождать, соответственно, не нужно быстро искать вам замену. И в том и другом случае вам нужно еще раз серьезно поговорить с работодателем. Дать понять, что ваше решение серьезно и обдуманно. И показать, что если со стороны организации по-прежнему будет наблюдаться бездействие, то вы молча за этим наблюдать не будете. Некоторые рекомендуют в таких ситуациях намекнуть руководителю на то, что трудинспекция будет крайне недовольна ущемлением прав работника на увольнение. Но все-таки на шантаж и угрозы идти не рекомендую. Ведь руководитель может ответить обратным и найти возможность уволить вас по виновным обстоятельствам. Поэтому переговоры лучше провести без лишних конфликтов.

За увольнение в период сдачи отчетности у нас полагается штраф

Устраиваясь на работу, я столкнулась с требованием директора внести в трудовой договор пункт о том, что по собственному желанию я могу уволиться только по окончании отчетного периода. А вот во время, когда идет подготовка и сдача отчетности, увольняться нельзя. В противном случае - штраф. Я не первый раз сталкиваюсь с такой практикой. И от коллег знаю, что она распространена. Что же делать, если мне понадобится уволиться в связи с какими-то серьезными обстоятельствами? Стоит ли подписывать такой трудовой договор?

Давайте обратимся к юридическим нормам. В статье 80 Трудового кодекса РФ сказано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Можно предупредить и раньше. Кодекс не устанавливает никаких обстоятельств, позволяющих работодателю задержать работника, желающего уволиться по собственному желанию: ни обязанность дожидаться своего последователя и сдавать ему дела, ни обязанность дожидаться конца отчетного периода, никаких других.

Тем более работодатель не вправе включать в трудовой договор с главбухом запрет увольняться в какие-то периоды. Штрафы за это незаконны и Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Более того, статья 9 Трудового кодекса РФ четко говорит о том, что трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Соответственно, если вам предлагают подписать подобный трудовой договор, вы должны четко понимать, что условие о штрафе юридической силы иметь не будет никогда.

Хочу подать заявление об увольнении во время отпуска

А вот у меня такая ситуация. Я решила уволиться, находясь в отпуске. И сразу же написала заявление об уходе по собственному желанию. Должна ли я буду отработать две недели после того, как выйду из отпуска?

Нет, не должны. Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе его задерживать. Даже если заявление подается тогда, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, данный факт не мешает уволиться спустя две недели после подачи заявления. Поскольку статья 80 Трудового кодекса РФ говорит о том, что сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Есть запрет на увольнение во время отпуска или болезни сотрудника, только если увольнение производится по инициативе работодателя. Посмотрите, об этом написано в статье 81 Трудового кодекса РФ. А по инициативе работника, то есть по собственному желанию, увольняться в это время не запрещено.

Ответ на ваш вопрос содержится все в той же статье 80 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении. И в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть праздники из двухнедельного срока исключать не нужно.

Работодателю, желающему отсрочить увольнение, лучше заинтересовать главбуха

Руководителям, желающим задержать главбуха, я могу посоветовать следующее. Договоритесь полюбовно. Если у главного бухгалтера есть возможность, то он вполне может согласиться завершить какие-то срочные работы и подать заявление об увольнении позже. Постарайтесь заинтересовать его «доработкой». Можно предложить меру поощрения, например, объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. Либо пообещать выдать положительное рекомендательное письмо. Еще вариант - предложить расстаться по соглашению сторон и пообещать выплатить дополнительное вознаграждение. Напомню, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон позволяет пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. И это соглашение может предусматривать любой срок расторжения договора. А выплата дополнительного вознаграждения - это всегда добрая воля работодателя.

Пришло время сдавать дела, а новый главбух еще не найден

Когда я заговорила об увольнении, мы договорились с руководителем, что он ищет мне замену и я передаю все дела по актам. Чтобы все было четко, без изъянов. Нового главного бухгалтера директор пока найти не может. А мне уже пора уходить - ждут на новой работе. Как здесь лучше закончить отношения с прежним работодателем?

Если замену вам не нашли, то, увольняясь, вы можете передать дела директору либо сотруднику бухгалтерии, которому поручено временно исполнять обязанности главбуха. Если же преемник найдется, то дела передаются непосредственно ему. И здесь нужно учитывать такой нюанс.

Передать дела - это не дело пяти минут. Порой такая процедура занимает несколько дней. Соответственно, у нового главбуха появляется работа по приему дел. И эта работа должна оплачиваться. Поэтому желательно, чтобы на момент передачи преемник уже числился сотрудником вашей организации. Понятно, что одновременно двух главбухов на фирме быть не может. Поэтому на время такой передачи новый человек может числиться не главным бухгалтером, а хотя бы заместителем.

Если работодатель не подписывает заявление...

Случается, что директор отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию. Не давая тем самым вам реализовать свое право на увольнение. Тогда вы можете зарегистрировать свое заявление у секретаря организации или в кадровой службе. При этом лучше составить заявление в двух экземплярах, один отдать работодателю, а второй оставить у себя, предварительно потребовав у секретаря поставить на нем отметку о приеме. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете полное право прекратить работу.